Добавление статистики

Статистика (разаллокация по атрибутам креатива) — информация о размещении креатива, которая отражает площадки, сроки размещения, показы, стоимость и тип РК.

Как правило, статистику подает тот участник цепи, который получал идентификатор на креатив. Отчитаться по идентификатору, который был получен в другом ОРД, не получится.

По закону статистика подается независимо от акта, ежемесячно, в течение 30 дней, следующих за месяцем размещения. Когда акт будет подписан и загружен в ОРД, ранее поданную статистику можно привязать к нему.

Подробнее об отчетности мы с коллегами рассказали на одном из наших вебинаров, посмотреть можно по ссылке.

Добавить статистику в ОРД можно двумя способами:

1) через раздел «Креативы» — если к моменту подачи статистики бухгалтерский акт еще не сформирован, так как он охватывает период более одного месяца. Смотреть подробнее — здесь. 

2) через раздел «Акты» — если к моменту подачи статистики бухгалтерский акт уже сформирован и подан в ОРД.

Добавить статистику через раздел «Акты» можно после того, как выполнена разаллокация по изначальному договору (добавлен пункт акта).

В разделе подачи статистики нажмите «Добавить креатив». В открывшемся поле укажите id креатива, который ранее был зарегистрирован в этом ЛК или партнерский id (если используется режим «Партнерство»). Id креатива — это его уникальный номер в системе, он отображается в первом столбце таблицы зарегистрированных креативов.

Если по креативу уже есть статистика, ее можно раскрыть, активировав чекбокс «Показать всю статистику» (подробнее — здесь). Если статистика еще не подавалась, ее можно добавить, нажав «Добавить статистику».

Заполните доступные поля:

1. Площадка — указывается площадка, на которой было осуществлено размещение.
2. Фактический период размещения креатива:

• дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате;
• дата окончания периода должна быть в том же месяце, что и дата начала периода (это связано с тем, что статистика подается ежемесячно);
• дата начала периода может быть равна дате окончания (размещение проходило в рамках одного дня).

3. Показы фактические — ожидаются данные о количестве фактических показов. Указывается количество показов именно за период размещения креатива в отчетном (календарном) месяце, по которому передается статистика, а не общее число показов за все время размещения. Для сайтов, на которых такая метрика не подключена, рекомендуется ее подключить. Официальный источник — здесь.

4. Плановый (указанный в акте) период размещения креатива — указываются сроки оказания услуг, зафиксированные в закрывающих документах, то есть период размещения, закрытый актом:

• период должен быть меньше или равен текущей дате;
• дата начала и окончания периода должны быть в рамках одного календарного месяца (это связано с тем, что статистика подается ежемесячно);
• дата начала периода может быть равна дате окончания (например, договор на размещение заключен на один день — 17.04.26. В таком случае период рекламной кампании по акту будет: 17.04.26-17.04.26).

5. Показы по акту — если в акте не было такой метрики, как «показы», или креатив относится к саморекламе, укажите значение из поля «Показы фактические».
   
6. Поля со стоимостью, суммой и ставкой НДС:

Дробные значения рекомендуется округлять до 5 знаков после точки с учетом допустимой погрешности (правила и пример расчетов — здесь).

При этом сумма услуг с НДС должна точно равняться сумме полей «Сумма без учета НДС» и «Сумма НДС».

При создании новых объектов в системе реализована возможность автоматического расчета сумм. Для расчета укажите значения в 2-3 полях. Полученные расчеты носят вспомогательный характер, вы можете их скорректировать (с учетом верных округлений и ограничений, установленных ЕРИР).

• Стоимость оказанных услуг без учета НДС — сумма без НДС, которая была затрачена на конкретное размещение на площадке в указанном периоде. Совокупная «Стоимость оказанных услуг без учета НДС» всех статистик, имеющих связь с детализацией по ИД (привязка к пункту акта), не должна превышать сумму, указанную в поле «Сумма рекламного бюджета без учета НДС» в данном пункте акта. Допустима погрешность, но не более 5%.
  Максимальное число, которое может быть передано в поле «Стоимость оказанных услуг без учета НДС» — 10 000 000 000.00000. 
• Ставка НДС — указывается ставка НДС. Если услуги по документу не облагаются НДС, в поле следует указать «Без НДС». 
• Сумма НДС: если услуги не облагаются НДС или ставка — 0%, в поле указывается 0.
• Стоимость оказанных услуг, включая НДС — полная сумма с НДС, которая была затрачена по конкретному размещению на площадке в указанном периоде.

Если работаете без НДС, в данное поле необходимо продублировать сумму из поля «Стоимость оказанных услуг без учета НДС».

7. Стоимость единицы оказания услуг — указывается стоимость единицы закупочной модели:

• при оплате за клик — стоимость клика (CPC);
• при оплате за показы — стоимость за 1000 показов (CPM);
• при оплате за действие — стоимость за это действие (CPA);
• при закупке размещения рекламного материала — стоимость за факт размещения на конечной площадке.

Поля «Стоимость оказанных услуг без учета НДС», «Стоимость оказанных услуг, включая НДС», «Ставка НДС», «Сумма НДС» и «Стоимость единицы оказанных услуг» заполняются в соответствии с данными, указанными в бухгалтерских документах.

8. Тип рекламной кампании — выберите одно из значений: «Иное», CPM, CPC, CPA — в зависимости от закупочной модели.
   
   Данные по всем загруженным статистикам доступны для экспорта в форматах xlsx и csv. Файлы объемом свыше 200 000 строк следует выгружать в формате csv. Перед выгрузкой можно воспользоваться фильтрами, для фильтрации нажмите кнопку «Расширенный поиск». 
   
   Статистику можно массово импортировать: скачайте шаблон с помощью кнопки «Импорт/Экспорт», заполните его данными и загрузите в ЛК через кнопку «Импорт статистики».
   
   Смотреть подробнее — здесь.