Дата последнего обновления: 07.03.2025
По закону отчитаться в ОРД необходимо «в течение 30 дней, следующих за месяцем размещения».
Отчетность в ОРД состоит из трех этапов:
Акт – документ, содержащий информацию о проделанной работе по размещению рекламы. В данном разделе вы будете видеть все ранее добавленные акты.
Если строка с актом подсвечена желтым, значит, этот акт ожидает разаллокацию по изначальному договору (необходимо добавить к нему «пункт акта»).
Подсветка характерна только для новых данных, то есть занесенных после реализации функции подсветки строк.
Дата последнего обновления: 03.03.2025
Акт подается к тем договорам, которые заносились ранее. Исключение – изначальный договор. Если для вас изначальный договор не является исполнительским, то есть, ваш доходный договор – не первый в цепочке распространения рекламы, и на вас не делегировали отчетность за первого контрагента в цепи, то подавать акт к изначальному договору не требуется – он выступает исключительно связующим звеном. Смотреть подробнее – здесь.
Акт необходимо передать не позднее 30-го календарного дня, следующего за месяцем его выставления. Например, если акт был от 15.09.2023, тогда его необходимо передать в ОРД не позднее 30.10.2023.
При подаче акта поля заполняются аналогично с бухгалтерским актом, указываются:
1) Номер акта.
Номер акта передается без специальных обозначающих символов, таких как «№», «#», «N», «No» и т.п., – эти символы могут передаваться только, если они являются частью самого номера документа.
Если акт без номера, то поле «Номер акта» необходимо оставить пустым. То есть, в этом поле не передаются такие символы как «без номера», «бн», «б.н.», «б/н» и т.п. Аналогично, когда регистрируется акт к договору оферты, в номере не нужно передавать слово «оферта» или ссылку на договор оферты.
2) Дата акта. Дата должна быть меньше или равна текущей дате.
3) Период рекламной кампании по акту. Здесь дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате. Период может быть одним днем. К примеру, вы отчитываетесь по разовому размещению, то допустимо передавать дату в формате 07.03.2023-07.03.2023.
4) Полная сумма бухгалтерского акта. Сумма в актах должна быть больше нуля. Исключение: если акт относится к безвозмездным договорам, когда в договоре (см. п.5) указана стоимость договора равная 0.
Сумма в поле «Полная сумма бухгалтерского акта» заполняется в соответствии с тем, как она прописана в вашем акте. То есть, если сумма прописана с НДС, значит вносите всю сумму с учетом НДС.
5) Договор, который закрывается этим актом (это может быть сам договор/доп. соглашение/приложение). Начинаем вводить номер договора, ранее занесенного в систему, далее выбираем его из выпадающего списка.
6) Указываем соответствующие роли заказчика и исполнителя.
В зависимости от того, какой договор был внесен (см. п.5): посреднический договор или обычный, можно будет выбрать из определенного набора ролей (РД/РА/ОРС/РР). Например, если акт закрывает посреднический договор, РР (рекламораспространитель) не может быть указан в акте как исполнитель.
Не рекомендуется подавать один акт в разные ОРД. Также не рекомендуется дублировать один акт разными участниками цепи, даже если данные передают в одном ОРД. В случае дублирования акта есть риск двойного налогового отчисления.
Дата последнего обновления: 03.03.2025
После заполнения всех полей акта, когда вы нажимаете на кнопку «Добавить акт», становится доступным раздел разаллокации акта по изначальному договору.
Разаллоцировать акт – значит детализировать его, добавив больше информации. Разаллокация по атрибутам изначального договора говорит нам о том, сколько было потрачено на данную рекламную кампанию в рамках конкретного рекламодателя. Сумма должна содержать именно ту часть, которая относится к размещению, не включая прочие услуги.
Разаллокация по изначальному договору – обязательное действие*. Это необходимо, чтобы осуществить связь вашего акта с вашим исполнительским (доходным) договором – к Изначальному договору. Без разаллокации по изначальному договору система ЕРИР не поймет, к какой цепочке вы относитесь.
*Пункт акта допустимо не указывать только в тех случаях, если выполняются все три условия:
• заказчик по вашему исполнительскому договору – рекламодатель;
• вы не подаете статистику по креативу (это делает какой-то другой участник вашей цепочки);
• сумма рекламного бюджета у вас равна сумме бух. акта.
Дата последнего обновления: 03.03.2025
Кликаем поле «Добавить пункт акта», чтобы сделать привязку акта к изначальному договору.
В этом разделе заполняется два поля:
Рекламный бюджет – это та часть суммы вашего бухгалтерского акта, которая относится непосредственно к размещению креатива в интернете, без прочих услуг. Сумма рекламного бюджета не может быть больше суммы бухгалтерского акта, к которому относится этот пункт акта.
Сумма в поле «Сумма рекламного бюджета в акте» заполняется в соответствии с тем, как она прописана в вашем акте. То есть, если сумма прописана с НДС, значит вносите всю сумму с учетом НДС.
Сумма статистик, поданных по креативам, которые относятся к этому акту, должна быть меньше или равна сумме, указанной в пункте акта.
После сохранения, мы попадаем в раздел, где можно привязать к акту относящиеся к нему креативы.
Чтобы подтянуть креативы к акту, нажимаем на «Добавить креатив» и ищем креатив по id (из ранее созданных или партнерских, если вами использовался режим Партнерство).
Дата последнего обновления: 03.03.2025
Также здесь можно подвязать новую статистику (смотреть подробнее – здесь).
Статистика по креативу распределяется между актами на стороне ЕРИР автоматизировано, но при необходимости можно указать эту разбивку самостоятельно. То есть в статистике по креативу каждая строка может иметь связку с конкретным пунктом акта. Как это сделать:
Теперь эта строка статистики креатива относится к конкретному акту. Если проделать вышеуказанные действия и снять галочку «показывать всю статистику по креативу», строки, в которых был указан пункт акта останутся прикрепленными к этому креативу.
Дата последнего обновления: 03.03.2025
В разделе можно настраивать поля основной таблицы, используя шестеренку в ее правом верхнем углу.
Если нажать на название столбца, данные таблицы по нему отфильтруются. При нажатии на кнопку «Расширенный поиск», можно настроить дополнительную фильтрацию.
При необходимости внесения правок в уже созданный акт, вам нужно нажать на карандашик, чтобы открылось окно редактирования акта, далее можно будет внести изменения.
Акт можно удалить из системы. Но при удалении важно обратить внимание на связанные объекты. Есть ли у акта пункт акта, если пункт акта есть, имеется ли у него связь со статистикой.
Удаление может происходить одним из вариантов ниже:
1. Если у акта нет пункта акта, появится уведомление с подтверждением удаления акта.
2. Если у акта есть пункт акта со связанной через креатив статистикой, то при удалении выйдет уведомление, подтверждающее удаление акта с пунктом акта, либо удаление акта с пунктом акта и статистикой – нужно выбрать подходящий вариант.
3. Если у акта есть пункт акта, в котором нет связи через креатив со статистикой, то при удалении выйдет уведомление, подтверждающее удаление акта и имеющихся пунктов акта.
Удаленные акты можно просмотреть с помощью Расширенного поиска, нажав на галочку «Показать только удаленные». Если галочка не активна, то вы будете видеть только не удаленные акты.
При необходимости удаленные акты можно восстановить, нажав на кнопку восстановления, но акт восстановится без связки с пунктом акта или статистикой.
Дата последнего обновления: 03.03.2025
Если вам нужно внести правки в уже созданный пункт акта, вам нужно нажать на «Добавить/изменить» в разделе разаллокации по изначальным договорам.
В открывшемся окне можно внести правки в изначальный договор или сумму рекламного бюджета.
Пункт акта также можно удалить из системы. При удалении важно обратить внимание на то, имеет ли пункт акта связь со статистикой.
1. Если у пункта акта есть связь со статистикой, тогда при удалении вы получите уведомление, подтверждающее, хотите вы удалить только сам пункт акта или удалить пункт акта и связанную с ним статистику.
2. Если у пункта акта есть связанные креативы, но связи со статистикой нет, тогда при удалении все привязанные к этому пункту акта креативы будут отвязаны (данное действие отменить будет невозможно).
Удаленные пункты акта можно просмотреть, нажав на галочку «Показать только удаленные». Если галочка не активна, то вы будете видеть только не удаленные пункты акта.
При необходимости удаленный пункт акта можно будет восстановить, но если к нему была прикреплена статистика, она отвяжется.
Чтобы отвязать креативы от пункта акта, нужно перейти в раздел с разаллокацией по креативам (переходим по кнопке Добавить/Изменить) и нажать на верхнюю корзинку – напротив самого креатива. Это не повлечет за собой удаление строк со статистикой.
Корзинка внутри самой таблички со статистикой (в строке с данными) – удалит статистику по этому креативу из системы.
Кнопка «Импорт/Экспорт» позволяет выгрузить акты в формате XLSX и CSV. Смотреть подробнее – здесь.
Акт не может быть зарегистрирован/обновлен, если идентификатор договора был отправлен в сервис удаления в ЕРИР и находится на согласовании.
Подробнее об отчетности мы с коллегами рассказали на одном из наших вебинаров, посмотреть можно по ссылке.
Дата последнего обновления: 03.03.2025
После того, как вы внесли в систему объекты, рекомендуем отслеживать статус их отправки. С его помощью можно посмотреть, в каком статусе находятся загруженные данные.
Статус «Зарегистрирован» говорит о том, что данные успешно прошли проверку и приняты в ЕРИР. «Ошибка регистрации» означает, что данные не прошли валидацию в ЕРИР и необходимо поправить ошибки в объектах, чтобы данные успешно прошли регистрацию.
Для того, чтобы отследить акты, которые не прошли регистрацию в ЕРИР, необходимо нажать на кнопку «Расширенный поиск», далее в поле «Статус отправки» из имеющихся статусов выбираем «Ошибка регистрации».
В таблице будут отражены все акты, имеющие ошибки регистрации внутри самих актов и/или в их детализации. Если навести на вопросительный знак, можно будет посмотреть сведения об ошибке в выбранном объекте.
В системе есть возможность массово экспортировать акты, которые имеют статус «Ошибка регистрации», в экспортированном файле будет отражена та часть таблицы с актами, которую вы видите на экране, а также в выгруженном файле будет столбец со сведениями об ошибках в актах и/или их детализации.
Статус «Не готов к отправке». Данный статус может возникнуть в случаях, когда предыдущий связанный объект еще не прошел регистрацию в ЕРИР (необходимо будет дождаться его регистрацию) или вернулся с ошибкой (необходимо будет исправить возникшую ошибку). Если не исправить ошибку в связанном объекте, через некоторое время акт отправится на регистрацию и вернется от ЕРИР уже со статусом «Ошибка регистрации».
В подсказке, обозначенной «!», выводятся сущности, на которые необходимо обратить внимание.