Дата последнего обновления:
Актуальная информация об обновлениях – здесь.
Договор обязателен для передачи данных в ОРД. Все отношения между участниками рекламной кампании должны быть зафиксированы.
Если в цепочке нет договора, нельзя передавать данные в ОРД, регистрировать креатив и подавать статистику. Исключение — самореклама.
В разделе «Договоры» указываются:
Договоры можно загружать до и в течение отчетного периода. Если вы регистрируете креатив, сначала необходимо загрузить изначальный договор.
При создании договору автоматически присваивается ID, который передается в ЕРИР. Это внутренний регистрационный номер.
Была ли эта глава полезной?
Изначальный договор (ИД) — договор между рекламодателем и первым участником цепочки. Он связывает все документы и креативы рекламной кампании в ЕРИР.
Подробнее о логике передачи данных — здесь.
ИД добавляется в систему отдельной строкой. Связка с исполнительским (доходным) договором выполняется при добавлении акта. В подсказках личного кабинета (ЛК) будет указано, в каких случаях необходимо ссылаться именно на ИД.
В системе можно подключить функционал для отслеживания связки ИД с исполнительским (вашим основным) договором на всех этапах передачи данных в ОРД.
Подробная инструкция доступна — здесь.
Рамочный договор задает общие условия взаимодействия. Детали рекламной кампании могут указываться в дополнительных соглашениях или приложениях (ст. 429.1 ГК РФ).
Изначальный договор может быть рамочным. Если условия рекламной кампании прописаны в дополнительных соглашениях или приложениях, их также можно внести в систему. В этом случае сначала загружается рамочный договор, затем — соответствующее дополнительное соглашение или приложение.
При регистрации креатива и разаллокации акта необходимо указывать именно изначальный договор (даже если к нему есть дополнительные соглашения с условиями РК).
При подаче акта можно указать приложение или ДС с условиями размещения.
Все участники цепочки в рамках одной рекламной кампании должны ссылаться на один и тот же изначальный договор, так как он является связующим звеном.
Исполнительский договор — доходный договор, по которому вы выступаете в роли исполнителя.
Если исполнительский договор одновременно является изначальным, необходимо выполнить «разаллокацию по атрибутам изначального договора» (добавить пункт акта при его подаче). Это требуется для корректного формирования цепочки в ЕРИР.
Подробнее про добавление пункта акта — здесь.
Оферта может передаваться как договор:
Была ли эта глава полезной?
Выберите тип договора.
При выборе дополнительного соглашения необходимо указать родительский договор. Сначала добавляется основной договор, затем — дополнительное соглашение как отдельный документ. Система автоматически свяжет их.
Укажите номер (если есть). Если номера нет — оставьте поле пустым (не используйте «б/н» и аналоги). Номер вводится без символов «№», «#», «N» и др., если они не входят в сам номер.
Заполните остальные поля.
При добавлении договора ориентируйтесь на данные, указанные в документе. Если вы указываете сумму договора, она должна соответствовать сумме, указанной в документе. Если сумма включает НДС, вносите ее с учетом НДС.
Данные в ОРД передаются только в рублях. Если сделка заключена в иностранной валюте, рекомендуется конвертировать сумму в рубли по курсу ЦБ на дату заключения договора.
Была ли эта глава полезной?
Определяет, какую услугу исполнитель оказывает заказчику.
Можно указать предмет договора (необязательно):
Представительство — действия от имени другого лица на основании полномочий.
Посредничество — действия в интересах другого лица на основании договоров поручения, агентского договора или комиссии.
Была ли эта глава полезной?
Посреднический договор (например, агентский) — это договор, по которому одна сторона действует в интересах другой (по поручению), от ее имени или от собственного имени.
Проще говоря, это договор, заключенный в интересах другой стороны.
При создании посреднического договора также можно указать предмет договора (поле необязательное). Дополнительно можно указать описание действий.
Для посреднического договора, как и для договора оказания услуг, можно указать сведения о предмете договора (поле не является обязательным):
А также для данного типа договора можно выбрать описание действия (поле не является обязательным):
Сумма посреднического договора и его дополнительных соглашений не может быть равна 0.
Если в посредническом договоре рекламораспространитель (РР) выступает заказчиком (принципалом), а рекламное агентство (РА) или оператор рекламной системы (ОРС) — исполнителем, необходимо установить признак: «Денежные средства на размещение рекламы идут в сторону принципала».
Чекбокс «Агент оплачивает весь сбор 3%» используется, если агент берет оплату на себя. Это может сделать только первый агент в цепочке (имеющий договор с рекламодателем). Не применяется для иностранных исполнителей.
Была ли эта глава полезной?
Если договор является рамочным, он не содержит суммы и других параметров рекламной кампании. Эти данные, как правило, указываются в приложениях или дополнительных соглашениях (в системе дополнительное соглашение = приложение).
Дополнительное соглашение привязывается только к основному договору (нельзя указывать другое дополнительное соглашение как родительское).
Не рекомендуется использовать дополнительное соглашение в качестве изначального договора при регистрации креативов и разаллокации актов.
Дополнительное соглашение можно добавить через основное меню добавления договора. Также доступен альтернативный способ:
После заполнения реквизитов документ появится в списке. Его можно отредактировать в любой момент.
Была ли эта глава полезной?
Идентификатор изначального договора (cid) — это уникальный идентификатор изначального договора из ЕРИР, который позволяет использовать его в других ОРД или ЛК без раскрытия данных. Получение cid при передаче данных из ОРД в ЕРИР является опциональным и используется, если участники не готовы делиться данными по ИД.
С внешним договором можно:
Нельзя:
Перейдите в раздел «Договоры», выберите нужный договор и нажмите «Получить cid». Перед этим появится предупреждение.
Перед получением убедитесь, что:
После этого можно получить cid и передать его другим участникам. Идентификатор формируется в виде уникального набора символов.
Чтобы добавить внешний договор:
После добавления договор появится в общем списке. Его данные не отображаются, так как cid используется для их скрытия.
Подробнее можно узнать на вебинаре.
Была ли эта глава полезной?
При бартерных сделках и взаимопиаре отсутствуют денежные расчеты, однако любая реклама должна сопровождаться договором и закрывающими документами.
Для отражения бартерных сделок в системе рекомендуется заключать два договора встречного оказания услуг на размещение рекламы с указанием условной стоимости и оформлять акты зачета встречных требований.
В систему передаются:
Если по бартерной сделке заключены два договора (на рекламу и на передачу товаров/оказание услуг), в систему вносится только рекламный договор. Договор на передачу товаров или услуг не добавляется, так как не относится к рекламе.
Пример:
Два рекламодателя (РД1 и РД2) договариваются о взаимном размещении рекламы на своих площадках (РР1 и РР2) и заключают два договора встречного оказания услуг с указанием стоимости для взаимозачета.
Цепочка:
РД1 → РР2 и РД2 → РР1, где РР2 — площадка РД2, а РР1 — площадка РД1.
Если РД1 отчитывается за обе стороны, он выполняет следующие действия в ЛК:
После этого необходимо подать статистику по обоим креативам с указанием показов и стоимости размещения.
Если РД1 и РД2 отчитываются каждый за себя, каждый из них:
Обратите внимание: коммерческие организации и ИП не могут оказывать друг другу услуги безвозмездно (п. 1 ст. 572, п. 1 ст. 575 ГК РФ).
Была ли эта глава полезной?
В таблице можно настраивать отображение столбцов, сортировку (по клику на столбец) и фильтры через «Расширенный поиск».
Нельзя удалить договор, если он используется в акте — сначала удалите связи с другими объектами. Удаленные договоры можно посмотреть и восстановить через «Расширенный поиск».
Кнопка «Экспорт файла» позволяет выгрузить данные о договорах в формате xlsx или csv. Подробнее — здесь.
При редактировании договора изменения применяются ко всем связанным с ним сущностям.
Если договор используется как изначальный (ИД), изменения отразятся во всех связанных объектах, где он задействован. Все участники цепочки должны учитывать эти изменения и использовать актуальные данные.
Если по каким-то причинам у вас нет изначального договора до старта рекламной кампании, нельзя загружать его с некорректными данными (например, с неверной датой или без номера) с последующим исправлением — это считается передачей недостоверной информации в ЕРИР.
Была ли эта глава полезной?
После добавления объектов в систему необходимо отслеживать статус их отправки. Он показывает, на каком этапе находятся переданные данные.
Статус «Зарегистрирован» означает, что данные успешно прошли проверку и приняты в ЕРИР.
Статус «Ошибка регистрации» означает, что данные не прошли валидацию — необходимо исправить ошибки и повторить отправку.
Чтобы найти договоры с ошибками:
В таблице отобразятся все договоры с ошибками. Подробности можно посмотреть, наведя курсор на значок «?».
В системе доступен массовый экспорт договоров со статусом «Ошибка регистрации». В файл выгружаются данные таблицы (как на экране), а также добавляется столбец с описанием ошибок.
Этот статус возникает, если:
Если не исправить ошибку в связанном объекте, договор будет отправлен повторно и получит статус «Ошибка регистрации».
В подсказке (значок «i») отображаются связанные сущности, требующие внимания.
Была ли эта глава полезной?