Search

    Дата последнего обновления:

    Актуальная информация об обновлениях – здесь.

    Статистика

    Добавление статистики

    Статистика (разаллокация по атрибутам креатива) — информация о размещении креатива, которая отражает площадки, сроки размещения, показы, стоимость и тип РК.

    Как правило, статистику подает тот участник цепи, который получал идентификатор на креатив. Отчитаться по идентификатору, который был получен в другом ОРД, не получится.

    В нашей системе реализована опция «Партнерство». Если оба участника цепи подают данные через ОРД-А, с помощью партнерства первый контрагент может получить идентификатор на креатив, а второй — подать по нему статистику, если статистика ранее еще не подавалась. Смотреть подробнее — здесь.

    Добавление статистики

    По закону статистика подается независимо от акта, ежемесячно, в течение 30 дней, следующих за месяцем размещения. Когда акт будет подписан и загружен в ОРД, ранее поданную статистику можно привязать к нему.

    Подробнее об отчетности мы с коллегами рассказали на одном из наших вебинаров, посмотреть можно по ссылке.

    Добавить статистику в ОРД можно двумя способами:

    1) через раздел «Креативы» — если к моменту подачи статистики бухгалтерский акт еще не сформирован, так как он охватывает период более одного месяца. Смотреть подробнее — здесь

    2) через раздел «Акты» — если к моменту подачи статистики бухгалтерский акт уже сформирован и подан в ОРД.

    Добавить статистику через раздел «Акты» можно после того, как выполнена разаллокация по изначальному договору (добавлен пункт акта).

    Добавление статистики

    В разделе подачи статистики нажмите «Добавить креатив». В открывшемся поле укажите id креатива, который ранее был зарегистрирован в этом ЛК или партнерский id (если используется режим «Партнерство»). Id креатива — это его уникальный номер в системе, он отображается в первом столбце таблицы зарегистрированных креативов.

    Если по креативу уже есть статистика, ее можно раскрыть, активировав чекбокс «Показать всю статистику» (подробнее — здесь). Если статистика еще не подавалась, ее можно добавить, нажав «Добавить статистику».

    Добавление статистики
    Добавление статистики

    Заполните доступные поля:

    1. Площадка — указывается площадка, на которой было осуществлено размещение.
    2. Фактический период размещения креатива:
    • дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате;
    • дата окончания периода должна быть в том же месяце, что и дата начала периода (это связано с тем, что статистика подается ежемесячно);
    • дата начала периода может быть равна дате окончания (размещение проходило в рамках одного дня).
    1. Показы фактические — ожидаются данные о количестве фактических показов. Указывается количество показов именно за период размещения креатива в отчетном (календарном) месяце, по которому передается статистика, а не общее число показов за все время размещения. Для сайтов, на которых такая метрика не подключена, рекомендуется ее подключить. Официальный источник — здесь.
    1. Плановый (указанный в акте) период размещения креатива — указываются сроки оказания услуг, зафиксированные в закрывающих документах, то есть период размещения, закрытый актом:
    • период должен быть меньше или равен текущей дате;
    • дата начала и окончания периода должны быть в рамках одного календарного месяца (это связано с тем, что статистика подается ежемесячно);
    • дата начала периода может быть равна дате окончания (например, договор на размещение заключен на один день — 17.04.26. В таком случае период рекламной кампании по акту будет: 17.04.26-17.04.26).
    1. Показы по акту — если в акте не было такой метрики, как «показы», или креатив относится к саморекламе, укажите значение из поля «Показы фактические».
    2. Поля со стоимостью, суммой и ставкой НДС:
    Добавление статистики

    Дробные значения рекомендуется округлять до 5 знаков после точки с учетом допустимой погрешности (правила и пример расчетов — здесь).

    При этом сумма услуг с НДС должна точно равняться сумме полей «Сумма без учета НДС» и «Сумма НДС».

    При создании новых объектов в системе реализована возможность автоматического расчета сумм. Для расчета укажите значения в 2-3 полях. Полученные расчеты носят вспомогательный характер, вы можете их скорректировать (с учетом верных округлений и ограничений, установленных ЕРИР).

    • Стоимость оказанных услуг без учета НДС — сумма без НДС, которая была затрачена на конкретное размещение на площадке в указанном периоде. Совокупная «Стоимость оказанных услуг без учета НДС» всех статистик, имеющих связь с детализацией по ИД (привязка к пункту акта), не должна превышать сумму, указанную в поле «Сумма рекламного бюджета без учета НДС» в данном пункте акта. Допустима погрешность, но не более 5%.
      Максимальное число, которое может быть передано в поле «Стоимость оказанных услуг без учета НДС» — 10 000 000 000.00000. 
    • Ставка НДС — указывается ставка НДС. Если услуги по документу не облагаются НДС, в поле следует указать «Без НДС». 
    • Сумма НДС: если услуги не облагаются НДС или ставка — 0%, в поле указывается 0.
    • Стоимость оказанных услуг, включая НДС — полная сумма с НДС, которая была затрачена по конкретному размещению на площадке в указанном периоде.

    Если работаете без НДС, в данное поле необходимо продублировать сумму из поля «Стоимость оказанных услуг без учета НДС».

    1. Стоимость единицы оказания услуг — указывается стоимость единицы закупочной модели:
    • при оплате за клик — стоимость клика (CPC);
    • при оплате за показы — стоимость за 1000 показов (CPM);
    • при оплате за действие — стоимость за это действие (CPA);
    • при закупке размещения рекламного материала — стоимость за факт размещения на конечной площадке.

    Обратите внимание: суммы в статистике могут отличаться в зависимости от того, какой участник цепи ее подает. 

    Пример: цепочка РД – РА (вы) – РР. В этом случае если вы отчитываетесь за всю цепочку и крепите статистику к акту с РР, то следует передавать сумму, дошедшую до площадки.

    Если статистика будет прикреплена к акту РД-РА, в котором комиссия выделена отдельной строкой, она не учитывается при подаче в ОРД сумм по статистике. 

    Если креатив был отмечен как «Самореклама», поля с суммами и ставкой НДС не передаются.

    Добавление статистики

    Поля «Стоимость оказанных услуг без учета НДС», «Стоимость оказанных услуг, включая НДС», «Ставка НДС», «Сумма НДС» и «Стоимость единицы оказанных услуг» заполняются в соответствии с данными, указанными в бухгалтерских документах.

    1. Тип рекламной кампании — выберите одно из значений: «Иное», CPM, CPC, CPA — в зависимости от закупочной модели.

      Данные по всем загруженным статистикам доступны для экспорта в форматах xlsx и csv. Файлы объемом свыше 200 000 строк следует выгружать в формате csv. Перед выгрузкой можно воспользоваться фильтрами, для фильтрации нажмите кнопку «Расширенный поиск». 

      Статистику можно массово импортировать: скачайте шаблон с помощью кнопки «Импорт/Экспорт», заполните его данными и загрузите в ЛК через кнопку «Импорт статистики».

      Смотреть подробнее — здесь.

    Подача статистики по актам с периодом более 1 месяца

    Акт может выставляться не только ежемесячно, но и ежеквартально, раз в полгода и т.д. В таком случае статистику по креативу следует передавать независимо от акта.

    Пример: креатив размещается 15 августа, акт составляется на период с 15 августа по 30 сентября. В таком случае порядок действий следующий:

    1) Получить токен до старта РК (до 15 августа).

    2) Промаркировать креатив, разместить его в интернете 15 августа.

    3) В сентябре необходимо подать статистику за период с 15 по 31 августа:

    • перейдите в раздел «Креативы», найдите креатив с нужным токеном и откройте его в режиме редактирования​​​​​​​;
    • внизу страницы находится таблица со статистикой — внесите в нее данные по этому креативу за период размещения с 15 по 31 августа в разрезе по площадкам, если площадок было несколько. Каждая строка статистики — данные по креативу за отчетный период на конкретной площадке;
    • в течение 30 дней октября необходимо подать статистику за сентябрь — повторите те же действия в таблице, но уже передавая данные за период 1-30 сентября.

    Если по акту предусмотрена фиксированная оплата за факт размещения рекламного материала на площадке, допустимо указать полную сумму в месяце оплаты, а в последующих (или предыдущих) месяцах указывать нулевые значения.

    Подача статистики по актам с периодом более 1 месяца

    После добавления статистики кнопку «Сохранить» в окне креатива нажимать не требуется — она относится к креативу и необходима только при его создании и редактировании.

    4) После того как акт сформирован, внести его в раздел «Акты» (подробнее — здесь), выполнить разаллокацию по изначальному договору и в разделе «Разаллокация изначального договора» привязать креативы, которые относятся к данному акту, указав их id (подробнее — здесь).

    Id креатива — это его уникальный номер в системе, он указан в первом столбце таблицы зарегистрированных креативов.

    5) Финальный этап — связать статистику креатива с пунктом акта. В строке креатива активируйте чекбокс «Показывать всю статистику по креативу» — откроется полный перечень статистики по этому креативу за все периоды. Перейдите в режим редактирования статистики и активируйте чекбокс «Статистика относится к данному пункту акта». Подробнее — здесь.

    Передача статистики по креативу, размещаемому несколько раз в одном отчетном периоде

    При подаче статистики важно учитывать: если в течение одного календарного месяца один и тот же креатив несколько раз размещался на одной площадке, система не позволит внести статистику по таким размещениям более одного раза в рамках отчетного периода.

    Это связано с валидацией, введенной ЕРИР: при занесении в систему статистика должна отличаться по определенным полям.

    1. Если у статистики нет связи с актом, то уникальным должно быть одно из полей:

    • id креатива;
    • id площадки;
    • месяц размещения;
    • тип рекламной кампании.

    2. Если у статистики есть связь с актом, то уникальным должно быть одно из полей:

    • пункта акта;
    • id креатива;
    • id площадки;
    • месяц размещения;
    • тип рекламной кампании.

    Пример: баннер размещается на одной площадке в периоды 03.03.2025 – 12.03.2025 и 19.03.2025 – 28.03.2025. Тип РК одинаковый, размещения закрываются одним актом. В случае таких рекламных кампаний мы рекомендуем объединять статистику в один календарный период. То есть необходимо передать одну строку статистики с общим периодом 03.03.2025 – 28.03.2025.

    • Показы: суммируются за оба периода.
    • Сумма в полях: «Стоимость оказанных услуг без учета НДС» / «Стоимость оказанных услуг, включая НДС», «Сумма НДС» — указывается за оба периода.
    • Сумма в поле «Стоимость единицы оказания услуг»:
      • если в акте указана стоимость каждого размещения — передается стоимость этого размещения;
      • если стоимость размещения разная — допустимо передать среднюю стоимость размещения;
      • если стоимость указана за два размещения в общем — стоимость единицы будет равна стоимости оказанных услуг.

    Источник — здесь.

    Вечная отчетность

    Если рекламная кампания завершена и размещение документально закрыто (акт передан в ОРД), но креатив продолжает оставаться в интернете, такое размещение условно считается «вечным» или «длящимся».

    Пока креатив не удален и остается доступным в интернете, по нему необходимо продолжать подавать ежемесячно статистику в течение года с даты исполнения обязательств по распространению рекламы.

    Дата исполнения обязательств зависит от условий, прописанных в документах. Например, это может быть:

    • дата публикации рекламы в интернете;
    • дата окончания ее размещения по акту, когда обязательства исполнены, но креатив остается без удаления, и начинается «вечное» размещение.

    Если креатив является саморекламным, то датой исполнения обязательств по нему считается дата публикации в интернете. Следовательно, необходимо ежемесячно передавать статистику в течение года с момента публикации.

    Исключение: реклама в роликах в составе авторских произведений (интеграции в форматах «Видео») — по таким креативам (в том числе по саморекламе) нужно продолжать отчитываться статистикой без ограничений по сроку. Источник — здесь.

    Рассмотрим на примере:

    • креатив размещен 15 августа 2025 г. и остается без удаления; 
    • период акта: 15.08.25-31.08.25;
    • акт от 31.08.25.

    Действия будут следующими:

    1) В течение 30 дней сентября подать акт;

    2) Подать статистику за период 15-31 августа 2025 г. и привязать ее к пункту акта;

    3) В последующие периоды, когда акт уже закрыт, необходимо ежемесячно добавлять к креативу строки со статистикой, где:

    • плановый период — последний месяц закрытый актом (акт может быть с периодом более одного месяца), допустимо продублировать фактический период размещения;
    • фактический период — фактический период размещения (отчетный месяц);
    • стоимость оказанных услуг (без НДС и включая НДС) — 0 р.;
    • ставка НДС — 0%;
    • сумма НДС для стоимости оказанных услуг — 0 р.;
    • стоимость единицы оказания услуг — 0 р.;
    • показы по акту — 0;
    • показы фактические — количество показов в указанном месяце на данной площадке.

    Привязку «вечной» статистики к пункту акта выполнять не нужно, поскольку акт закрыт и движения средств по нему нет.

    Подробнее о «вечной» отчетности мы с коллегами рассказали на одном из наших вебинаров, посмотреть можно по ссылке.

    Автоматический сбор статистики

    В системе реализована возможность настроить автоматический сбор статистики.

    Обратите внимание: на данный момент автоматический сбор статистики в ОРД-А доступен в формате бета-версии, поэтому до 30 числа месяца, следующего за месяцем размещения, необходимо проверять значения, собранные системой. В отдельных случаях возможны расхождения в полноте и точности данных, поэтому итоговая проверка и подтверждение корректности передаваемой статистики, а также ответственность за передачу корректных данных, остаются за Поставщиком данных.

    Автоматический сбор статистики возможен, если размещения и площадки соответствуют следующим параметрам:

    • Креативы располагаются на платформах: YouTube, Telegram, Дзен, VK, RuTube, Одноклассники и TikTok. 
    • Тип РК — «Иное». 
    • Площадка, на которой размещен креатив, общедоступна и зарегистрирована в системе с типом «Сайт» или «Приложение».
    • Посты имеют открытый счетчик показов.

    Чтобы настроить сбор необходимо:

    1. Во вкладке «Креативы» выбрать строку с нужным креативом и нажать на иконку таймера.

    2. Заполнить шаблон для сбора, нажав кнопку «Добавить сбор статистики».

    Также в окне автоматического сбора статистики можно отредактировать ранее созданные шаблоны.

    Автоматический сбор статистики
    Автоматический сбор статистики

    При добавлении сбора статистики заполните следующие данные:

    1. Площадка — ддомен выбранной площадки должен быть равен домену в поле «URL публикации». Допускается внесение вариаций доменов одной площадки. Поддерживаемые площадки: YouTube, Telegram, Дзен, VK, RuTube, Одноклассники, TikTok.
    2. URL публикации. Указывается ссылка на публикацию, с которой необходимо собирать просмотры. 
    3. Период начала (выбирается месяц начала сбора) и дата окончания сбора.

    Дата фактического начала сбора статистики определяется автоматически:

    • если пост опубликован до выбранного месяца, то подача статистики начнется с первого числа месяца начала периода;
    • если пост опубликован в выбранном месяце, то подача статистики начнется с даты публикации поста.

    Правила сбора данных:

    • показы фиксируются с 23:59 (МСК) указанной даты окончания сбора;
    • если период сбора охватывает несколько месяцев, показы фиксируются в последний день каждого месяца с 23:59 (МСК);
    • если пост был удален раньше указанной даты окончания сбора, статистика за месяц удаления не будет собрана.
    1. Показы по акту. Если поле останется пустым, в него автоматически продублируется значение из поля «Показы фактические», снятые с публикации.
    1. Поля со стоимостями, ставкой и суммой НДС.
      Можно активировать чекбокс «Разделить сумму по месяцам»:
    • если чекбокс активен, сумма автоматически разбивается по указанному периоду;
    • если чекбокс не активен, указанная сумма будет передана полностью в первый месяц сбора статистики, при этом в последующие будут переданы нули.

    Поля «Стоимость единицы оказания услуг» в шаблоне нет. Система данную сумму передаст автоматически на основании суммы, которая будет получаться в поле «Стоимость оказанных услуг».

    1. Тип рекламной кампании автоматически указан «Иное». Для креативов, имеющих другой тип РК, нет возможности настроить сбор.
    1. Период оказания услуг по акту. Указывается в соответствии с вашим закрывающим документом. Если период охватывает несколько месяцев, система автоматически разобьет его при формировании ежемесячных статистик.

    Период оказания услуг по акту должен соответствовать периоду сбора статистики: 

    • дата начала оказания услуг по акту — месяц начала сбора;
    • дата окончания оказания услуг по акту — последний месяц сбора.

     

    Автоматический сбор статистики осуществляется без привязки к пункту акта. Привязать статистику к пункту акта следует самостоятельно. Подробно о том, как связать статистику с пунктом акта — здесь

    Если после закрытия акта необходимо будет продолжить автоматический сбор «Вечной статистики», рекомендуем настроить для нее сбор отдельно.

    В случае с «Вечной статистикой» даты, указанные по акту, должны быть равны периоду сбора статистики. Связывать «Вечную статистику» с актом не требуется. Подробнее о «Вечной отчетности» — здесь.

    После настройки автоматического сбора статистики важно следить за статусом его выполнения.

    Удаление и редактирование статистики

    После подписания квартальной декларации статистики, связанные с актами из этой декларации, блокируются в ЕРИР. Корректировка и удаление таких статистик становятся невозможными, так как ЕРИР не принимает по ним изменения.

    В личном кабинете ОРД строки с заблокированными статистиками имеют серую подсветку.

    До 23 декабря 2025 г. в системе ОРД можно было внести и сохранить правки в такие статистики, но ЕРИР возвращал ошибку регистрации в связи с блокировкой актов. При этом в личном кабинете ОРД отображались отредактированные версии статистик.

    Чтобы увидеть данные статистик, зафиксированные в ЕРИР при последней успешной регистрации, воспользуйтесь подсказкой (иконка папируса).

    Редактирование статистики

    Чтобы внести изменения в статистику, нажмите на значок карандаша — откроется окно редактирования, где можно внести необходимые правки.

    Удаление статистики

    Удалить статистику можно через разделы «Креативы» и «Пункты акта» (если креатив со статистикой был привязан к акту).

    Чтобы удалить статистику через раздел «Креативы», перейдите в режим редактирования креатива и отметьте галочками строки для удаления. Также можно нажать «Удалить все» для удаления всей статистики в рамках креатива.

    Удаление и редактирование статистики

    Чтобы удалить статистику через раздел «Пункты акта», перейдите в режим редактирования акта, к которому привязан креатив с нужной статистикой, затем в пункте акта нажмите кнопку «Добавить/изменить». Раскройте строку с нужным креативом и статистикой по нему, отметьте галочками строки для удаления и нажмите кнопку «Удалить». 

    Удаление и редактирование статистики

    Чтобы отвязать креатив от акта, нажмите значок корзины напротив креатива. Строки со статистикой при этом не удаляются.

    Удаленную статистику можно просмотреть через «Расширенный поиск», установив чекбокс «Показать только удаленные». При необходимости удаленную статистику можно восстановить с помощью иконки в виде округлой стрелки в строке удаленного объекта.

    Статусы отправки объектов и ошибки регистрации

    После добавления объектов рекомендуется отслеживать статус их отправки. Он показывает, на каком этапе обработки находятся данные.

    • «Зарегистрирован» — данные успешно прошли проверку и приняты в ЕРИР.
    • «Ошибка регистрации» — данные не прошли валидацию, требуется исправить ошибки.

    Проверить статистику, которая не прошла регистрацию в ЕРИР, можно:

    1. Отдельно по конкретному креативу. Через раздел «Креативы» или через раздел «Акты».
    2. Массово с помощью экспорта.


    1. Отдельно по конкретному креативу. Через раздел «Креативы» или через раздел «Акты».

    Через раздел «Креативы»:

    • выберите строку с интересующим креативом и перейдите в режим его редактирования;
    • в окне со статистикой по выбранному креативу нажмите «Расширенный поиск» и в поле «Статус отправки» выберите «Ошибка регистрации».

    Через раздел «Акты» (если статистика имеет связь с актом):

    • выберите акт, к которому привязана нужная статистика, и перейдите в режим его редактирования. 
    • перейдите в раздел «Пункты акта» и выберите нужный креатив;
    • в окне со статистикой по выбранному креативу нажмите «Расширенный поиск» и в поле «Статус отправки» выберите «Ошибка регистрации».

    В таблице отобразятся статистики с ошибками. При наведении на значок подсказки «?» можно увидеть описание ошибки.

    В системе доступен массовый экспорт статистики со статусом «Ошибка регистрации». В выгруженном файле:

    • отображаются данные из таблицы;
    • добавляется столбец с описанием ошибок.

    2. Массово с помощью экспорта

    Чтобы массово отследить статистику с ошибками регистрации по креативам:

    • перейдите в раздел «Креативы»;
    • нажмите кнопку «Импорт/Экспорт»;
    • в выпадающем меню выберите «Экспорт статистики».
    Статусы отправки объектов и ошибки регистрации

    В открывшемся окне в поле «Статус» выберите «Ошибка регистрации» (при необходимости заполните остальные параметры) и нажмите кнопку «Применить». Система сформирует файл со статистикой по заданным параметрам.

    Статус «Не готов к отправке»

    Этот статус возникает, если связанный объект:

    • еще не зарегистрирован в ЕРИР (нужно дождаться регистрации);
    • или содержит ошибку (ее необходимо исправить).

     
    Если ошибка в связанном объекте не будет исправлена, через некоторое время статистика все равно отправится на регистрацию и вернется со статусом «Ошибка регистрации».

    В подсказке (значок «i») отображаются объекты, на которые нужно обратить внимание.