Дата последнего обновления: 01.07.2024
Дата последнего обновления: 01.07.2024
В нашем ОРД реализована такая опция как Партнерство. Если оба участника цепи подают данные через ОРД-А, то с помощью Партнерства первый контрагент может получить идентификатор на креатив, а второй – подать по нему статистику, если статистика ранее еще не подавалась. Смотреть подробнее – здесь.

Статистика

Коротко о новом законе
Подключение к ОРД-А и работа в ЛК
Площадки
Контрагенты
Договоры
Креативы
Добавить статистику через раздел Акты можно после того, как выполнена разаллокация по изначальному договору (добавлен пункт акта).

Добавление статистики

Добавить статистику в ОРД можно двумя способами:

  1. через раздел креативы – если к моменту подачи статистики бухгалтерского акта еще нет, так как он составляется на период более 1 месяца. Смотреть подробнее – здесь;
  2. через раздел Акты – если к моменту подачи статистики бухгалтерский акт уже сформирован и подан в ОРД.
Статистика (разаллокация по атрибутам креатива) – информация о размещении креатива, которая вносится с указанием токена, площадок, сроков размещения, показов и стоимости.
Как правило, статистику подает тот участник цепи, который получал на него идентификатор. Отчитаться по токену, который был получен в другом ОРД – не получится.
В разделе подачи статистики нажимаем «Добавить креатив». Здесь вводится id креатива, который ранее был зарегистрирован в этом ЛК или партнерский (если используется режим Партнерство). Id креатива – это его уникальный номер в системе, он указан в первом столбце таблицы с зарегистрированными вами креативами.
Если к данному креативу уже относится какая-то статистика, ее можно будет подтянуть, используя чекбокс «Показать всю статистику» (читать подробнее – здесь). А если статистики еще не было, ее можно добавить, нажав на «Добавить статистику».
Заполняем доступные поля:
1. площадка – подтягивается площадка, на которой было осуществлено размещение;
3. показы фактические – здесь ожидаются данные именно о количестве показов. На сайты, на которых не было ранее такой метрики – рекомендуется ее подключить;
4. плановый период размещения – период размещения креатива по акту
В случае, если вы подаете статистику по креативу, который уже был закрыт актом, здесь указывается последний месяц, закрытый актом (про подачу вечной статистики подробнее – здесь);
5. показы по акту – если в акте не было такой метрики как «показы», либо креатив относится к саморекламе, в поле дублируется значение из поля «показы факт»;
7. Стоимость единицы оказания услуг – указывается стоимость единицы вашей закупочной модели:
8. Чекбокс «Сумма с НДС» ставится в том случае, если передаваемые суммы содержали в себе НДС.
6. стоимость оказанных услуг – здесь указывается именно та сумма, которая дошла до площадки за конкретное размещение в данном периоде. Передается число не более 12 цифр до точки (если число не целое) и пяти знаков после.
2. фактический период размещения креатива:
Гайд по размещению (идентификатора) токена
Акты, разаллокация акта по ИД
Статистика
Документация API
По закону статистика подается независимо от акта, ежемесячно, «в течение 30 дней, следующих за месяцем размещения». Когда акт будет подписан и загружен в ОРД, поданную ранее статистику можно будет связать с ним.
дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате;
дата окончания периода должна быть в том же месяце, что и дата начала периода (это связано с тем, что статистика подается ежемесячно);
дата начала периода может быть равна дате окончания (например, у вас договор на размещение креатива 17.04.24. В таком случае период рекламной кампании по акту будет – 17.04.24-17.04.24);
Количество показов не передается, если креатив был отмечен как «нативная реклама».
период должен быть меньше или равен текущей дате;
дата начала и окончания периода должны быть в рамках одного календарного месяца (это связано с тем, что статистика подается ежемесячно);
дата начала периода может быть равна дате окончания (например, у вас договор на размещение креатива 17.04.24. В таком случае период рекламной кампании по акту будет – 17.04.24-17.04.24).
Стоимость не передается, если креатив был отмечен как «самореклама».
если деньги списываются за клик, то указывается стоимость клика;
если деньги списываются за показы, то стоимость указывается за 1000 показов;
если деньги списываются за действие, то указывается стоимость за это действие;
при закупке размещения рекламного материала – указывается стоимость за размещение;
Стоимость за единицу не передается, если креатив был отмечен как «нативная реклама» или «самореклама».
id креатива – это его уникальный номер в системе, он указан в первом столбце таблицы с зарегистрированными вами креативами.
Акт может выставляться не только ежемесячно, но и ежеквартально, раз в полгода и т.д. В таком случае статистика будет подаваться независимо от акта, в привязке к самому креативу.

Подача статистики по актам с периодом более 1 месяца

Рассмотрим конкретный случай. Например, креатив был размещен 15 августа, а акт будет составлен на период с 15 августа по 30 сентября, тогда ваши действия будут следующими:
5. когда у вас появится сам акт, вы заводите его в разделе акты (смотреть подробнее – здесь), делаете разаллокацию по изначальному договору (смотреть подробнее – здесь);
1. вы получаете токен до старка РК (до 15 августа);
6. финальным этапом необходимо подтянуть к акту креатив и ранее поданная статистика подтянется сама: в разделе подачи статистики нажимаем «Добавить креатив» – здесь вводится id креатива, который ранее был зарегистрирован в этом ЛК или партнерский (если используется режим Партнерство).
2. вы размещаете токен на креативе;
3. размещаете креатив в интернете 15 августа;
4. в сентябре от вас ожидается статистика за период с 15 по 31 августа:
вы заходите в раздел Креативы, находите этот самый токен, проваливаетесь в него в режиме редактирования​​​​​​​;
в самом низу будет таблица со статистикой: в нее вы вносите статистику по этому креативу за период с 15 по 31 августа в разрезе по площадкам (где каждая строка – статистика по данному токену за отчетный период на конкретной площадке);
в течение 30 дней октября от вас ожидается статистика за сентябрь, то есть, вы повторяете те же действия в этой таблице, но уже добавляете строки с периодом 1-30 сентября;

Вечная отчетность

Если ваша рекламная кампания закончена, вы отчитались по ней в ОРД, но креатив остается в интернете, такое размещение считаться «вечным». Пока такой креатив не удален и остается в Интернете, по нему необходимо продолжать отчитываться ежемесячно.
Рассмотрим на примере. Креатив был размещен 15 августа, период акта: 15 августа по 31 августа. Здесь ваши действия будут следующими:
Подробнее об отчетности мы с коллегами рассказали на одном из наших вебинаров, посмотреть можно по ссылке.
1. в течение 30 дней сентября в ОРД подается акт;
2. к креативу подтягивается статистика с периодом 15-31 августа;
3. в последующие периоды, когда акт уже закрыт, нужно будет ежемесячно добавлять к креативу строки со статистикой, где:
Мы ожидаем законодательные изменения по ограничению срока представления статических данных по креативу, который вечно остается в интернете.
период план – последний месяц закрытый актом (акт может быть с периодом более 1 месяца);
сумма – 0р.;
сумма за единицу – 0р.;
период факт – фактический период размещения (отчетный месяц);
показы плановые – 0,
показы фактические – количество показов в указанном месяце на данной площадке.

Удаление и редактирование статистики

В разделе можно настраивать поля основной таблицы, используя шестеренку в ее правом верхнем углу.
Если нажать на название столбца, данные таблицы по нему отфильтруются. При нажатии на кнопку «Расширенный поиск», можно настроить дополнительную фильтрацию.
Также статистику можно фильтровать по статусу отправки. Для этого в основном меню Креативы, вы находите нужный вам креатив и нажимаете на карандашик: вы провалитесь в сам креатив. Чуть ниже появится список статистик, привязанных к креативу. Здесь вы можете понять в каком статусе отправки сейчас находится определенная статистика.
В случае, если вам необходимо отвязать креатив от акта, нужно нажать на верхнюю корзинку – напротив самого креатива. Это не повлечет за собой удаление строк со статистикой.
Это можно сделать путем нажатия кнопки «Расширенный поиск». И далее в поле «Статус отправки» вы выбираете нужный статус и фильтруете статистику по нему.
Корзинка внутри самой таблички со статистикой (в строке с данными) – удалит статистику по этому креативу из системы.
Перед удалением высветится окно с подтверждением. Данная статистика будет удалена из системы без возможности восстановления самостоятельно.
Кнопка «Экспорт файла» позволяет выгрузить данные о ранее занесенных договорах в формате XLSX и CSV.
Подробнее об отчетности мы с коллегами рассказали на одном из наших вебинаров, посмотреть можно по ссылке.
Если вами была случайно удалена статистика по креативу, пожалуйста, обратитесь на наш канал технической поддержки, мы поможем вам с восстановлением.