Дата последнего обновления:
Актуальная информация об обновлениях – здесь.
Статистика (разаллокация по атрибутам креатива) – информация о размещении креатива, которая вносится с указанием токена, площадок, сроков размещения, показов и стоимости.
Как правило, статистику подает тот участник цепи, который получал на него идентификатор. Отчитаться по токену, который был получен в другом ОРД – не получится.
В нашем ОРД реализована такая опция как Партнерство. Если оба участника цепи подают данные через ОРД-А, то с помощью Партнерства первый контрагент может получить идентификатор на креатив, а второй – подать по нему статистику, если статистика ранее еще не подавалась. Смотреть подробнее – здесь.
По закону статистика подается независимо от акта, ежемесячно, «в течение 30 дней, следующих за месяцем размещения». Когда акт будет подписан и загружен в ОРД, поданную ранее статистику можно будет связать с ним.
Добавить статистику в ОРД можно двумя способами:
1) через раздел креативы – если к моменту подачи статистики бухгалтерского акта еще нет, так как он составляется на период более 1 месяца. Смотреть подробнее – здесь.
2) через раздел Акты – если к моменту подачи статистики бухгалтерский акт уже сформирован и подан в ОРД.
Добавить статистику через раздел Акты можно после того, как выполнена разаллокация по изначальному договору (добавлен пункт акта).
В разделе подачи статистики нажимаем «Добавить креатив». Здесь вводится id креатива, который ранее был зарегистрирован в этом ЛК или партнерский (если используется режим Партнерство). Id креатива – это его уникальный номер в системе, он указан в первом столбце таблицы с зарегистрированными вами креативами.
Если к данному креативу уже относится какая-то статистика, ее можно будет раскрыть, используя чекбокс «Показать всю статистику» (читать подробнее – здесь). А если статистики еще не было, ее можно добавить, нажав на «Добавить статистику».
Заполняем доступные поля:
«Стоимость оказанных услуг, включая НДС» должна быть равна сумме полей «Стоимость оказанных услуг без учета НДС» и «Сумма НДС для стоимости оказанных услуг». Если работаете без НДС в данное поле необходимо продублировать сумму из поля «Стоимость оказанных услуг без учета НДС».
Обратите внимание: суммы, поданные в статистике могут отличаться в зависимости от того, какой участник цепи их подает.
Пример 1: цепочка РД – РА(вы) – РР. Здесь если вы отчитываетесь за всю цепочку и крепите статистику к акту с РР то в статистике будет передаваться сумма, дошедшая до площадки.
При этом, если статистика будет прикреплена к акту РД-РА, согласно которому комиссия выделена отдельной строкой, тогда она не учитывается при подаче в ОРД сумм по статистике.
Если креатив был отмечен как «самореклама», поля со стоимостями оказания услуг, суммой НДС, ставкой НДС – не передаются
Поля «Стоимость оказанных услуг без учета НДС», «Стоимость оказанных услуг, включая НДС», «Ставка НДС», «Сумма НДС» и «Стоимость единицы оказанных услуг» заполняются в соответствии с тем, как они прописаны в ваших документах, работаете ли в с НДС или без.
Акт может выставляться не только ежемесячно, но и ежеквартально, раз в полгода и т.д. В таком случае статистика будет подаваться независимо от акта, в привязке к самому креативу.
Рассмотрим конкретный случай. Например, креатив был размещен 15 августа, а акт будет составлен на период с 15 августа по 30 сентября, тогда ваши действия будут следующими:
1) вы получаете токен до старка РК (до 15 августа).
2) вы размещаете токен на креативе.
3) размещаете креатив в интернете 15 августа.
4) в сентябре от вас ожидается статистика за период с 15 по 31 августа:
В случае, если по акту проходит фиксированная оплата за факт размещения рекламного материала на площадке распространения, допустимо указать полную сумму в месяце оплаты, а в последующих (или предыдущих) месяцах допустимо указывать нулевые значения.
После добавления статистики, в креативе не нужно нажимать на кнопки «Сохранить»: они будут неактивны, так как относятся именно к креативу и активируются только, если внести какие-либо изменения в сам креатив.
5) когда у вас появится сам акт, вы заводите его в разделе акты (смотреть подробнее – здесь), делаете разаллокацию по изначальному договору (смотреть подробнее – здесь) и в разделе «Разаллокация изначального договора» подтягиваете креативы, которые относятся к данному акту, указав их id (смотреть подробнее – здесь).
id креатива – это его уникальный номер в системе, он указан в первом столбце таблицы с зарегистрированными вами креативами.
6) финальным этапом привязываем статистику креатива к пункту акта. В строке креатива проставляем чекбокс «показывать всю статистику по креативу», откроется полный перечень статистики по этому креативу за все периоды. Переходим в режим редактирования статистики и проставляем чекбокс «Статистика относится к данному пункту акта». Смотреть подробнее – здесь.
При подаче статистики важно учитывать: если в рамках одного календарного месяца один и тот же креатив несколько раз размещался на одной площадке, система не позволит внести статистику по таким размещениям более одного раза в рамках отчетного периода.
Это связано с валидацией, введенной ЕРИР: при занесении в систему статистика должна отличаться по определенным полям.
1. Если у вашей статистики нет связи с актом, то уникальным должно быть одно из полей:
2. Если у вашей статистики есть связь с актом, то уникальным должно быть одно из полей:
В случае таких РК мы рекомендуем объединять статистику с датами в одном календарном периоде.
Пример: баннер размещается на одной площадке в периоды 03.12.2024 – 12.12.2024 и 1Пример: баннер размещается на одной площадке в периоды 03.03.2025 – 12.03.2025 и 19.03.2025 – 28.03.2025. Тип РК одинаковый, размещения закрываются одним актом.
В этом случае необходимо передать одну строку статистики с общим периодом 03.03.2025 – 28.03.2025.
Источник — здесь.
Если ваша рекламная кампания закончена, вы отчитались по ней в ОРД, но креатив остается в интернете, такое размещение считаться «вечным». Пока такой креатив не удален и остается в Интернете, по нему необходимо продолжать отчитываться ежемесячно.
Рассмотрим на примере. Креатив был размещен 15 августа, период акта: 15 августа по 31 августа. Здесь ваши действия будут следующими:
1) в течение 30 дней сентября в ОРД подается акт;
2) к креативу подтягивается статистика с периодом 15-31 августа;
3) в последующие периоды, когда акт уже закрыт, нужно будет ежемесячно добавлять к креативу строки со статистикой, где:
Мы ожидаем законодательные изменения по ограничению срока представления статических данных по креативу, который вечно остается в интернете.
Подробнее об отчетности мы с коллегами рассказали на одном из наших вебинаров, посмотреть можно по ссылке.
В разделе можно настраивать поля основной таблицы, используя шестеренку в ее правом верхнем углу.
Если нажать на название столбца, данные таблицы по нему отфильтруются. При нажатии на кнопку «Расширенный поиск», можно настроить дополнительную фильтрацию.
При необходимости внесения правок в уже созданную статистику, вам нужно нажать на карандашик, чтобы открылось окно редактирования статистики, далее можно будет внести изменения.
Удалить статистику можно через раздел «Креативы» и через раздел «Разаллокация изначального договора» (если креатив со статистикой был привязан к акту).
Чтобы удалить статистику через раздел креативы, следует перейти в режим редактирования креатива, по которому необходимо удалить статистику. Выбрать галочками нужные строки для удаления и нажать на кнопку «Удалить».
Чтобы удалить статистику через раздел «Разаллокация изначального договора», необходимо перейти в редактирование акта, к которому привязан креатив с данной статистикой и далее перейти в редактирование пункта акта. Раскрываем строку с нужным креативом и статистикой по нему, выбираем галочками строки для удаления и нажимаем кнопку «Удалить».
В случае, если вам необходимо отвязать креатив от акта, нужно нажать на верхнюю корзинку – напротив самого креатива. Это не повлечет за собой удаление строк со статистикой.
Удалить креатив можно в разделе Креативы (подробнее про удаление креативов).
Удаленную статистику можно посмотреть, проставив галочку «Показать только удаленные», а также ее можно восстановить, нажав на кнопку со стрелкой.
Кнопка «Импорт/Экспорт» позволяет загрузить/выгрузить статистику по креативу в формате XLSX и CSV. Смотреть подробнее – здесь.
Подробнее об отчетности мы с коллегами рассказали на одном из наших вебинаров, посмотреть можно по ссылке.
После того, как вы внесли в систему объекты, рекомендуем отслеживать статус их отправки. С его помощью можно посмотреть, в каком статусе находятся загруженные данные.
Статус «Зарегистрирован» говорит о том, что данные успешно прошли проверку и приняты в ЕРИР. «Ошибка регистрации» означает, что данные не прошли валидацию в ЕРИР и необходимо поправить ошибки в объектах, чтобы данные успешно прошли регистрацию.
Проверить статистику, которая не прошла регистрацию в ЕРИР можно:
Если статистика подавалась через Креативы, то необходимо выбрать строку с интересующим креативом и перейти в режим редактирования.
Если статистика подавалась через Акты, необходимо выбрать акт, к которому привязана данная статистика и так же перейти в режим редактирования, затем перейти в раздел «Разаллокация изначального договора» и выбрать нужный креатив.
В окне со статистикой по выбранному креативу нажимаем на кнопку «Расширенный поиск», далее в поле «Статус отправки» из имеющихся статусов выбираем «Ошибка регистрации».
В таблице будут отражены все статистики, имеющие ошибки регистрации. Если навести на вопросительный знак, можно будет посмотреть сведения об ошибке в конкретном объекте..
Есть возможность экспортировать статистику по креативу, которая имеет статус «Ошибка регистрации», в экспортированном файле будет отражена та часть таблицы со статистикой, которую вы видите на экране, а также в выгруженном файле будет столбец со сведениями об ошибках.
Чтобы массово отследить статистику с ошибками регистрации по креативам, необходимо перейти в раздел Креативы, нажать на кнопку Импорт/Экспорт и в выпадающем окне выбрать Экспорт статистики.
В открывшемся окне необходимо заполнить нужные параметры и в поле Статус выбрать «Ошибка регистрации», далее нажимаем на кнопку Применить. Система сформирует файл со статистикой по указанным параметрам.
Статус «Не готов к отправке». Данный статус может возникнуть в случаях, когда предыдущий связанный объект еще не прошел регистрацию в ЕРИР (необходимо будет дождаться его регистрацию) или вернулся с ошибкой (необходимо будет исправить возникшую ошибку). Если не исправить ошибку в связанном объекте, через некоторое время статистика отправится на регистрацию и вернется от ЕРИР уже со статусом «Ошибка регистрации».
В подсказке, обозначенной «!», выводятся сущности, на которые необходимо обратить внимание.