Дата последнего обновления:
Актуальная информация об обновлениях – здесь.
По закону закрывающие документы и статистику по креативу необходимо подать в ОРД в течение 30 дней после месяца размещения.
Отчетность в ОРД состоит из трех этапов:
В этом разделе отображаются все ранее добавленные акты и отчеты агента — закрывающие документы с информацией о выполненных работах.
Желтая подсветка строки означает, что акт требует разаллокации (нужно добавить пункт акта).
Подсветка не отображается, если заказчик — рекламодатель. Подробнее о том, когда допустимо не указывать пункт акта — здесь.
Данная подсветка действует только для актов, созданных с 2024 года.
Акты, включенные в подписанную декларацию по сбору 3% за размещение интернет-рекламы, блокируются: их нельзя редактировать или удалять. Такие строки отображаются серым цветом.
Была ли эта глава полезной?
Акт подается к договорам, ранее внесенным в систему. Исключение — изначальный договор: если он не является для вас исполнительским и на вас не делегирована отчетность, акт к нему подавать не нужно.
Акт можно сформировать не сразу после размещения, а позже — даже за несколько отчетных периодов. В этом случае его нужно передать до 30-го числа месяца, следующего за датой подписания. То есть акт от 30.09.2025 необходимо передать не позднее 30.10.2025.
Рекомендуем не откладывать подачу данных на последний день и вносить их за 2–3 дня до истечения срока.
Пояснения РКН о сроках передачи сведений о рекламе — здесь.
Подробнее о логике передачи данных — здесь.
Тип закрывающего документа:
Данные передаются только в рублях. При валютных расчетах используется курс ЦБ РФ на дату подписания документа.
Все поля заполняются аналогично бухгалтерскому акту и счету-фактуре.
1) Номер акта
Номер передается без специальных обозначений («№», «#», «N», «No» и т.п.), если они не являются частью номера документа.
Если акт без номера, поле «Номер акта» оставляется пустым. Не следует указывать значения вроде «без номера», «б/н», «бн» и т.п.
Аналогично при регистрации акта к договору-оферте не нужно указывать слово «оферта» или ссылку на нее в номере.
2) Дата акта
Дата должна быть меньше или равна текущей дате.
3) Период рекламной кампании по акту
Дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате. Период может состоять из одного дня. Например: 07.03.2025 – 07.03.2025.
4) Договор, закрываемый актом
Указывается договор, ранее внесенный в систему (включая возможные доп. соглашения или приложения).
Начните вводить номер и выберите договор из выпадающего списка.
Тип договора должен быть «Договор оказания услуг».
5) Роли заказчика и исполнителя
Роли выбираются в соответствии с договором: РД / РА / Посредник / ОРС / РР (см. п.4).
6) Суммы и НДС
Заполняются поля суммы и налога.
Дробные значения рекомендуется округлять до 2 знаков после запятой (правила — здесь).
Сумма с НДС должна точно равняться сумме полей «Сумма без учета НДС» и «Сумма НДС».
При необходимости активируйте чекбокс «Договор заключен по поручению РР» и укажите соответствующий посреднический договор (или несколько договоров).
Например, это актуально для цепочки РД–РА–РР, когда договор между РД и РА заключен по поручению РР, а договор между РА и РР является посредническим.
Если акт содержит только размещения социальной рекламы — установите чекбокс «Социальная реклама» и/или «Социальная реклама по квоте».
Если акт включает как социальную, так и обычную рекламу, чекбокс на уровне акта не устанавливается — он указывается на уровне пункта акта.
Подробнее про добавление пункта акта — здесь.
Все поля заполняются аналогично бухгалтерскому закрывающему документу и счету-фактуре.
1) Номер отчета агента
Номер передается без специальных обозначений («№», «#», «N», «No» и т.п.), если они не являются частью номера документа.
Если отчет без номера, поле «Номер отчета» необходимо оставить пустым. Не следует указывать значения вроде «без номера», «б/н», «бн» и т.п.
Аналогично при регистрации отчета к договору-оферте не нужно указывать слово «оферта» или ссылку на договор.
2) Дата отчета
Дата должна быть меньше или равна текущей дате.
3) Период рекламной кампании
Указывается так, как он зафиксирован в отчете. Дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате. Период может состоять из одного дня. Например: 07.03.2025 – 07.03.2025.
4) Договор, закрываемый отчетом
Указывается договор, ранее внесенный в систему (включая доп. соглашения или приложения).
Начните вводить номер договора и выберите его из выпадающего списка. Тип договора должен быть «Посреднический».
5) Роли заказчика и исполнителя
Выбираем в зависимости от того, какой договор был внесен (см. п.4). Например, если договор был посредническим (агентским), когда агент представляет сторону РР, РР (конечное звено цепи) — не может быть указан в роли исполнителя, так как движение денежных средств будет идти в обратную сторону (от РР к РА).
6) Суммы отчета
Дробные значения рекомендуется округлять до 2 знаков после запятой (правила — здесь).
Сумма с НДС должна точно равняться сумме полей «Сумма без учета НДС» и «Сумма НДС».
7) Вознаграждение посредника
В этом блоке указывается агентская комиссия.
Дробные значения также округляются до 2 знаков после запятой.
Сумма с НДС должна равняться сумме без НДС и НДС.
Поля с суммами в отчете и вознаграждении посредника следует заполнять в соответствии с документами.
Рассмотрим на примерах внесение сумм, когда отчет посредника отражает стоимость услуги по размещению рекламы, а вознаграждение посредника отражает его комиссию.
При необходимости активируйте чекбокс «Договор заключен по поручению РР» и укажите соответствующий посреднический договор (или несколько).
Пример такого кейса приведен на схеме. Подробнее — в записи вебинара.
Если отчет содержит только социальную рекламу — установите чекбокс «Социальная реклама» и/или «Социальная реклама по квоте».
Если отчет включает как социальную, так и обычную рекламу, чекбокс на уровне отчета не устанавливается — он указывается на уровне пункта акта.
Была ли эта глава полезной?
После заполнения всех полей акта/отчета при нажатии на кнопку «Сохранить» становится доступен раздел разаллокации по изначальному договору (пункты акта).
Разаллоцировать акт — значит детализировать его, добавив дополнительную информацию. Разаллокация по атрибутам изначального договора показывает, какая сумма была потрачена на рекламную кампанию в рамках конкретного рекламодателя.
Разаллокация по изначальному договору — обязательный этап*. Она связывает акт с исполнительским и изначальным договорами и позволяет системе ЕРИР корректно определить вашу роль в цепочке.
* Пункт акта можно не указывать только при одновременном выполнении всех следующих условий:
Обратите внимание: в системе можно включить отображение связки исполнительского и изначального договоров, чтобы проще ориентироваться, какой договор нужно указывать. Подробнее — здесь.
Была ли эта глава полезной?
Нажмите «Добавить пункт акта», чтобы связать акт с изначальным договором и указать рекламный бюджет.
В этом разделе заполняются следующие поля:
Рекламный бюджет — это часть суммы бухгалтерского акта, относящаяся непосредственно к размещению креатива в интернете, без учета дополнительных услуг.
Сумма рекламного бюджета не может превышать сумму акта, к которому относится данный пункт.
Дробные значения рекомендуется округлять до 2 знаков после запятой (правила — здесь).
Сумма статистики по креативам, относящимся к этому акту, должна быть меньше или равна сумме, указанной в пункте акта.
Если акт или отчет содержит только размещения с признаком «Социальная реклама», и соответствующие чекбоксы уже были установлены на этапе добавления акта или отчета, повторно указывать их в пункте акта не требуется.
Если же акт/отчет включает как социальную, так и обычную рекламу, отметьте признак «Социальная реклама» и/или «Социальная реклама по квоте» только для соответствующих пунктов акта.
После сохранения пункта акта вы можете привязать креативы к акту через кнопку «Добавить/изменить».
Чтобы привязать креативы к акту, в открывшемся окне нажмите «Добавить креатив» и найдите их по ID (из ранее созданных или партнерских).
Креативы добавляет один участник цепочки — тот, кому передана эта задача.
Была ли эта глава полезной?
В разделе «Пункты акта» также можно добавить новую статистику (подробнее — здесь).
При этом каждая строка статистики по креативу может быть связана с конкретным пунктом акта.
Как это сделать:
После этого строка статистики будет привязана к конкретному пункту акта.
Если затем снять чекбокс «Показывать всю статистику по креативу», строки, в которых указан данный пункт акта, останутся привязанными к нему.
Была ли эта глава полезной?
После подписания квартальной декларации акты, входящие в ее состав, блокируются в ЕРИР. Их редактирование и удаление в системе ОРД становятся невозможными, так как ЕРИР не принимает изменения по таким актам.
В личном кабинете ОРД строки с заблокированными актами выделяются серым цветом.
До 23 декабря 2025 года в системе ОРД можно было вносить и сохранять изменения в таких актах, однако ЕРИР возвращал ошибку регистрации из-за блокировки. При этом в личном кабинете отображались отредактированные версии актов.
Чтобы увидеть данные, зафиксированные в ЕРИР при последней успешной регистрации, воспользуйтесь подсказкой (иконка папируса).
В разделе «Акты» можно настраивать отображение столбцов таблицы с помощью значка шестеренки в правом верхнем углу.
При нажатии на название столбца данные таблицы фильтруются по нему. Кнопка «Расширенный поиск» позволяет задать дополнительные параметры фильтрации.
Чтобы внести изменения в акт, нажмите на значок карандаша — откроется окно редактирования, где можно внести необходимые правки.
Акт можно удалить из системы, однако перед удалением необходимо проверить связанные объекты:
Важно: с 01.04.25 в ЕРИР отключена возможность восстановления удаленных актов — восстановить их невозможно.
Удаление акта зависит от того, есть ли у него связанные данные:
Удаленные акты можно просмотреть через «Расширенный поиск», установив чекбокс «Показать только удаленные». Если чекбокс не активирован, отображаются только не удаленные акты.
Была ли эта глава полезной?
Чтобы внести изменения в уже созданный пункт акта, перейдите в режим его редактирования в разделе «Пункты акта».
Пункт акта можно удалить из системы. Перед удалением важно проверить, связан ли он со статистикой.
1. Если пункт акта связан со статистикой — появится уведомление с выбором: удалить только пункт акта или удалить его вместе со связанной статистикой.
2. Если у пункта акта есть привязанные креативы, но нет связи со статистикой — при удалении креативы будут отвязаны от пункта акта (это действие нельзя отменить).
Удаленные пункты акта можно просмотреть, включив чекбокс «Показать только удаленные». Если чекбокс не активен, отображаются только не удаленные пункты.
При необходимости удаленный пункт акта можно восстановить с помощью иконки в виде округлой стрелки в строке удаленного объекта. Если к пункту акта ранее была привязана статистика, связь не восстановится.
Чтобы отвязать креативы от пункта акта в разделе «Пункты акта» выберите необходимую строку и нажмите кнопку «Добавить/Изменить». В открывшемся окне выберите креатив и нажмите на значок корзины в его строке. Это не удаляет строки статистики.
Чтобы отвязать креативы от пункта акта, перейдите в раздел разаллокации (кнопка «Добавить/Изменить») и нажмите на значок корзины напротив нужного креатива. Это не удаляет строки статистики.
Кнопка «Импорт/Экспорт» позволяет выгружать акты в форматах xlsx и csv (подробнее — здесь).
Если связанный с актом договор отправлен на удаление в ЕРИР, акт нельзя зарегистрировать или отредактировать.
Подробнее об отчетности — в записи вебинара.
Была ли эта глава полезной?
После добавления объектов рекомендуется отслеживать статус их отправки. Он показывает, на каком этапе обработки находятся данные.
Чтобы найти акты с ошибками:
В таблице отобразятся акты с ошибками в самих актах и/или их детализации.
При наведении на значок «?» можно увидеть описание ошибки.
В системе доступен массовый экспорт актов со статусом «Ошибка регистрации». В выгруженном файле:
Этот статус возникает, если связанный объект:
Если ошибка в связанном объекте не будет исправлена, акт все равно отправится на регистрацию и вернется со статусом «Ошибка регистрации».
В подсказке (значок «i») отображаются объекты, на которые нужно обратить внимание.
Была ли эта глава полезной?
