Дата последнего обновления: 01.07.2024
Дата последнего обновления: 01.07.2024
Если строка с актом подсвечена желтым, значит, этот акт ожидает разаллокацию по изначальному договору (необходимо добавить к нему «пункт акта»).

Акты, разаллокация акта по изначальному договору

Коротко о новом законе
Подключение к ОРД-А и работа в ЛК
Площадки
Контрагенты
Договоры
Креативы
Акт – документ, содержащий информацию о проделанной работе по размещению рекламы. В данном разделе вы будете видеть все ранее добавленные акты.

Отчетность

Отчетность в ОРД состоит из трех этапов:

  1. Подача акта по исполнительскому договору контрагента. Смотреть подробнее – здесь.
  2. Разаллокация по атрибутам изначального договора – добавление пункта акта, чтобы связать исполнительский договор с изначальным. Смотреть подробнее – здесь.
  3. Подача статистики по креативу.
Гайд по размещению (идентификатора) токена
Акты, разаллокация акта по ИД
Документация API
Статистика
По закону отчитаться в ОРД необходимо «в течение 30 дней, следующих за месяцем размещения».
Если акт без номера, то поле «Номер акта» необходимо оставить пустым. То есть, в этом поле не передаются такие символы как «без номера», «бн», «б.н.», «б/н» и т.п. Аналогично, когда регистрируется акт к договору оферты, в номере не нужно передавать слово «оферта» или ссылку на договор оферты.
Акт подается к тем договорам, которые заносились ранее. Исключение – изначальный договор. Если для вас изначальный договор не является исполнительским, то есть, ваш доходный договор – не первый в цепочке распространения рекламы, и на вас не делегировали отчетность за первого контрагента в цепи, то подавать акт к изначальному договору не требуется – он выступает исключительно связующим звеном.
Смотреть подробнее – здесь.
При подаче акта поля заполняются аналогично с бухгалтерским актом, указываются:

Добавление акта

Акт необходимо передать не позднее 30-го календарного дня, следующего за месяцем его выставления. Например, если акт был от 15.09.2023, тогда его необходимо передать в ОРД не позднее 30.10.2023.
1) Номер акта.
В случаях, когда акт подается частями через разные ОРД, в номере акта рекомендуется добавлять номер части передаваемого акта через символ «/». Например, у вас акт с номером «777», разбитый на 3 части, каждая часть регистрируется через разные ОРД, соответственно, каждая часть акта указывается с номерами:
2) Дата акта. Дата должна быть меньше или равна текущей дате.
3) Период рекламной кампании по акту. Здесь дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате. Период может быть одним днем. К примеру, вы отчитываетесь по разовому размещению, то допустимо передавать дату в формате 07.03.2023-07.03.2023.
4) Полная сумма бухгалтерского акта.
5) Договор, который закрывается этим актом (это может быть сам договор/доп. соглашение/приложение). Начинаем вводить номер договора, ранее занесенного в систему, далее выбираем его из выпадающего списка.
6) Указываем соответствующие роли заказчика и исполнителя:
Номер акта передается без специальных обозначающих символов, таких как «№», «#», «N», «No» и т.п., – эти символы могут передаваться только, если они являются частью самого номера документа.
Здесь в случае обычного договора и посреднического договора:
первая часть акта регистрируется в ОРД1 с номером «777/1»;
вторая часть акта регистрируется в ОРД2 с номером «777/2»;
третья часть акта регистрируется в ОРД3 с номером «777/3».
Чекбокс «Сумма с НДС» – проставляется, если сумма акта содержит в себе НДС.
Если роль заказчика – рекламодатель (РД), то роль исполнителя может быть – рекламное агентство (РА), оператор рекламной системы (ОРС), рекламораспространитель (РР).
Если роль заказчика РА, то роль исполнителя может быть: РА/ОРС/РР.
Если роль заказчика ОРС, то роль исполнителя может быть: ОРС/РР.
Заказчик не может быть в роли РР.

В случае посреднического договора, когда агент предоставляет сторону принципала:
Если роль заказчика РР, то роль исполнителя может быть РА или ОРС.

Разаллокация по атрибутам изначального договора

После заполнения всех полей акта, когда вы нажимаете на кнопку «Добавить акт», становится доступным раздел разаллокации акта по изначальному договору.
Разаллоцировать акт – значит детализировать его, добавив больше информации. Разаллокация по атрибутам изначального договора говорит нам о том, сколько было потрачено на данную рекламную кампанию в рамках конкретного рекламодателя. Сумма должна содержать именно ту часть, которая относится к размещению, не включая прочие услуги.
Разаллокация по изначальному договору – обязательное действие*. Это необходимо, чтобы осуществить связь вашего акта с вашим исполнительским договора – к Изначальному договору. Без этого разаллокации по изначальному договору система ЕРИР не поймет, к какой цепочке вы относитесь.
*Пункт акта допустимо не указывать только в тех случаях, если выполняются все три условия:
заказчик по вашему исполнительскому договору – рекламодатель;
вы не подаете статистику по креативу (это делает какой-то другой участник вашей цепочки);
сумма рекламного бюджета у вас равна сумме бух. акта.

Добавление пункта акта

Кликаем поле «Добавить пункт акта», чтобы сделать привязку акта к изначальному договору.
В этом разделе заполняется два поля:
  1. указывается изначальный договор Это может быть сам договор/доп. соглашение/приложение. Смотреть подробнее – здесь;
  2. заносится сумма рекламного бюджета в рамках этой рекламной кампании.
Рекламный бюджет – это та часть суммы вашего бухгалтерского акта, которая относится непосредственно к размещению креатива в интернете, без прочих услуг. Сумма рекламного бюджета не может быть больше суммы бухгалтерского акта, к которому относится этот пункт акта.
После сохранения, мы попадаем в раздел, где можно привязать к акту относящиеся к нему креативы. Здесь же можно внести правки в данные пункта акта.
Чтобы подтянуть креативы к акту, нажимаем на «Добавить креатив» и ищем креатив по id (из ранее созданных или партнерских, если вами использовался режим Партнерство).
Также здесь можно подвязать новую статистику.
Статистика по креативу распределяется между актами на стороне ЕРИР автоматизировано, но при необходимости можно указать эту разбивку самостоятельно. То есть в статистике по креативу каждая строка может иметь связку с конкретным пунктом акта. Как это сделать:
1. находим нужный креатив по его id;
2. проставляем чекбокс «показывать всю статистику по креативу»: откроется полный перечень статистики по этому креативу за все периоды;
3. заходим в редактирование нужной строки статистики (которую нужно привязать к данному акту), откроется окно для подачи статистики.
4. внизу открывшегося окна со статистикой ставим галочку «Статистика относится к данному пункту акта».
Теперь эта строка статистики креатива относится к конкретному акту. Если проделать вышеуказанные действия и снять галочку «показывать всю статистику по креативу», строки, в которых был указан пункт акта останутся прикрепленными к этому креативу.

Удаление и редактирование акта/пункта акта

В разделе можно настраивать поля основной таблицы, используя шестеренку в ее правом верхнем углу.
Если нажать на название столбца, данные таблицы по нему отфильтруются. При нажатии на кнопку «Расширенный поиск», можно настроить дополнительную фильтрацию.
Чтобы отвязать креатив от акта, нужно нажать на верхнюю корзинку – напротив самого креатива. Это не повлечет за собой удаление строк со статистикой.
Нельзя удалить акт, который уже имеет связь с каким-либо Договором. При попытке удаления объекта, связанного с другими объектами, отобразится уведомление о невозможности выполнения операции. То есть, перед удалением нужно разорвать имеющиеся связи между объектами.
Пункт акта также можно удалить из системы: это не приведет к удалению связанной статистики.
Корзинка внутри самой таблички со статистикой (в строке с данными) – удалит статистику по этому креативу из системы.
Кнопка «Экспорт файла» позволяет выгрузить данные о ранее занесенных договорах в формате XLSX и CSV.
Подробнее об отчетности мы с коллегами рассказали на одном из наших вебинаров, посмотреть можно по ссылке.
Акт не может быть зарегистрирован/обновлен, если идентификатор договора был отправлен в сервис удаления в ЕРИР и находится на согласовании.
Если удалить акт, то из системы будут удалены все связанные с ним пункты акта и статистики.