Дата последнего обновления: 18.11.2024

В области «Договоры» вы сможете вносить данные обо всех договорах: изначальном, исполнительском (доходном), а также договорах с контрагентами, за которых вам делегировали обязательство передавать данные в ОРД.

Все договоры цепочки допустимо грузить до и в течение отчетного периода. При этом, если вы тот участник рекламной цепочки, который регистрирует креатив, то Изначальный договор необходимо загрузить перед регистрацией креатива.

Договор является обязательным атрибутом для передачи данных. То есть, все отношения между участниками рекламной кампании (РК) рекомендуется зафиксировать в договоре.

Коротко о новом законе

Подключение к ОРД-А и работа в ЛК

Площадки

Контрагенты

Договоры

Если в цепочке между контрагентами нет договора, то нет оснований для передачи данных в ОРД. Без договора не получится зарегистрировать креатив и подать статистику. Исключением будет являться самореклама.

Креативы

Когда вы присылаете данные (например, Договор или Контрагента), мы возвращаем вам id этого объекта в автоматизированном режиме и отсылаем его в ЕРИР (первый столбец таблицы Договоры). Это внутренний регистрационный номер.

Гайд по размещению (идентификатора) токена

Акты, разаллокация акта по ИД

Данные в ОРД передавать можно только в рублях. В случае, если сделка была заключена в иностранной валюте, рекомендуется переводить в рубли на момент заключения сделки по курсу ЦБ (заключение сделки = подписание договора).

Статистика

Документация API

Импорт/Экспорт Excel в ЛК

Вопрос-ответ

В подсказках личного кабинета (ЛК) вы можете увидеть, где нужно ссылаться именно на изначальный договор.

Изначальный договор (ИД) – это договор между рекламодателем и его партнером (первым участником в цепи). Он служит связующим звеном при передаче данных в ЕРИР. То есть, все участники отсылаются на Изначальный договор, чтобы в ЕРИР выстроилась цепь: какие документы и креативы относятся к данной рекламной кампании. Смотреть подробнее – здесь.

Рамочный договор – это договор, который определяет общие условия взаимоотношения сторон, к которому составляются доп. соглашения или приложения, конкретизирующие условия конкретного размещения и прочего (ст. 429.1 ГК РФ).

В поле «№ договора» не нужно передавать слово «Оферта» и т.п.

Изначальный договор заносится в систему так же, как и ваш исполнительский договор, отдельной строкой. Связка исполнительского (доходного) договора с изначальным происходит на этапе занесения акта.

Изначальный договор может быть рамочным. Если конкретика по вашей рекламной кампании описана именно в доп. соглашениях/приложениях, в этом случае, сначала загружается рамочный договор, а затем – доп. соглашение/приложение к нему.

При регистрации креатива и подаче акта указывается именно само приложение/доп. соглашение, содержащее условия конкретного размещения/РК и т.п.

Исполнительский договор – доходный договор, по которому вы выступаете в роли исполнителя.

Если исполнительский договор является изначальным, вам все равно надо сделать «разаллокацию по атрибутам Изначального договора» (добавить «пункт акта» при подаче акта). Это важно для схлопывания цепочки на стороне ЕРИР.

Оферта может передаваться в ОРД как договор. При регистрации договора оферты, в номере договора может указываться идентификатор (номер) акцепта из внутренней системы участника рынка, в ином случае договор регистрируется без номера. Оферта должна также закрываться актом в ОРД. Для физ. лиц допустимо передавать чеки.

Все участники цепочки в рамках одной рекламной кампании должны ссылаться на один и тот же документ, так как Изначальный договор выступает связующим звеном.

– отражает какую именно услугу исполнитель должен оказать

При выборе договора оказания услуг, необходимо указать сведения о предмете договора:

заказчику по договору; вид и объем действий или деятельности исполнителя.

– отражает какую именно услугу исполнитель

должен оказать заказчику по договору; вид и объем действий или деятельности исполнителя.

– отражает какую именно услугу

исполнитель должен оказать заказчику по договору; вид и объем действий или деятельности исполнителя.

– отражает

какую именно услугу исполнитель должен оказать заказчику по договору; вид и объем действий или деятельности исполнителя.

Доп. соглашение может быть изначальным договором.

Если договор рамочный, то он не содержит сумм и прочей подобной информации о рекламной кампании. Как правило, эта информация прописывается в приложении или доп. соглашении (в системе доп. соглашение = приложение).

Доп. соглашение можно добавить через основное меню добавления договора. Альтернативный способ добавления доп. соглашения описан ниже:

кликаем по номеру договора, занесенного в систему ранее;

При необходимости, можно внести правки в доп. соглашение, нажав на карандашик в строке с документом.

попадаем в подраздел Договоры (тут же можно просмотреть/привязать акты), нажимаем на кнопку «Добавить доп. соглашение»;

При заведении доп. соглашения в качестве родительского договора нельзя указывать другое доп. соглашение. Если вам нужно добавить приложение, которое отражено в доп. соглашении, в системе это приложение будет также относиться к самому родительскому договору.

заполняем реквизиты;

нажимаем кнопку «Добавить» и видим, что наше доп. соглашение отразилось в списке.

Cid может быть использован разными ОРД, при этом детальная информация о договоре будет скрыта.

Что нельзя делать:

В систему можно добавить изначальный договор из другого ОРД или в рамках нашего ОРД (из другого кабинета) по внешнему идентификатору cid. Основная задача использования внешних договоров – скрыть данные по договору для остальных участников цепочки.

Вы можете получить внешний идентификатор cid на ваш договор, который был заведен ранее привычным способом и передать его другому контрагенту.

Что можно сделать с внешними договорами:

Подробнее можно узнать из вебинара.

Для целей учета размещения рекламы, предлагается сделать два договора встречного оказания услуг («бартер услуг») на размещение рекламы с указанием цены и проводить взаимозачет требований.

Здесь РД – рекламодатель, РР – рекламораспространитель.

Здесь необходимо занести оба договора и выставлять акты с одинаковыми суммами для взаимозачета:

Договор безвозмездного оказания услуг между коммерческими организациями подпадает под признаки дарения, которое между такими лицами запрещено (п. 1 ст. 572, п. 1 ст. 575 ГК РФ). Аналогичный запрет действует и в отношении индивидуальных предпринимателей.

Обратите внимание: коммерческие организации и индивидуальные предприниматели не могут оказывать друг другу услуги безвозмездно.

Закон допускает дарение между коммерческими организациями или ИП в виде обычных подарков, стоимость которых не превышает 3 000 руб. (п. 1 ст. 575 ГК РФ). Однако представляется, что безвозмездное оказание услуги обычным подарком считаться не может, поскольку безвозмездные услуги отношениям между коммерческими организациями или ИП несвойственны. Таким образом, безвозмездное оказание услуг между этими лицами фактически запрещено независимо от стоимости услуги.

Если стороны в нарушение запрета п. 1 ст. 575 ГК РФ заключат безвозмездный договор, он может быть признан недействительным (ст. 168 ГК РФ).

Любая реклама должна сопровождаться договором и закрывающими документами, поэтому такие договоры рекомендуется оформлять как договоры встречного оказания услуг. Смотреть подробнее – здесь.

Ситуации с бонусными размещениями требуют индивидуального подхода. Если бонусное размещение повторно оформляется в ОРД как новый креатив в рамках доработки рекламной кампании, рекомендуется предпринять шаги как в примере ниже.

При предоставлении статистики стоимость размещения будет равна нулю.

Пример: креатив по договору 1 был недокручен. Договор 1 закрыли актом 1. Недоработки оформляются новым договором как бонусные размещения.

Информация о компаниях-партнерах с изображением их товарных знаков (логотипов) – не является рекламой, если такая информация:

размещена в специальной вкладке (специальном разделе сайта), посвященной описанию спонсоров/партнеров в едином стиле;

не формирует интерес к указанным партнерам/спонсорам, они не являются самостоятельными объектами рекламирования;

Спонсорская реклама – реклама, распространяемая на условии обязательного упоминания в ней об определенном лице как о спонсоре. Смотреть подробнее – здесь.

носит справочно-информационный характер.

Согласно части 9 статьи 3 Федерального закона «О рекламе» под спонсором понимается лицо, предоставившее средства, либо обеспечивающее предоставление средств для организации и (или) проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания и (или) трансляции теле или радиопередачи, либо создания и (или) использования иного результата творческой деятельности.

При этом данная норма предусматривает, что в качестве спонсора должно быть указано именно лицо, а не товар или услуга.

В понятии спонсорской рекламы в статье 3 Федерального закона «О рекламе» данный термин определен через понятие рекламы.

Следовательно, спонсорская реклама является разновидностью рекламы и на неё распространяются как общие требования, предъявляемые Федеральным законом «О рекламе», так и специальные требования, установленные указанным Федеральным законом.

На данный момент нельзя занести в ЕРИР договор с тремя контрагентами. РКН давали рекомендации, что здесь у каждого рекламодателя (РД) должен быть свой договор, с первым участником в цепи. Их оба можно будет загрузить в ЛК.

Если на данный момент у вас уже составлен трехсторонний договор, вы можете занести его в систему, разделив на два договора самостоятельно. Пример ниже:

Трехсторонний договор, участники: РД1, РД2, РР. В таком случае договор будет разбиваться на два, то есть, к примеру:

где РД – рекламодатель, РР – рекламораспространитель.

Аналогично с актом: он тоже может разделяться на два документа в системе. Здесь важно обратить внимание на то, кто будет плательщиком. Если плательщик будет один, второй договор оформлять не принципиально, так как деньги будут идти в одну сторону и акт будет только один. Если же плательщика два, то к ним должно быть составлено два акта.

В разделе можно настраивать поля основной таблицы, используя шестеренку в ее правом верхнем углу.

Если нажать на название столбца, данные таблицы по нему отфильтруются. При нажатии на кнопку «Расширенный поиск», можно настроить дополнительную фильтрацию.

Нельзя удалить договор, который уже фигурирует в каком-либо Акте. При попытке удаления объекта, связанного с другими объектами, отобразится уведомление о невозможности выполнения операции. То есть, перед удалением нужно разорвать имеющиеся связи между объектами.

Увидеть удаленные договоры можно там же, по кнопке «Расширенный поиск», поставив галочку на «Показывать удаленные». Этот договор можно будет восстановить.

Кнопка «Экспорт файла» позволяет выгрузить данные о ранее занесенных договорах в формате XLSX и CSV. Смотреть подробнее – здесь.

При внесении правок в уже созданном договоре, это изменение протянется во все связанные с ним сущности.

Если у вас в процессе размещения увеличивается изначальный бюджет кампании,
например, добавляются новые договоры/доп. соглашения/акты, они все будут доведены до ЕРИР.

А в самом ЕРИР будет отображаться история изменений.

Если вносить правки в договор, который уже используется в вашем Личном кабинете как ИД, то эта правка подтянется во все цепочки, которые отсылались на этот ИД.

Важно, что все участники цепи должны ссылаться на один и тот же документ, поэтому если кто-то один вносит правки в изначальный договор, остальные в своих личных кабинетах (нашего или другого ОРД) тоже должны учесть эти правки.

Если до старта рекламной кампании нет изначального договора, нельзя загружать документ (ИД) с неправильной датой, без номера, а потом исправлять, так как это будет расцениваться как подача неверной информации в ЕРИР.

После того, как вы внесли в систему объекты, рекомендуем отслеживать статус их отправки. С его помощью можно посмотреть, в каком статусе находятся загруженные данные.

Статус «Зарегистрирован» говорит о том, что данные успешно прошли проверку и приняты в ЕРИР. «Ошибка регистрации» означает, что данные не прошли валидацию в ЕРИР и необходимо поправить ошибки в объектах, чтобы данные успешно прошли регистрацию.

Для того, чтобы отследить договоры, которые не прошли регистрацию в ЕРИР, необходимо нажать на кнопку «Расширенный поиск», далее в поле «Статус отправки» из имеющихся статусов выбираем «Ошибка регистрации».

В таблице будут отражены все договоры, имеющие ошибки регистрации. Если навести на вопросительный знак, можно будет посмотреть сведения об ошибке в конкретном объекте.

В системе есть возможность массово экспортировать договоры, которые имеют статус «Ошибка регистрации», в экспортированном файле будет отражена та часть таблицы с контрагентами, которую вы видите на экране, а также в выгруженном файле будет столбец со сведениями об ошибках.

Подробнее: статусы отправки
Подробнее: экспорт в разделе Договоры

Статус «Не готов к отправке». Данный статус может возникнуть в случаях, когда предыдущий связанный объект еще не прошел регистрацию в ЕРИР (необходимо будет дождаться его регистрацию) или вернулся с ошибкой (необходимо будет исправить возникшую ошибку).

Если не исправить ошибку в связанном объекте, через некоторое время договор отправится на регистрацию и вернется от ЕРИР уже со статусом «Ошибка регистрации».

В подсказке, обозначенной «!», выводятся сущности, на которые необходимо обратить внимание.