Дата последнего обновления: 10.09.2024

В области «Договоры» вы сможете вносить данные обо всех договорах: изначальном, исполнительском, а также договорах с контрагентами, за которых вам делегировали обязательство передавать данные в ОРД.

Все договоры цепочки допустимо грузить до и в течение отчетного периода. При этом, если вы тот участник рекламной цепочки, который регистрирует креатив, то Изначальный договор необходимо загрузить перед регистрацией креатива.

Внесение и изменение сведений о договорах

Договор является обязательным атрибутом для передачи данных. То есть, все отношения между участниками рекламной кампании (РК) рекомендуется зафиксировать в договоре.

Коротко о новом законе

Подключение к ОРД-А и работа в ЛК

Площадки

Контрагенты

Договоры

Если в цепочке между контрагентами нет договора, то нет оснований для передачи данных в ОРД. Без договора не получится зарегистрировать креатив и подать статистику. Исключением будет являться самореклама.

Креативы

Когда вы присылаете данные (например, Договор или Контрагента), мы возвращаем вам id этого объекта в автоматизированном режиме и отсылаем его в ЕРИР (первый столбец таблицы Договоры). Это внутренний регистрационный номер.

Гайд по размещению (идентификатора) токена

Акты, разаллокация акта по ИД

Данные в ОРД передавать можно только в рублях. В случае, если сделка была заключена в иностранной валюте, рекомендуется переводить в рубли на момент заключения сделки по курсу ЦБ (заключение сделки = подписание договора).

Статистика

Документация API

Импорт/Экспорт Excel в ЛК

Вопрос-ответ

В подсказках личного кабинета (ЛК) вы можете увидеть, где нужно ссылаться именно на изначальный договор.

Изначальный договор (ИД) – это договор между рекламодателем и его партнером (первым участником в цепи). Он служит связующим звеном при передаче данных в ЕРИР. То есть, все участники отсылаются на Изначальный договор, чтобы в ЕРИР выстроилась цепь: какие документы и креативы относятся к данной рекламной кампании. Смотреть подробнее – здесь.

Рамочный договор – это договор, который определяет общие условия взаимоотношения сторон, к которому составляются доп. соглашения или приложения, конкретизирующие условия конкретного размещения и прочего (ст. 429.1 ГК РФ).

В поле «№ договора» не нужно передавать слово «Оферта» и т.п.

Виды договоров

Изначальный договор заносится в систему так же, как и ваш исполнительский договор, отдельной строкой. Связка исполнительского договора с изначальным происходит на этапе занесения акта.

Изначальный договор может быть рамочным. Если конкретика по вашей рекламной кампании описана именно в доп. соглашениях/приложениях, в этом случае, сначала загружается рамочный договор, а затем – доп. соглашение/приложение к нему. Здесь все должно быть по той же логике, что и в вашей бухгалтерии.

При регистрации креатива и подаче акта указывается именно само приложение/доп. соглашение, содержащее условия конкретного размещения/РК и т.п.

Исполнительский договор – доходный договор, по которому вы выступаете в роли исполнителя.

Если исполнительский договор является изначальным, вам все равно надо сделать «разаллокацию по атрибутам Изначального договора» (добавить «пункт акта» при подаче акта). Это важно для схлопывания цепочки на стороне ЕРИР.

Оферта может передаваться в ОРД как договор. При регистрации договора оферты, в номере договора может указываться идентификатор (номер) акцепта из внутренней системы участника рынка, в ином случае договор регистрируется без номера. Оферта должна также закрываться актом в ОРД. Для физ. лиц допустимо передавать чеки.

Все участники цепочки в рамках одной рекламной кампании должны ссылаться на один и тот же документ, так как Изначальный договор выступает связующим звеном.

Если регистрируется договор без номера, то поле «№ договора» необходимо оставлять пустым. То есть в этом поле не указываются такие обозначения как «без номера», «бн», «б.н.», «б/н» и т.п.

Добавление договора

Типы договоров в системе:

выбираем тип договора (оказание услуг, посреднический, доп. соглашение*, внешний договор (cid));

В случае выбора доп. соглашения, указывается родительский договор. То есть, вы сначала вносите данные по самому договору, затем привязываете к нему ДС как отдельный договор. Система свяжет их.

указываем номер договора, если он имеется;

указываем остальные необходимые данные.

договор оказания услуг;

посредничество (например, агентский договор);

доп. соглашение;

внешний договор (cid).

– отражает какую именно услугу исполнитель должен оказать

При выборе договора оказания услуг, необходимо указать сведения о предмете договора:

договор на организацию распространения рекламы;
договор на распространение рекламы;
иное.

Договор оказания услуг

заказчику по договору; вид и объем действий или деятельности исполнителя.

– отражает какую именно услугу исполнитель

должен оказать заказчику по договору; вид и объем действий или деятельности исполнителя.

– отражает какую именно услугу

исполнитель должен оказать заказчику по договору; вид и объем действий или деятельности исполнителя.

– отражает

какую именно услугу исполнитель должен оказать заказчику по договору; вид и объем действий или деятельности исполнителя.

– это договор в чужих интересах, т.е совершение одной

При выборе посреднического типа договора (в базовом случае, когда ваш договор строго посреднический, а не смешанный), необходимо указать в поле «сведения о предмете договора» – посредничество.

При выборе посреднического договора, где Рекламораспространитель (РР) – заказчик, а рекламное агентство (РА) – исполнитель, есть возможность поставить галочку: «Денежные средства на размещение рекламы идут в сторону принципала».

Посреднический договор

стороной – поверенным, комиссионером, агентом по поручению другой стороны – доверителя, комитента, принципала сделок от имени этой другой стороны или от собственного имени.

– это договор в чужих интересах, т.е совершение

одной стороной – поверенным, комиссионером, агентом по поручению другой стороны – доверителя, комитента, принципала сделок от имени этой другой стороны или от собственного имени.

– это договор в чужих интересах,

т.е совершение одной стороной – поверенным, комиссионером, агентом по поручению другой стороны – доверителя, комитента, принципала сделок от имени этой другой стороны или от собственного имени.

– это

договор в чужих интересах, т.е совершение одной стороной – поверенным, комиссионером, агентом по поручению другой стороны – доверителя, комитента, принципала сделок от имени этой другой стороны или от собственного имени.

Доп. соглашение может быть изначальным договором.

Дополнительное соглашение

Если договор рамочный, то он не содержит сумм и прочей подобной информации о рекламной кампании. Как правило, эта информация прописывается в приложении или доп. соглашении (в системе доп. соглашение = приложение).

Доп. соглашение можно добавить через основное меню добавления договора. Альтернативный способ добавления доп. соглашения описан ниже:

кликаем по номеру договора, занесенного в систему ранее;

При необходимости, можно внести правки в доп. соглашение, нажав на карандашик в строке с документом.

попадаем в подраздел Договоры (тут же можно просмотреть/привязать акты), нажимаем на кнопку «Добавить доп. соглашение»;

заполняем реквизиты;

нажимаем кнопку «Добавить» и видим, что наше доп. соглашение отразилось в списке.

Внешний договор (cid)

Cid может быть использован разными ОРД, при этом детальная информация о договоре будет скрыта.

Что нельзя делать:

В систему можно добавить изначальный договор из другого ОРД или в рамках нашего ОРД (из другого кабинета) по внешнему идентификатору cid. Основная задача использования внешних договоров – скрыть данные по договору для остальных участников цепочки.

Вы можете получить внешний идентификатор cid на ваш договор, который был заведен ранее привычным способом и передать его другому контрагенту.

Что можно сделать с внешними договорами:

зарегистрировать креатив на такой договор и передавать статистику по этому креативу;
делать разаллокацию актов по изначальному договору.

загружать прямой акт к такому договору (если он был получен в другом ОРД). Акт должен быть загружен в том кабинете, где был получен cid;
удалять договор, по которому был получен cid;
изменять контрагентов в самом договоре (исполнителя и заказчика) и контрагентов как сущность (в разделе Контрагенты). Наименование изменить можно.

Подробнее можно узнать из вебинара.

Бартер

Для целей учета размещения рекламы, предлагается сделать два договора встречного оказания услуг («бартер услуг») на размещение рекламы с указанием цены и проводить взаимозачет требований.

Здесь РД – рекламодатель, РР – рекламораспространитель.

Здесь необходимо занести оба договора и выставлять акты с одинаковыми суммами для взаимозачета:

договор РД – РР;
договор РР – РД;
акт РД – РР;
акт РР – РД.

Договор безвозмездного оказания услуг между коммерческими организациями подпадает под признаки дарения, которое между такими лицами запрещено (п. 1 ст. 572, п. 1 ст. 575 ГК РФ). Аналогичный запрет действует и в отношении индивидуальных предпринимателей.

Обратите внимание: коммерческие организации и индивидуальные предприниматели не могут оказывать друг другу услуги безвозмездно.

Закон допускает дарение между коммерческими организациями или ИП в виде обычных подарков, стоимость которых не превышает 3 000 руб. (п. 1 ст. 575 ГК РФ). Однако представляется, что безвозмездное оказание услуги обычным подарком считаться не может, поскольку безвозмездные услуги отношениям между коммерческими организациями или ИП несвойственны. Таким образом, безвозмездное оказание услуг между этими лицами фактически запрещено независимо от стоимости услуги.

Если стороны в нарушение запрета п. 1 ст. 575 ГК РФ заключат безвозмездный договор, он может быть признан недействительным (ст. 168 ГК РФ).

Любая реклама должна сопровождаться договором и закрывающими документами, поэтому такие договоры рекомендуется оформлять как договоры встречного оказания услуг. Смотреть подробнее – здесь.

Бонусные размещения

Ситуации с бонусными размещениями требуют индивидуального подхода. Если бонусное размещение повторно оформляется в ОРД как новый креатив в рамках доработки рекламной кампании, рекомендуется предпринять шаги как в примере ниже.

При предоставлении статистики стоимость размещения будет равна нулю.

Пример: креатив по договору 1 был недокручен. Договор 1 закрыли актом 1. Недоработки оформляются новым договором как бонусные размещения.

Загрузить новый договор 2.
Получить новый токен на договор 2.
Закрыть договор 2 актом 1.

Спонсорство

Информация о компаниях-партнерах с изображением их товарных знаков (логотипов) – не является рекламой, если такая информация:

размещена в специальной вкладке (специальном разделе сайта), посвященной описанию спонсоров/партнеров в едином стиле;

не формирует интерес к указанным партнерам/спонсорам, они не являются самостоятельными объектами рекламирования;

Спонсорская реклама – реклама, распространяемая на условии обязательного упоминания в ней об определенном лице как о спонсоре. Смотреть подробнее – здесь.

носит справочно-информационный характер.

Согласно части 9 статьи 3 Федерального закона «О рекламе» под спонсором понимается лицо, предоставившее средства, либо обеспечивающее предоставление средств для организации и (или) проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания и (или) трансляции теле или радиопередачи, либо создания и (или) использования иного результата творческой деятельности.

При этом данная норма предусматривает, что в качестве спонсора должно быть указано именно лицо, а не товар или услуга.

В понятии спонсорской рекламы в статье 3 Федерального закона «О рекламе» данный термин определен через понятие рекламы.

Следовательно, спонсорская реклама является разновидностью рекламы и на неё распространяются как общие требования, предъявляемые Федеральным законом «О рекламе», так и специальные требования, установленные указанным Федеральным законом.

Трехсторонний договор

На данный момент нельзя занести в ЕРИР договор с тремя контрагентами. РКН давали рекомендации, что здесь у каждого рекламодателя (РД) должен быть свой договор, с первым участников в цепи. Их оба можно будет загрузить в ЛК.

Если на данный момент у вас уже составлен трехсторонний договор, вы можете занести его в систему, разделив на два договора самостоятельно. Пример ниже:

Трехсторонний договор, участники: РД1, РД2, РР. В таком случае договор будет разбиваться на два, то есть, к примеру:

договор: РД1 – РР
договор РД2 – РР,

где РД – рекламодатель, РР – рекламораспространитель.

Аналогично с актом: он тоже может разделяться на два документа в системе. Здесь важно обратить внимание на то, кто будет плательщиком. Если плательщик будет один, второй договор оформлять не принципиально, так как деньги будут идти в одну сторону и акт будет только один. Если же плательщика два, то к ним должно быть составлено два акта.

Удаление и редактирование договора

В разделе можно настраивать поля основной таблицы, используя шестеренку в ее правом верхнем углу.

Если нажать на название столбца, данные таблицы по нему отфильтруются. При нажатии на кнопку «Расширенный поиск», можно настроить дополнительную фильтрацию.

Нельзя удалить договор, который уже фигурирует в каком-либо Акте. При попытке удаления объекта, связанного с другими объектами, отобразится уведомление о невозможности выполнения операции. То есть, перед удалением нужно разорвать имеющиеся связи между объектами.

Увидеть удаленные договоры можно там же, по кнопке «Расширенный поиск», поставив галочку на «Показывать удаленные». Этот договор можно будет восстановить.

Кнопка «Экспорт файла» позволяет выгрузить данные о ранее занесенных договорах в формате XLSX и CSV. Смотреть подробнее – здесь.

При внесении правок в уже созданном договоре, это изменение протянется во все связанные с ним сущности.

Если клиент в процессе размещения увеличивает изначальный бюджет кампании,
например, добавляет новые договоры/доп. соглашения/акты, они все будут доведены до ЕРИР.

А в самом ЕРИР будет отображаться история изменений.

Если вносить правки в договор, который уже используется в вашем Личном кабинете как ИД, то эта правка подтянется во все цепочки, которые отсылались на этот ИД.

Важно, что все участники цепи должны ссылаться на один и тот же документ, поэтому если кто-то один вносит правки в изначальный договор, остальные в своих личных кабинетах (нашего или другого ОРД) тоже должны учесть эти правки.

Подробнее: Видеоуроки по регистрации и использованию личного кабинета «ОРД-А»

Если до старта рекламной кампании нет изначального договора, нельзя загружать документ (ИД) с неправильной датой, без номера, а потом исправлять, так как это будет расцениваться как подача неверной информации в ЕРИР.

Оглавление