Импорт и экспорт данных об объектах в формате Excel

В разделе Контрагенты есть возможность массово экспортировать данные. Если нажать на «Расширенный поиск», данные можно выгружать частично, только отфильтрованные по периоду регистрации контрагента или статусу отправки. Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице название/ИНН/ОКСМ/id контрагента.

Экспорт контрагентов (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

После того, как вы нажали на «Экспорт контрагентов», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком; находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана).

В экспортированной таблице можно будет увидеть все (или отфильтрованные) данные по занесенным в систему контрагентам.

При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с контрагентами, которую вы видите на экране.

В разделе Договоры есть возможность массово экспортировать данные.

Если нажать на «Расширенный поиск», данные можно выгружать частично, только отфильтрованные по периоду регистрации договора, статусу отправки или типу договора. Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице номер договора/сумму/заказчика/id договора и тд.

Экспорт договоров (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

В экспортированной таблице можно будет увидеть все (или отфильтрованные) данные по занесенным в систему договорам.

После того, как вы нажали на «Экспорт договоров», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком; находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана).

При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с договорами, которую вы видите на экране.

В разделе Креативы есть возможность массово:

Если в разделе Креативы нажать на «Расширенный поиск», данные по креативам можно выгружать частично, только отфильтрованные по периоду регистрации, статусу отправки или типу креатива/рекламной кампании. Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице номер договора/идентификатор/название РК/id креатива и тд.

Экспорт креативов (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

После того, как вы нажали на «Экспорт креативов», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком; находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана).

При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с креативами, которую вы видите на экране.

В экспортированной таблице можно будет увидеть все (или отфильтрованные) данные по занесенным в систему креативам.

В этом же разделе есть возможность массового экспорта статистики по креативам. То есть, будет выгружаться вся статистика по всем (или отфильтрованным) креативам. Нажимаем на кнопку «Экспорт статистики» – открывается диалоговое окно с параметрами фильтрации выгрузки. Есть возможность выгрузить статистику с фильтром по статусу отправки. Если не заполнять поля для фильтрации, выгрузятся все статистики по креативам в формате (.xlsx).

Тип файла (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

После того, как вы нажали на «Экспорт статистики», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана).

При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с креативами, которую вы видите на экране.

Статистику по каждому конкретному креативу можно массово и экспортировать и импортировать, провалившись в нужный креатив в режиме редактирования (нажав на карандашик в общей таблице креативов).

Если нажать на «Расширенный поиск», данные по статистике можно выгружать частично, только отфильтрованные по статусу отправки или периоду рекламной кампании (плановому/фактическому). Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице площадку/стоимость услуг/id самой строки статистики и т.д.

Экспорт статистики (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

Для массовой загрузки в систему статистик, которые относятся к одному креативу, используется кнопка «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «import_statistics». Заполняем этот файл по шаблону:

После того, как вы нажали на «Экспорт статистики», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком; находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана).

Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт статистики».

При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы со статистикой, которую вы видите на экране.

В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

Для массовой загрузки в систему статистик, которые относятся сразу к нескольким креативам, также используется кнопка «Загрузить шаблон для импорта», но в общем разделе с креативами.

При загрузке шаблона на ваше устройство скачается файл «import_invoice_item_statistic». Заполняем этот файл по шаблону:

Далее заполненный шаблон надо сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт статистики».

В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

В разделе Акты есть возможность массово экспортировать и импортировать данные.

Если нажать на «Расширенный поиск», данные можно выгружать частично, только отфильтрованные по периоду регистрации акта или статусу отправки. Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице номер/сумму/id акта.

Экспорт актов (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

В экспортированной таблице можно будет увидеть все (или отфильтрованные) данные по занесенным в систему актам.

После того, как вы нажали на «Экспорт актов», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком; находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана).

Для массовой загрузки данных выбираем «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «invoices import». Заполняем этот файл по шаблону:

При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с актами, которую вы видите на экране.

Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт актов».

В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

В разделе с добавлением пункта акта есть возможность массово и экспортировать и импортировать данные.

Экспорт пунктов акта (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

Для массовой привязки пунктов акта к самому акту, выбираем «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «invoice_items_import». Заполняем этот файл по шаблону:

После того, как вы нажали на «Экспорт пунктов акта», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком; находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана).

Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт пунктов акта».

В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

В разделе разаллокации акта по креативам есть возможность массово:

В разделе Акты можно массово загрузить статистики по всем креативам, которые относятся к этому акту.

Нажимаем «Загрузить шаблон для импорта статистики» – на ваше устройство скачается файл «import_invoice_item_statistic». Заполняем этот файл по шаблону:

Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт статистики».

В случае, если вы при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

Экспорт статистики (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

После того, как вы нажали на «Экспорт статистики», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком; находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана).

В экспортированной таблице можно будет увидеть все (или отфильтрованные) данные по занесенным в систему статистикам, которые относятся к данному акту в разрезе по креативам.

Если ранее вы регистрировали креативы, которые до этого не имели связи с актом, то после создания акта возможно массово подвязать креативы к этому акту. Если эти креативы имели статистику, она протянется вместе с ними.

Нажимаем «Загрузить шаблон для импорта креативов» – на ваше устройство скачается файл «creatives_attach_import». Заполняем этот файл по шаблону:

Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт креативов».

В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

При подвязке креативов может быть такое, что статистика, которая была привязана к этим креативам, не отобразится сразу, так как на этапе ее создания вы не указали Пункт акта. В таком случае статистику можно отобразить и при необходимости – привязать к акту, используя чекбокс «Показывать всю статистику по креативу». Подробнее – здесь.

В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении.

1. таблица импортирована в раздел Площадки.

3. таблица выгружена в формате(.csv), как преобразовать ее, смотрите – здесь.

2. при нажатии на колокольчик мы видим уведомление от системы, что в табличке есть ошибки. Открываем ее;

4. преобразуем таблицу и видим, что справа появился столбец с описанием ошибок, которые нам нужно исправить;

В данном примере это: не верный формат url (адрес должен быть в формате https://, либо http://); не указано название площадки (это обязательное для заполнения поле);

5. вносим правки в загружаемый нами ранее шаблон, с учетом исправлений и импортируем таблицу еще раз.

Рассмотрим на примере импорта площадок:

В случае, если при экспорте объем данных в выгружаемой таблице превышает 20 000 строк, выгрузка осуществляется в формате (.csv). Такая таблица будет иметь некорректное отображение данных. Ниже руководство по преобразованию такой таблицы.

1. открываем файл через Excel;

3. выбираем «Из текста» (или из «Текстовый или CSV-файл» – зависит от версии Excel);

2. выбираем вкладку «Данные» и нажимаем на «Получение внешних данных» (или «Экспорт данных»/«Получить данные» – зависит от версии Excel);

4. выбираем этот же, только что выгруженный из ЛК файл (.csv);

5. устанавливаем формат данных «с разделителями», а формат файла – «Юникод UTF-8»;

Для корректного отображения данных в файле (актуально и для Mac и для Windows), нужно:

6. в следующем диалоговом окне выбираем в разделитель «запятая»;

7. в следующем окне просто нажимаем «готово» и далее сохраняем корректные данные на новом листе или на этом же;

Формат (.csv) добавлен специально для массовых выгрузок, с его помощью было в разы сокращено время обработки информации системой.

8. готово, таблица преобразована!