Дата последнего обновления:
Актуальная информация об обновлениях – здесь.
В личном кабинете есть возможность выгружать данные об объектах в формате Excel. В некоторых разделах с помощью того же Excel возможно массово загружать данные.
В случае, если при экспорте количество строк в выгружаемой таблице с данными превышает 20 000 строк, выгрузка осуществляется в формате (.csv). Подробнее про обработку таких данных можно прочитать – здесь.
В разделах, в которых доступна массовая загрузка, а не только выгрузка – можно будет скачать «Шаблон для импорта», заполнить его и нажать на кнопку «Импорт» в выпадающем меню, чтобы загрузить данные в систему.
Если нажать на «Расширенный поиск», данные можно выгружать частично, только отфильтрованные. Также можно фильтровать данные, используя поиск по таблице. После того как вы нажали на «Экспорт», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, она находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт.
При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с данными, которую вы видите на экране.
Подробнее о загрузке/выгрузке данных с помощью excel можно прочитать в каждой соответствующей главе этого раздела.
*С 24.08.24 больше нет такого типа площадки как Информационная система. Если сейчас войти в режим редактирования площадки, у которой был тип Информационная система, и пересохранить ее, будет возвращаться ошибка 422: Выбранное значение для type некорректно. В таком случае необходимо выбрать другой тип площадки.
В разделе Площадки есть возможность массово экспортировать и импортировать данные.
Если нажать на «Расширенный поиск», данные можно выгружать частично, только отфильтрованные по статусу отправки или типу площадки. Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице название/url/id площадки.
При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с площадками, которую вы видите на экране.
После того, как вы нажали на «Экспорт площадок», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт.
Экспорт площадок (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.
Для массовой загрузки данных выбираем «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «platforms_import». Заполняем этот файл по шаблону:
Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт площадок».
В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.
В разделе Контрагенты есть возможность массово экспортировать данные. Если нажать на «Расширенный поиск», данные можно выгружать частично, только отфильтрованные по периоду регистрации контрагента или статусу отправки. Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице название/ИНН/ОКСМ/id контрагента.
После того, как вы нажали на «Экспорт контрагентов», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт.
В экспортированной таблице можно будет увидеть все (или отфильтрованные) данные по занесенным в систему контрагентам.
При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с контрагентами, которую вы видите на экране.
Экспорт контрагентов (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.
В разделе Договоры есть возможность массово экспортировать и импортировать данные.
Если нажать на «Расширенный поиск», данные можно выгружать частично, только отфильтрованные по периоду регистрации договора, статусу отправки или типу договора. Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице номер договора/сумму/заказчика/id договора и тд.
После того, как вы нажали на «Экспорт договоров», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт.
При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с договорами, которую вы видите на экране.
Экспорт договоров (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.
Для массовой загрузки договоров выбираем «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «contracts_import». Заполняем этот файл по шаблону:
Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт договоров».
В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.
В разделе Креативы есть возможность массово:
С помощью кнопки «Экспорт креативов» можно выгрузить все ранее созданные креативы в вашем ЛК.
Если нажать на «Расширенный поиск» и воспользоваться фильтрами, данные по креативам можно выгрузить частично – в зависимости от выбранных условий в расширенном поиске. Также можно фильтровать и выгружать данные по таблице, выбрав интересующий объект для поиска: номер договора/идентификатор креатива/название РК/id креатива/Url.
После того, как вы нажали на «Экспорт креативов», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт.
При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с креативами, которую вы видите на экране.
Экспорт креативов (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.
В разделе с креативами есть возможность массового экспорта статистики по всем креативам. То есть, будет выгружаться вся статистика по всем (или отфильтрованным) креативам. Нажимаем на кнопку «Экспорт статистики» – открывается диалоговое окно с параметрами фильтрации выгрузки. Есть возможность выгрузить статистику с фильтром по статусу отправки. Если не заполнять поля для фильтрации, выгрузятся все статистики по креативам в формате (.xlsx).
Тип файла (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.
После того, как вы нажали на «Экспорт статистики», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт.
3.1 Экспорт статистики по выбранному креативу
Статистику по каждому конкретному креативу можно массово экспортировать и импортировать, перейдя в нужный креатив в режиме редактирования (нажимаем на карандашик в общей таблице креативов).
Если нажать на «Расширенный поиск», данные по статистике можно выгружать частично, только отфильтрованные по статусу отправки и/или периоду рекламной кампании (плановому/фактическому). Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице площадку/стоимость /id строки статистики и т.д.
При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы со статистикой, которую вы видите на экране.
Экспорт статистики (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.
После того, как вы нажали на «Экспорт статистики», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт.
3.2 Импорт статистики по выбранному креативу
Для массовой загрузки в систему статистик, которые относятся к одному креативу, используется кнопка «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «import_statistics». Заполняем этот файл по шаблону:
Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт статистики».
В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.
Для массовой загрузки в систему статистик, которые относятся сразу к нескольким креативам, также используется кнопка «Загрузить шаблон для импорта», но в общем разделе с креативами.
При загрузке шаблона на ваше устройство скачается файл «import_invoice_item_statistic». Заполняем этот файл по шаблону:
Далее заполненный шаблон надо сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт статистики».
В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.
В разделе Акты есть возможность:
С помощью кнопки «Экспорт актов» можно выгрузить все ранее созданные акты в вашем ЛК.
Если в разделе Акты нажать на «Расширенный поиск» и воспользоваться фильтрами, данные по актам можно выгружать частично – в зависимости от выбранных условий в расширенном поиске. Также можно фильтровать и выгружать данные по таблице, выбрав интересующий объект для поиска: номера акта, id акта и т.д.
После того, как вы нажали на «Экспорт актов», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт.
При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с актами, которую вы видите на экране.
Экспорт актов (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.
Для массовой загрузки данных выбираем «Загрузить шаблон для импорта». В системе представлено три шаблона: шаблон для импорта актов выполненных работ, шаблон для импорта отчетов посредника (включая вознаграждение посредника), общий шаблон. Если необходимо загрузить акты выполненных работ – выбираем соответствующий шаблон. На ваше устройство скачается файл «invoices_import_invoice». Заполняем этот файл по шаблону:
Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт актов».
Если необходимо загрузить отчеты посредника (включая вознаграждение посредника) – выбираем соответствующий шаблон. На ваше устройство скачается файл «invoices_import_intermediary-report». Заполняем этот файл по шаблону:
Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт актов».
Если необходимо загрузить акты выполненных работ и отчеты посредника (включая вознаграждение посредника) – можно выбрать общий шаблон для импорта. На ваше устройство скачается файл «invoices_import». Заполняем этот файл по шаблону:
Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт актов».
В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.
Экспорт пунктов акта (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.
После того, как вы нажали на «Экспорт пунктов акта», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт.
Для массовой загрузки пунктов акта, выбираем «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «invoice_items_import». Заполняем этот файл по шаблону:
В полях «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС» – указывается та часть суммы акта, которая относится непосредственно к рекламному бюджету в рамках конкретного рекламодателя. Если вы передаете в систему отчет посредника, пункт акта должен включать стоимость размещения рекламы плюс вознаграждение посредника.
Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт пунктов акта».
В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.
Экспорт/Импорт в разделе с пунктами акта (при разаллокации акта по изначальным договорам): в разделе с добавлением пункта акта есть возможность массово и экспортировать и импортировать данные.
Экспорт пунктов акта (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.
После того, как вы нажали на «Экспорт актов», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт.
Для массовой загрузки пунктов акта к конкретному акту, выбираем «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «invoice_items_import». Заполняем этот файл по шаблону:
В полях «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС» – указывается та часть суммы акта, которая относится непосредственно к рекламному бюджету в рамках конкретного рекламодателя. Если вы передаете в систему отчет посредника, пункт акта должен включать стоимость размещения рекламы плюс вознаграждение посредника.
Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт пунктов акта».
В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.
Экспорт/Импорт в разделе со статистикой по креативам (при разаллокации акта по креативам). В разделе разаллокации акта по креативам есть возможность массово:
1. импортировать (загрузить) всю статистику по всем креативам, которые относятся к этому акту;
2. экспортировать (выгрузить) все статистики по креативам, которые относятся к этому акту;
3. подвязать (импортировать) креативы, которые должны относиться к этому акту;
4. экспортировать/импортировать статистики в рамках одного креатива.
В разделе Акты можно массово загрузить статистики по всем креативам, которые относятся к этому акту.
Нажимаем «Загрузить шаблон для импорта статистики» – на ваше устройство скачается файл «import_invoice_item_statistic». Заполняем этот файл по шаблону:
Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт статистики».
В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.
Экспорт статистики (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.
После того, как вы нажали на «Экспорт статистики», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт.
В экспортированной таблице можно будет увидеть все (или отфильтрованные) данные по занесенным в систему статистикам, которые относятся к данному акту в разрезе по креативам.
После создания акта возможно массово подвязать креативы, относящиеся к этому акту. Если эти креативы имели статистику, она протянется вместе с ними.
При подвязке креативов может быть такое, что статистика, которая была привязана к этим креативам, не отобразится сразу, так как на этапе ее создания вы не указали Пункт акта. В таком случае статистику можно отобразить и при необходимости – привязать к акту, используя чекбокс «Показывать всю статистику по креативу». Подробнее – здесь.
Нажимаем «Загрузить шаблон для импорта креативов» – на ваше устройство скачается файл «creatives_attach_import». Заполняем этот файл по шаблону:
Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт креативов».
В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.
В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении.
Рассмотрим на примере импорта площадок:
В случае, если при экспорте объем данных в выгружаемой таблице превышает 20 000 строк, выгрузка осуществляется в формате (.csv). Такая таблица будет иметь некорректное отображение данных. Ниже руководство по преобразованию такой таблицы.
Формат (.csv) добавлен специально для массовых выгрузок, с его помощью было в разы сокращено время обработки информации системой.
Для корректного отображения данных в файле (актуально и для Mac и для Windows), нужно: