Search

    Дата последнего обновления:

    Актуальная информация об обновлениях – здесь.

    Импорт/Экспорт Excel

    В личном кабинете есть возможность выгружать данные об объектах в формате Excel. В некоторых разделах с помощью того же Excel возможно массово загружать данные. 

    В случае, если при экспорте количество строк в выгружаемой таблице с данными превышает 20 000 строк, выгрузка осуществляется в формате (.csv). Подробнее про обработку таких данных можно прочитать – здесь.

    В разделах, в которых доступна массовая загрузка, а не только выгрузка – можно будет скачать «Шаблон для импорта», заполнить его и нажать на кнопку «Импорт» в выпадающем меню, чтобы загрузить данные в систему.

    Если нажать на «Расширенный поиск», данные можно выгружать частично, только отфильтрованные. Также можно фильтровать данные, используя поиск по таблице. После того как вы нажали на «Экспорт», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, она находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт.

    baza

    При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с данными, которую вы видите на экране.

    Подробнее о загрузке/выгрузке данных с помощью excel можно прочитать в каждой соответствующей главе этого раздела.

    Экспорт/Импорт в разделе Площадки

    *С 24.08.24 больше нет такого типа площадки как Информационная система. Если сейчас войти в режим редактирования площадки, у которой был тип Информационная система, и пересохранить ее, будет возвращаться ошибка 422: Выбранное значение для type некорректно. В таком случае необходимо выбрать другой тип площадки.

    В разделе Площадки есть возможность массово экспортировать и импортировать данные. 

    Если нажать на «Расширенный поиск», данные можно выгружать частично, только отфильтрованные по статусу отправки или типу площадки. Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице название/url/id площадки. После того, как вы нажали на «Экспорт площадок», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт. 

    baza

    При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с площадками, которую вы видите на экране.

    Экспорт площадок (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

    Для массовой загрузки данных выбираем «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «platforms_import». Заполняем этот файл по шаблону:

    Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт площадок».

    В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

    Экспорт в разделе Контрагенты

    В разделе Контрагенты есть возможность массово экспортировать данные. Если нажать на «Расширенный поиск», данные можно выгружать частично, только отфильтрованные по периоду регистрации контрагента или статусу отправки. Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице название/ИНН/ОКСМ/id контрагента.

    baza

    При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с контрагентами, которую вы видите на экране.

    Экспорт контрагентов (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь

    После того, как вы нажали на «Экспорт контрагентов», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт. 

    В экспортированной таблице можно будет увидеть все (или отфильтрованные) данные по занесенным в систему контрагентам.

    Экспорт/Импорт в разделе Договоры

    В разделе Договоры есть возможность массово экспортировать и импортировать данные. 

    Если нажать на «Расширенный поиск», данные можно выгружать частично, только отфильтрованные по периоду регистрации договора, статусу отправки или типу договора. Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице номер договора/сумму/заказчика/id договора и тд.

    Экспорт договоров (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

    baza

    При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с договорами, которую вы видите на экране.

    После того, как вы нажали на «Экспорт договоров», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт. 

    В экспортированной таблице можно будет увидеть все (или отфильтрованные) данные по занесенным в систему договорам.

    Для массовой загрузки договоров выбираем «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «contracts_import». Заполняем этот файл по шаблону:

    Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт договоров».

    В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

    Массовый экспорт креативов и импорт/экспорт статистики в разделе Креативы

    В разделе Креативы есть возможность массово:

    1. экспортировать (выгружать) данные по всем внесенным ранее креативам
    2. экспортировать (выгружать) данные по всем внесенным ранее статистикам креативов;
    3. экспортировать/импортировать все статистики в рамках одного креатива;
    4. импортировать (загружать) статистики сразу по всем необходимым креативам.

    1. Экспорт загруженных креативов

    Если в разделе Креативы нажать на «Расширенный поиск», данные по креативам можно выгружать частично, только отфильтрованные по периоду регистрации, статусу отправки или типу креатива/рекламной кампании. Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице номер договора/идентификатор/название РК/id креатива и тд.

    Экспорт креативов (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

    baza

    При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с креативами, которую вы видите на экране.

    После того, как вы нажали на «Экспорт креативов», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт. 

    В экспортированной таблице можно будет увидеть все (или отфильтрованные) данные по занесенным в систему креативам.

    2. Экспорт статистики по всем креативам

    В разделе с креативами есть возможность массового экспорта статистики по всем креативам. То есть, будет выгружаться вся статистика по всем (или отфильтрованным) креативам. Нажимаем на кнопку «Экспорт статистики» – открывается диалоговое окно с параметрами фильтрации выгрузки. Есть возможность выгрузить статистику с фильтром по статусу отправки. Если не заполнять поля для фильтрации, выгрузятся все статистики по креативам в формате (.xlsx).

    Тип файла (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

    После того, как вы нажали на «Экспорт статистики», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт. 

    3. Экспорт/Импорт статистики по выбранному креативу

    Статистику по каждому конкретному креативу можно массово и экспортировать и импортировать, провалившись в нужный креатив в режиме редактирования (нажав на карандашик в общей таблице креативов). 

    Если нажать на «Расширенный поиск», данные по статистике можно выгружать частично, только отфильтрованные по статусу отправки или периоду рекламной кампании (плановому/фактическому). Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице площадку/стоимость услуг/id самой строки статистики и т.д.

    Экспорт статистики (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

    baza

    При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы со статистикой, которую вы видите на экране.

    После того, как вы нажали на «Экспорт статистики», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт. 

    Для массовой загрузки в систему статистик, которые относятся к одному креативу, используется кнопка «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «import_statistics». Заполняем этот файл по шаблону:

    Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт статистики».

    В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

    4. Импорт статистики по всем необходимым креативам сразу

    Для массовой загрузки в систему статистик, которые относятся сразу к нескольким креативам, также используется кнопка «Загрузить шаблон для импорта», но в общем разделе с креативами.

    При загрузке шаблона на ваше устройство скачается файл «import_invoice_item_statistic». Заполняем этот файл по шаблону:

    Далее заполненный шаблон надо сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт статистики».

    В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

    Экспорт/Импорт в разделе Акты

    В разделе Акты есть возможность:

    1. Массово экспортировать и импортировать акты;
    2. Массово экспортировать и импортировать пункты актов.

    Если нажать на «Расширенный поиск», данные можно выгружать частично, только отфильтрованные по периоду регистрации акта или статусу отправки. Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице номер/сумму/id акта.

    baza

    При экспорте у вас будет выгружаться та часть таблицы с актами, которую вы видите на экране.

    1. Массовый экспорт/импорт актов

    Экспорт актов (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь

    После того, как вы нажали на «Экспорт актов», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт. 

    В экспортированной таблице можно будет увидеть все (или отфильтрованные) данные по занесенным в систему актам.

    Для массовой загрузки данных выбираем «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «invoices import». Заполняем этот файл по шаблону:

    Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт актов».

    В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

    2. Массовый экспорт/импорт пунктов акта

    Экспорт пунктов акта (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

    После того, как вы нажали на «Экспорт пунктов акта», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт. 

    Для массовой загрузки пунктов акта, выбираем «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «invoice_items_import». Заполняем этот файл по шаблону:

    Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт пунктов акта».

    В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

    Экспорт/Импорт в разделе с пунктами акта

    Экспорт/Импорт в разделе с пунктами акта (при разаллокации акта по изначальным договорам): в разделе с добавлением пункта акта есть возможность массово и экспортировать и импортировать данные. 

    Экспорт пунктов акта (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

    После того, как вы нажали на «Экспорт пунктов акта», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт. 

    Для массовой привязки пунктов акта к самому акту, выбираем «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «invoice_items_import». Заполняем этот файл по шаблону:

    Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт пунктов акта».

    В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

    Экспорт/Импорт в разделе со статистикой по креативам

    Экспорт/Импорт в разделе со статистикой по креативам (при разаллокации акта по креативам). В разделе разаллокации акта по креативам есть возможность массово:

    1. импортировать (загрузить) всю статистику по всем креативам, которые относятся к этому акту;

    2. экспортировать (выгрузить) все статистики по креативам, которые относятся к этому акту;

    3. подвязать (импортировать) креативы, которые должны относиться к этому акту;

    4. экспортировать/импортировать статистики в рамках одного креатива.

    1. Массовый импорт статистики по креативам в акт

    В разделе Акты можно массово загрузить статистики по всем креативам, которые относятся к этому акту.

    Нажимаем «Загрузить шаблон для импорта статистики» – на ваше устройство скачается файл «import_invoice_item_statistic». Заполняем этот файл по шаблону:

    Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт статистики».

    В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

    2. Экспорт статистики по всем креативам, относящимся к данному акту

    Экспорт статистики (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь

    После того, как вы нажали на «Экспорт статистики», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт. 

    В экспортированной таблице можно будет увидеть все (или отфильтрованные) данные по занесенным в систему статистикам, которые относятся к данному акту в разрезе по креативам.

    3. Массовая привязка креативов к данному акту

    Если ранее вы регистрировали креативы, которые до этого не имели связи с актом, то после создания акта возможно массово подвязать креативы к этому акту. Если эти креативы имели статистику, она протянется вместе с ними.

    При подвязке креативов может быть такое, что статистика, которая была привязана к этим креативам, не отобразится сразу, так как на этапе ее создания вы не указали Пункт акта. В таком случае статистику можно отобразить и при необходимости – привязать к акту, используя чекбокс «Показывать всю статистику по креативу». Подробнее – здесь.

    Нажимаем «Загрузить шаблон для импорта креативов» – на ваше устройство скачается файл «creatives_attach_import». Заполняем этот файл по шаблону:

    Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт креативов».

    В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.

    Ошибки при импорте таблицы в систему

    В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении.

    Рассмотрим на примере импорта площадок:

    1. таблица импортирована в раздел Площадки.
    2. при нажатии на колокольчик мы видим уведомление от системы, что в табличке есть ошибки. Открываем ее;
    3. таблица выгружена в формате(.csv), как преобразовать ее, смотрите – здесь.
    4. преобразуем таблицу и видим, что справа появился столбец с описанием ошибок, которые нам нужно исправить;
      В данном примере это: не верный формат url (адрес должен быть в формате https://, либо http://); не указано название площадки (это обязательное для заполнения поле);
    5. вносим правки в загружаемый нами ранее шаблон, с учетом исправлений и импортируем таблицу еще раз.

    Работа с таблицами в формате (.csv)

    В случае, если при экспорте объем данных в выгружаемой таблице превышает 20 000 строк, выгрузка осуществляется в формате (.csv). Такая таблица будет иметь некорректное отображение данных. Ниже руководство по преобразованию такой таблицы.

    Формат (.csv) добавлен специально для массовых выгрузок, с его помощью было в разы сокращено время обработки информации системой. 

    Для корректного отображения данных в файле (актуально и для Mac и для Windows), нужно:

    1. открываем файл через Excel;
    2. выбираем вкладку «Данные» и нажимаем на «Получение внешних данных» (или «Экспорт данных»/«Получить данные» – зависит от версии Excel);
    3. выбираем «Из текста» (или из «Текстовый или CSV-файл» – зависит от версии Excel);
    4. выбираем этот же, только что выгруженный из ЛК файл (.csv);
    5. устанавливаем формат данных «с разделителями», а формат файла – «Юникод UTF-8»;
    6. в следующем диалоговом окне выбираем в разделитель «запятая»;
    7. в следующем окне просто нажимаем «готово» и далее сохраняем корректные данные на новом листе;
    8. готово, таблица преобразована!