В разделе Договоры есть возможность массово экспортировать и импортировать данные.
Если нажать на «Расширенный поиск», данные можно выгружать частично, только отфильтрованные по периоду регистрации договора, статусу отправки или типу договора. Также можно фильтровать и выгружать данные, внеся в поиск по таблице номер договора/сумму/заказчика/id договора и тд.
Экспорт договоров (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.
После того, как вы нажали на «Экспорт договоров», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана), в разделе Импорт/Экспорт.
В экспортированной таблице можно будет увидеть все (или отфильтрованные) данные по занесенным в систему договорам.
Для массовой загрузки договоров выбираем «Загрузить шаблон для импорта» – на ваше устройство скачается файл «contracts_import». Заполняем этот файл по шаблону:
Далее заполненный шаблон нужно сохранить и загрузить его в систему, нажав на кнопку «Импорт договоров».
В случае, если при заполнении шаблона вы допустили ошибку, система вернет вам загружаемый файл и подскажет, что было неверно при заполнении. Смотреть подробнее – здесь.