В разделе «Акты» доступны следующие функции:
Кнопка «Экспорт актов» выгружает все ранее созданные акты. Для частичной выгрузки используйте «Расширенный поиск» или поиск по таблице (по номеру/ID акта и др.). Выгрузится та часть таблицы, которая отображается на экране.
После нажатия файл появится в меню уведомлений (значок колокольчика, правый верхний угол) в разделе «Импорт/Экспорт».
Формат выгрузки:
.xlsx — до 200 000 строк,
.csv — свыше 200 000 (подробнее о работе с .csv-файлами — здесь).
Для импорта нажмите «Загрузить шаблон для импорта». Доступны три шаблона:
1. Шаблон для актов выполненных работ — «invoices_import_invoice»;
2. Шаблон для отчетов посредника (включая вознаграждение) — «invoices_import_intermediary-report»;
3. Общий шаблон (акты + отчеты посредника) — «invoices_import».
Скачайте нужный шаблон, заполните его как на примере выше, сохраните и загрузите через кнопку «Импорт актов».
Если суммы содержат дробные значения, округлите их до двух знаков после запятой (правила и пример расчетов — здесь). Соблюдайте правило: сумма с НДС = «Сумма без НДС» + «Сумма НДС».
При ошибках заполнения система вернет файл с указанием проблемных полей. Подробнее об ошибках при импорте — здесь.
Подробнее о заполнении полей и передаче сумм в актах и отчетах посредника — здесь.
Для импорта нажмите «Загрузить шаблон для импорта» — скачается файл «invoice_items_import». Заполните его по шаблону:
Если суммы содержат дробные значения, округлите их до двух знаков после запятой (правила и пример расчетов — здесь). Соблюдайте правило: сумма рекламного бюджета с НДС = «Сумма без НДС» + «Сумма НДС».
Сохраните шаблон и загрузите через кнопку «Импорт пунктов акта». При ошибках заполнения система вернет файл с указанием проблемных полей.
Подробнее об ошибках при импорте — здесь.
Формат выгрузки:
.xlsx — до 200 000 строк,
.csv — свыше 200 000 (подробнее о работе с .csv-файлами — здесь).
Была ли эта статья полезной?