Добавление акта

Акт подается к договорам, ранее внесенным в систему. Исключение — изначальный договор: если он не является для вас исполнительским и на вас не делегирована отчетность, акт к нему подавать не нужно.

Акт можно сформировать не сразу после размещения, а позже — даже за несколько отчетных периодов. В этом случае его нужно передать до 30-го числа месяца, следующего за датой подписания. То есть акт от 30.09.2025 необходимо передать не позднее 30.10.2025. 

Рекомендуем не откладывать подачу данных на последний день и вносить их за 2–3 дня до истечения срока. 

Пояснения РКН о сроках передачи сведений о рекламе — здесь.
Подробнее о логике передачи данных — здесь.

Не рекомендуется:

• подавать один акт в несколько ОРД или ЛК — учитывается только последний;
• дробить акт — это может привести к расхождениям с налоговой отчетностью.

Тип закрывающего документа:

• Акт выполненных работ — для договоров услуг;
• Отчет посредника (включая вознаграждение посредника) — для посреднических договоров.

Данные передаются только в рублях. При валютных расчетах используется курс ЦБ РФ на дату подписания документа.

Добавление акта выполненных работ

Все поля заполняются аналогично бухгалтерскому акту и счету-фактуре.

1) Номер акта

Номер передается без специальных обозначений («№», «#», «N», «No» и т.п.), если они не являются частью номера документа.

Если акт без номера, поле «Номер акта» оставляется пустым. Не следует указывать значения вроде «без номера», «б/н», «бн» и т.п.

Аналогично при регистрации акта к договору-оферте не нужно указывать слово «оферта» или ссылку на нее в номере.

2) Дата акта

Дата должна быть меньше или равна текущей дате.

3) Период рекламной кампании по акту

Дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате. Период может состоять из одного дня. Например: 07.03.2025 – 07.03.2025.

4) Договор, закрываемый актом 

Указывается договор, ранее внесенный в систему (включая возможные доп. соглашения или приложения).

Начните вводить номер и выберите договор из выпадающего списка.

Тип договора должен быть «Договор оказания услуг».

5) Роли заказчика и исполнителя

Роли выбираются в соответствии с договором: РД / РА / Посредник / ОРС / РР (см. п.4).

6) Суммы и НДС

Заполняются поля суммы и налога.

Дробные значения рекомендуется округлять до 2 знаков после запятой (правила — здесь).

Сумма с НДС должна точно равняться сумме полей «Сумма без учета НДС» и «Сумма НДС».

• Сумма без НДС: должна быть больше нуля. Исключение — безвозмездные договоры (в договоре была указана сумма = 0).
• Ставка НДС: указывается применяемая ставка. Если НДС не применяется — выбрать «Без НДС». Ставка 0% относится к льготным.
• Сумма НДС: указывается 0, если НДС не применяется или ставка 0%.
• Сумма акта, включая НДС: полная сумма акта. Должна равняться сумме акта без НДС и сумме НДС.

При необходимости активируйте чекбокс «Договор заключен по поручению РР» и укажите соответствующий посреднический договор (или несколько договоров).
Например, это актуально для цепочки РД–РА–РР, когда договор между РД и РА заключен по поручению РР, а договор между РА и РР является посредническим.

Если акт содержит только размещения социальной рекламы — установите чекбокс «Социальная реклама» и/или «Социальная реклама по квоте».
Если акт включает как социальную, так и обычную рекламу, чекбокс на уровне акта не устанавливается — он указывается на уровне пункта акта.

Подробнее про добавление пункта акта — здесь.

Добавление отчета посредника (включая вознаграждения посредника)

Все поля заполняются аналогично бухгалтерскому закрывающему документу и счету-фактуре.

1) Номер отчета агента

Номер передается без специальных обозначений («№», «#», «N», «No» и т.п.), если они не являются частью номера документа.

Если отчет без номера, поле «Номер отчета» необходимо оставить пустым. Не следует указывать значения вроде «без номера», «б/н», «бн» и т.п.

Аналогично при регистрации отчета к договору-оферте не нужно указывать слово «оферта» или ссылку на договор.

2) Дата отчета

Дата должна быть меньше или равна текущей дате.

3) Период рекламной кампании

Указывается так, как он зафиксирован в отчете. Дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате. Период может состоять из одного дня. Например: 07.03.2025 – 07.03.2025.

4) Договор, закрываемый отчетом

Указывается договор, ранее внесенный в систему (включая доп. соглашения или приложения).

Начните вводить номер договора и выберите его из выпадающего списка. Тип договора должен быть «Посреднический».

5) Роли заказчика и исполнителя

Выбираем в зависимости от того, какой договор был внесен (см. п.4). Например, если договор был посредническим (агентским), когда агент представляет сторону РР, РР (конечное звено цепи) — не может быть указан в роли исполнителя, так как движение денежных средств будет идти в обратную сторону (от РР к РА).

6) Суммы отчета

Дробные значения рекомендуется округлять до 2 знаков после запятой (правила — здесь).

Сумма с НДС должна точно равняться сумме полей «Сумма без учета НДС» и «Сумма НДС».

• Сумма отчета без НДС — должна быть больше нуля. Исключение — безвозмездные договоры (сумма в договоре = 0).
• Ставка НДС — указывается применяемая ставка. Если НДС не применяется — выбрать «Без НДС». Ставка 0% относится к льготным.
  
  В случаях, когда РА действует в интересах РД и в цепочке несколько РР с разными ставками НДС, поле «Ставка НДС» можно не заполнять.
   
• Сумма НДС — указывается 0, если НДС не применяется или ставка 0%. 
• Сумма отчета с НДС — полная сумма, равная сумме без НДС и НДС.

7) Вознаграждение посредника

В этом блоке указывается агентская комиссия.
Дробные значения также округляются до 2 знаков после запятой.
Сумма с НДС должна равняться сумме без НДС и НДС.

• Номер акта вознаграждения — заполняется, если вознаграждение оформлено отдельным документом.
• Дата акта вознаграждения — обязательна, если указан номер.
• Сумма вознаграждения без НДС — может быть нулевой или положительной.
• Ставка НДС — указывается применяемая ставка. Если НДС не применяется — выбрать «Без НДС». Ставка 0% относится к льготным.
• Сумма НДС — 0 при отсутствии НДС или ставке 0%.
• Сумма вознаграждения с НДС — итоговая сумма, равная сумме без НДС и НДС.

Поля с суммами в отчете и вознаграждении посредника следует заполнять в соответствии с документами. 

Рассмотрим на примерах внесение сумм, когда отчет посредника отражает стоимость услуги по размещению рекламы, а вознаграждение посредника отражает его комиссию.

• Цепочка: РД–РА–РР, где между РД и РА — посреднический договор, а между РА и РР — договор оказания услуг.
  В этом случае стоимость отчета посредника равна сумме акта между РА и РР.
• Цепочка: РД–РА–РР, где между РД и РА — договор оказания услуг, а между РА и РР — посреднический договор (РА действует в интересах РР).
  В этом случае стоимость отчета посредника равна сумме акта между РД и РА.

При необходимости активируйте чекбокс «Договор заключен по поручению РР» и укажите соответствующий посреднический договор (или несколько).

Пример такого кейса приведен на схеме. Подробнее — в записи вебинара.

Если отчет содержит только социальную рекламу — установите чекбокс «Социальная реклама» и/или «Социальная реклама по квоте».

Если отчет включает как социальную, так и обычную рекламу, чекбокс на уровне отчета не устанавливается — он указывается на уровне пункта акта.