Акт подается к тем договорам, которые заносились ранее. Исключение – изначальный договор. Если для вас изначальный договор не является исполнительским, то есть, ваш доходный договор – не первый в цепочке распространения рекламы, и на вас не делегировали отчетность за первого контрагента в цепи, то подавать акт к изначальному договору не требуется – он выступает исключительно связующим звеном. Смотреть подробнее – здесь.
Акт необходимо передать не позднее 30-го календарного дня, следующего за месяцем его выставления. Например, если акт был от 15.09.2023, тогда его необходимо передать в ОРД не позднее 30.10.2023.
При подаче акта поля заполняются аналогично с бухгалтерским актом, указываются:
1) Номер акта.
Номер акта передается без специальных обозначающих символов, таких как «№», «#», «N», «No» и т.п., – эти символы могут передаваться только, если они являются частью самого номера документа.
2) Дата акта. Дата должна быть меньше или равна текущей дате.
3) Период рекламной кампании по акту. Здесь дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате. Период может быть одним днем. К примеру, вы отчитываетесь по разовому размещению, то допустимо передавать дату в формате 07.03.2023-07.03.2023.
4) Полная сумма бухгалтерского акта. Сумма в актах должна быть больше нуля. Исключение: если акт относится к безвозмездным договорам, когда в договоре (см. п.5) указана стоимость договора равная 0.
5) Договор, который закрывается этим актом (это может быть сам договор/доп. соглашение/приложение). Начинаем вводить номер договора, ранее занесенного в систему, далее выбираем его из выпадающего списка.
6) Указываем соответствующие роли заказчика и исполнителя.
В зависимости от того, какой договор был внесен (см. п.5): посреднический договор или обычный, можно будет выбрать из определенного набора ролей (РД/РА/ОРС/РР). Например, если акт закрывает посреднический договор, РР (рекламораспространитель) не может быть указан в акте как исполнитель.