Добавление акта

Акт подается к тем договорам, которые заносились ранее. Исключение – изначальный договор. Если для вас изначальный договор не является исполнительским, то есть, ваш доходный договор – не первый в цепочке распространения рекламы, и на вас не делегировали отчетность за первого контрагента в цепи, то подавать акт к изначальному договору не требуется – он выступает исключительно связующим звеном. 

Акт может выставляться не сразу после окончания размещения, а по истечении определенного периода (может охватывать несколько отчетных периодов). В таком случае мы склоняемся к позиции, что акт необходимо передать не позднее 30-го числа календарного месяца, следующего за месяцем его подписания, т.е. акт от 30.09.2023 необходимо передать не позднее 30.10.2023. Рекомендуем пользователям не тянуть до последнего дня, а стараться вносить данные за 2-3 дня до истечения срока. 

Пояснения РКН о сроках передачи сведений о рекламе – здесь.
Смотреть подробнее о логике передачи данных – здесь.

В первую очередь необходимо выбрать тип закрывающего документа: 

• Акт выполненных работ – выбирается в случае, если этот закрывающий документ составлен к договору на оказание услуг;
• Отчет посредника (включая вознаграждения посредника) – выбирается в случае, если этот закрывающий документ составлен к посредническому договору.

Добавление акта выполненных работ

3) Период рекламной кампании по акту. Здесь дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате. Период может быть одним днем. К примеру, вы отчитываетесь по разовому размещению, то допустимо передавать дату в формате 07.03.2023-07.03.2023.

4) Договор, который закрывается этим актом (это может быть сам договор/доп. соглашение/приложение). Начинаем вводить номер договора, ранее занесенного в систему, далее выбираем его из выпадающего списка. Тип договора должен быть – «Договор оказания услуг».

5) Указываем соответствующие роли заказчика и исполнителя.

Роли могут быть: РД / РА / Посредник / ОРС / РР. Выбираем в зависимости от того, какой договор был внесен (см. п.4).

6) Заполняем соответствующие поля с суммой акта и НДС.

• Сумма акта без учета НДС: здесь указывается сумма самого акта без учета НДС. Она должна быть больше нуля. Исключение: если акт относится к безвозмездным договорам, когда в договоре указана стоимость договора равная 0. 
• Ставка НДС: указываем только числовое значение, без «%». Если ваш акт не облагается НДС, допустимо указать в поле 0. 
• Сумма НДС: если ваш акт не облагается НДС, допустимо указать 0 и в этом поле. 
• Сумма акта, включая НДС: здесь указывается полная сумма самого акта с учетом НДС. Она должна быть больше нуля. Исключение: если акт относится к безвозмездным договорам, когда в договоре указана стоимость договора равная 0. Сумма в данном поле должна быть равна сумме полей «Сумма без учета НДС» и «Сумма НДС».

Если договор оказания услуг заключен по поручению РР, при создании в ОРД акта между РД и РА необходимо:

• активировать чекбокс «Договор заключен по поручению РР»;
• в поле «Посреднический договор, по поручению которого был заключен договор оказания услуг» подтянуть посреднический договор между РА и РР (в котором РР будет заказчиком для РА).

Добавление отчета посредника (включая вознаграждения посредника)

Здесь все поля заполняются так же, как в вашем бухгалтерском закрывающем документе и счет-фактуре.

1) Номер отчета агента.

Номер передается без специальных обозначающих символов, таких как «№», «#», «N», «No» и т.п., – эти символы могут передаваться только, если они являются частью самого номера документа.

2) Дата отчета. Дата должна быть меньше или равна текущей дате.

3) Период рекламной кампании – как это зафиксировано в отчете. Здесь дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате. Период может быть одним днем. К примеру, вы отчитываетесь по разовому размещению, то допустимо передавать дату в формате 07.03.2023-07.03.2023.

4) Договор, который закрывается этим отчетом (это может быть сам договор/доп. соглашение/приложение). Начинаем вводить номер договора, ранее занесенного в систему, далее выбираем его из выпадающего списка. Тип такого договора должен обязательно быть – «Посреднический».

5) Указываем соответствующие роли заказчика и исполнителя.

В зависимости от того, какой договор был внесен (см. п.4). Например, если договор был посредническим (агентским), когда Агент представляет сторону РР, РР (конечное звено цепи) – не может быть указан в роли исполнителя, так как движение денежных средств будет идти в обратную сторону (от РР к РА).

6) Заполняем соответствующие поля с суммой и НДС.

Здесь указывается детализация самой суммы на размещение рекламных материалов (без учета вознаграждения посредника).

• Сумма отчёта без учета НДС: здесь указывается сумма самого отчета без учета НДС. Она должна быть больше нуля. Исключение: если отчёт относится к безвозмездным договорам, когда в договоре указана стоимость договора равная 0. 
• Ставка НДС: указываем только числовое значение, без «%». Если ваш отчет не облагается НДС, допустимо указать в поле 0. 
• Сумма НДС: если ваш отчет не облагается НДС, допустимо указать 0 и в этом поле. 
• Сумма отчёта, включая НДС: здесь указывается полная сумма самого отчёта с учетом НДС. Она должна быть больше нуля. Исключение: если отчёт относится к безвозмездным договорам, когда в договоре указана стоимость договора равная 0. Сумма в данном поле должна быть равна сумме полей «Сумма без учета НДС» и «Сумма НДС».

7) Заполняем блок о вознаграждении посредника.

Здесь указывается детализация агентской комиссии.

• Номер акта вознаграждения посредника - заполняется в случае, если информация о вознаграждении агента отражена в отдельном документе и у него есть свой номер.
• Дата акта вознаграждения посредника - заполняется обязательно, если был указан Номер акта вознаграждения посредника.
• Сумма вознаграждения посредника без учета НДС: здесь отдельно указывается сумма, которая была потрачена на вознаграждения посредника, без учета НДС. Она должна быть больше нуля. Исключение: если акт относится к безвозмездным договорам, когда в договоре указана стоимость договора равная 0. 
• Ставка НДС: указываем только числовое значение, без «%». Если ваш акт не облагается НДС, допустимо указать в поле 0. 
• Сумма НДС: если ваш акт не облагается НДС, допустимо указать 0 и в этом поле. 
• Сумма вознаграждения посредника, включая НДС: здесь указывается полная сумма вознаграждения посредника, с учетом НДС. Она должна быть больше нуля. Исключение: если акт относится к безвозмездным договорам, когда в договоре указана стоимость договора равная 0. Сумма в данном поле должна быть равна сумме полей «Сумма без учета НДС» и «Сумма НДС».