Акт подается к тем договорам, которые заносились ранее. Исключение – изначальный договор. Если для вас изначальный договор не является исполнительским, то есть, ваш доходный договор – не первый в цепочке распространения рекламы, и на вас не делегировали отчетность за первого контрагента в цепи, то подавать акт к изначальному договору не требуется – он выступает исключительно связующим звеном.
Акт может выставляться не сразу после окончания размещения, а по истечении определенного периода (может охватывать несколько отчетных периодов). В таком случае мы склоняемся к позиции, что акт необходимо передать не позднее 30-го числа календарного месяца, следующего за месяцем его подписания, т.е. акт от 30.09.2023 необходимо передать не позднее 30.10.2023. Рекомендуем пользователям не тянуть до последнего дня, а стараться вносить данные за 2-3 дня до истечения срока.
Пояснения РКН о сроках передачи сведений о рекламе – здесь.
Смотреть подробнее о логике передачи данных – здесь.
В первую очередь необходимо выбрать тип закрывающего документа:
Здесь все поля заполняются так же, как в вашем бухгалтерском акте и счет-фактуре.
1) Номер акта.
Номер акта передается без специальных обозначающих символов, таких как «№», «#», «N», «No» и т.п., – эти символы могут передаваться только, если они являются частью самого номера документа.
2) Дата акта. Дата должна быть меньше или равна текущей дате.
3) Период рекламной кампании по акту. Здесь дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате. Период может быть одним днем. К примеру, вы отчитываетесь по разовому размещению, то допустимо передавать дату в формате 07.03.2023-07.03.2023.
4) Договор, который закрывается этим актом (это может быть сам договор/доп. соглашение/приложение). Начинаем вводить номер договора, ранее занесенного в систему, далее выбираем его из выпадающего списка. Тип договора должен быть – «Договор оказания услуг».
5) Указываем соответствующие роли заказчика и исполнителя.
Роли могут быть: РД / РА / Посредник / ОРС / РР. Выбираем в зависимости от того, какой договор был внесен (см. п.4).
6) Заполняем соответствующие поля с суммой акта и НДС.
Если договор оказания услуг заключен по поручению РР, при создании в ОРД акта между РД и РА необходимо:
Здесь все поля заполняются так же, как в вашем бухгалтерском закрывающем документе и счет-фактуре.
1) Номер отчета агента.
Номер передается без специальных обозначающих символов, таких как «№», «#», «N», «No» и т.п., – эти символы могут передаваться только, если они являются частью самого номера документа.
2) Дата отчета. Дата должна быть меньше или равна текущей дате.
3) Период рекламной кампании – как это зафиксировано в отчете. Здесь дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате. Период может быть одним днем. К примеру, вы отчитываетесь по разовому размещению, то допустимо передавать дату в формате 07.03.2023-07.03.2023.
4) Договор, который закрывается этим отчетом (это может быть сам договор/доп. соглашение/приложение). Начинаем вводить номер договора, ранее занесенного в систему, далее выбираем его из выпадающего списка. Тип такого договора должен обязательно быть – «Посреднический».
5) Указываем соответствующие роли заказчика и исполнителя.
В зависимости от того, какой договор был внесен (см. п.4). Например, если договор был посредническим (агентским), когда Агент представляет сторону РР, РР (конечное звено цепи) – не может быть указан в роли исполнителя, так как движение денежных средств будет идти в обратную сторону (от РР к РА).
6) Заполняем соответствующие поля с суммой и НДС.
Здесь указывается детализация самой суммы на размещение рекламных материалов (без учета вознаграждения посредника).
7) Заполняем блок о вознаграждении посредника.
Здесь указывается детализация агентской комиссии.