Акт подается к тем договорам, которые заносились ранее. Исключение – изначальный договор. Если для вас изначальный договор не является исполнительским, то есть, ваш доходный договор – не первый в цепочке распространения рекламы, и на вас не делегировали отчетность за первого контрагента в цепи, то подавать акт к изначальному договору не требуется – он выступает исключительно связующим звеном.
Акт может выставляться не сразу после окончания размещения, а по истечении определенного периода (может охватывать несколько отчетных периодов). В таком случае мы склоняемся к позиции, что акт необходимо передать не позднее 30-го числа календарного месяца, следующего за месяцем его подписания, т.е. акт от 30.09.2025 необходимо передать не позднее 30.10.2025. Рекомендуем пользователям не тянуть до последнего дня, а стараться вносить данные за 2-3 дня до истечения срока.
Пояснения РКН о сроках передачи сведений о рекламе – здесь.
Смотреть подробнее о логике передачи данных – здесь.
Не рекомендуется подавать один акт в разные ОРД / в разные ЛК в рамках одной системы ОРД. При дублировании актов принимается последний поступивший акт. Поступившие ранее акты не учитываются, а также не учитываются относящиеся к этому акту статистики, пункты акта.
Технически не запрещено дробить акт на части, но мы также не рекомендуем этого делать, так как итоговые суммы не сойдутся с суммами, поданными в налоговую.
В первую очередь необходимо выбрать тип закрывающего документа:
Данные в ОРД передавать можно только в рублях. Если у вас сделка в иностранной валюте, из рекомендаций ЕРИР следует, что конвертация должна выполняться по курсу ЦБ РФ на дату подписания документа. Однако следует учитывать, что курсы на даты подписания договора и акта могут отличаться.
Здесь все поля заполняются так же, как в вашем бухгалтерском акте и счет-фактуре.
1) Номер акта.
Номер акта передается без специальных обозначающих символов, таких как «№», «#», «N», «No» и т.п., – эти символы могут передаваться только, если они являются частью самого номера документа.
Если акт без номера, то поле «Номер акта» необходимо оставить пустым. То есть, в этом поле не передаются такие символы как «без номера», «бн», «б.н.», «б/н» и т.п. Аналогично, когда регистрируется акт к договору оферты, в номере не нужно передавать слово «оферта» или ссылку на договор оферты.
2) Дата акта. Дата должна быть меньше или равна текущей дате.
3) Период рекламной кампании по акту. Здесь дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате. Период может быть одним днем. К примеру, вы отчитываетесь по разовому размещению, то допустимо передавать дату в формате 07.03.2025-07.03.2025.
4) Договор, который закрывается этим актом (это может быть сам родительский договор, но допустимо указать и доп. соглашение/приложение). Начинаем вводить номер договора, ранее занесенного в систему, далее выбираем его из выпадающего списка. Тип договора должен быть – «Договор оказания услуг».
5) Указываем соответствующие роли заказчика и исполнителя.
Роли могут быть: РД / РА / Посредник / ОРС / РР. Выбираем в зависимости от того, какой договор был внесен (см. п.4).
Посредник – транслирует оказание услуг по распространению рекламы в интересах РД или РР далее по цепочке, то есть осуществляют организацию распространения рекламы. Роль посредник характерна для договоров оказания услуг.
6) Заполняем соответствующие поля с суммой акта и НДС.
Дробные значения рекомендуется округлять до 2 знаков после точки с учётом допустимой погрешности (правила и пример расчётов – здесь).
При этом сумма с НДС должна точно равняться сумме полей «Сумма без учета НДС» и «Сумма НДС».
При создании новых объектов в системе реализована возможность автоматического расчета сумм. Для расчета распределения сумм укажите значения в 2-3 полях. Полученные расчеты носят вспомогательный характер, и вы можете их скорректировать (с учетом верных округлений и ограничений, установленных ЕРИР).
При необходимости активируйте чекбокс «Договор заключен по поручению РР» и в поле «Посреднический договор, по поручению которого был заключен договор оказания услуг», укажите соответствующий посреднический договор (если таких договоров несколько, можно указать их массив).
Например, актуально для кейсов, когда в цепочке РД-РА-РР договор оказания услуг между РД и РА заключен по поручению РР. А договор между РА и РР является посредническим, в котором РР будет заказчиком для РА.
Проставьте чекбокс «Социальная реклама» и/или «Социальная реклама по квоте», если по акту проходят только размещения креативов с признаком «Социальная реклама».
Если же акт включает размещения как по «Социальной рекламе», так и по обычным креативам, чекбокс не указывается на уровне акта — он проставляется при добавлении соответствующего пункта акта.
Здесь все поля заполняются так же, как в вашем бухгалтерском закрывающем документе и счет-фактуре.
1) Номер отчета агента.
Номер передается без специальных обозначающих символов, таких как «№», «#», «N», «No» и т.п., – эти символы могут передаваться только, если они являются частью самого номера документа.
Если отчет без номера, то поле «Номер Отчета» необходимо оставить пустым. То есть, в этом поле не передаются такие символы как «без номера», «бн», «б.н.», «б/н» и т.п. Аналогично, когда регистрируется отчет к договору оферты, в номере не нужно передавать слово «оферта» или ссылку на договор оферты.
2) Дата отчета. Дата должна быть меньше или равна текущей дате.
3) Период рекламной кампании – как это зафиксировано в отчете. Здесь дата начала периода должна быть меньше или равна текущей дате. Период может быть одним днем. К примеру, вы отчитываетесь по разовому размещению, то допустимо передавать дату в формате 07.03.2025-07.03.2025.
4) Договор, который закрывается этим отчетом (это может быть сам родительский договор, но допустимо указать и доп. соглашение/приложение). Начинаем вводить номер договора, ранее занесенного в систему, далее выбираем его из выпадающего списка. Тип такого договора должен обязательно быть – «Посреднический».
5) Указываем соответствующие роли заказчика и исполнителя.
Выбираем в зависимости от того, какой договор был внесен (см. п.4). Например, если договор был посредническим (агентским), когда Агент представляет сторону РР, РР (конечное звено цепи) – не может быть указан в роли исполнителя, так как движение денежных средств будет идти в обратную сторону (от РР к РА).
6) Заполняем соответствующие поля с суммой и НДС.
Здесь указывается детализация самой суммы на размещение рекламных материалов (без учета вознаграждения посредника).
При этом стоимость отчета посредника – это стоимость самой услуги. Ниже – примеры и схема с подробным описанием.
1) Цепочка: РД – РА – РР, где между РД и РА – посреднический (агентский) договор, а между РА и РР – договор оказания услуг.
Здесь стоимость отчета посредника будет отражать сумма акта между РА и РР.
2) Цепочка: РД – РА – РР, где между РД и РА – договор оказания услуг, а между РА и РР – посреднический (агентский) договор. РА действует в интересах РР.
Здесь стоимость отчета посредника будет отражать стоимость акта между РД и РА.
Дробные значения рекомендуется округлять до 2 знаков после точки с учётом допустимой погрешности (правила и пример расчётов – здесь).
При этом сумма с НДС должна точно равняться сумме полей «Сумма без учета НДС» и «Сумма НДС».
При создании отчета посредника с частью вознаграждения посредника в системе реализована возможность автоматического расчета сумм. Для расчета распределения сумм укажите значения в 2-3 полях. Полученные расчеты носят вспомогательный характер, и вы можете их скорректировать (с учетом верных округлений и ограничений, установленных ЕРИР).
7) Заполняем блок о вознаграждении посредника.
Здесь указывается детализация агентской комиссии.
Дробные значения рекомендуется округлять до 2 знаков после точки с учётом допустимой погрешности (правила и пример расчётов – здесь).
При этом сумма вознаграждения с НДС должна точно равняться сумме полей «Сумма без учета НДС» и «Сумма НДС».
При необходимости активируйте чекбокс «Договор заключен по поручению РР» и в поле «Посреднический договор, по поручению которого был заключен договор» укажите соответствующий посреднический договор (если таких договоров несколько, можно указать их массив).
На схеме представлен пример кейса для которого актуален данный чекбокс. Подробнее о кейсе рассказывали на вебинаре.
Проставьте чекбокс «Социальная реклама» и/или «Социальная реклама по квоте», если в вашем отчете указаны только размещения креативов с признаком «Социальная реклама».
Если же отчет включает размещения как по «Социальной рекламе», так и по обычным креативам, чекбокс не указывается на уровне отчета — он проставляется при добавлении соответствующего пункта акта.
Была ли эта статья полезной?
