Вечная отчетность

Если рекламная кампания завершена и размещение документально закрыто (акт передан в ОРД), но креатив продолжает оставаться в интернете, такое размещение условно считается «вечным» или «длящимся».

Пока креатив не удален и остается доступным в интернете, по нему необходимо продолжать подавать ежемесячно статистику в течение года с даты исполнения обязательств по распространению рекламы.

Дата исполнения обязательств зависит от условий, прописанных в документах. Например, это может быть:

• дата публикации рекламы в интернете;
• дата окончания ее размещения по акту, когда обязательства исполнены, но креатив остается без удаления, и начинается «вечное» размещение.

Если креатив является саморекламным, то датой исполнения обязательств по нему считается дата публикации в интернете. Следовательно, необходимо ежемесячно передавать статистику в течение года с момента публикации.

Исключение: реклама в роликах в составе авторских произведений (интеграции в форматах «Видео») — по таким креативам (в том числе по саморекламе) нужно продолжать отчитываться статистикой без ограничений по сроку. Источник — здесь.

Рассмотрим на примере:

• креатив размещен 15 августа 2025 г. и остается без удаления; 
• период акта: 15.08.25-31.08.25;
• акт от 31.08.25.

Действия будут следующими:

1) В течение 30 дней сентября подать акт;

2) Подать статистику за период 15-31 августа 2025 г. и привязать ее к пункту акта;

3) В последующие периоды, когда акт уже закрыт, необходимо ежемесячно добавлять к креативу строки со статистикой, где:

• плановый период — последний месяц закрытый актом (акт может быть с периодом более одного месяца), допустимо продублировать фактический период размещения;
• фактический период — фактический период размещения (отчетный месяц);
• стоимость оказанных услуг (без НДС и включая НДС) — 0 р.;
• ставка НДС — 0%;
• сумма НДС для стоимости оказанных услуг — 0 р.;
• стоимость единицы оказания услуг — 0 р.;
• показы по акту — 0;
• показы фактические — количество показов в указанном месяце на данной площадке.

Подробнее о «вечной» отчетности мы с коллегами рассказали на одном из наших вебинаров, посмотреть можно по ссылке.