Добавление контрагента

Контрагент – это лицо, которое принимает на себя обязательства по договору в отношении другой стороны.

В основном окне личного кабинета нажмите вкладку «Контрагенты», чтобы перейти к соответствующей странице, на которой вы сможете просмотреть, внести или подкорректировать уже внесенные данные о контрагентах.

Отдельно стоит отметить, что персональная организация, которую вы вносили при регистрации, также отображается в данном списке в качестве контрагента. Такой контрагент выделяется отдельным цветом и при просмотре информации о нем появляется сообщение о невозможности его редактирования. Однако, можно будет изменить набор площадок, на которых будет осуществляться размещение, а также указать их принадлежность контрагенту. Если необходимо внести какие-либо другие правки в персональную организацию, то сделать это можно только через службу поддержки.

В парадигме Роскомнадзора участниками рынка интернет-рекламы являются: 

• рекламодатели (РД) – это физические или юридические лица, которые являются изначальными заказчиками рекламного объявления, для его распространения в Интернете (то есть они определяют объект рекламирования);
• рекламораспространители (РР) – это владельцы и(или) пользователи площадок или ресурсов для размещения рекламных материалов, то есть конечная точка, где публикуются и распространяются креативы;
• операторы рекламных систем (ОРС) – это платформы и автоматизированные сервисы, с помощью которых происходит размещение и распространение объявления на различных рекламных площадках;
• рекламные агентства (РА) – оказывают рекламодателям услуги по распространению его рекламы за счет технологий других участников.

При создании контрагента обращаем внимание на страну его регистрации. Для того, чтобы добавить контрагента, у которого страна регистрации Россия, необходимо:

• указать организационно-правовую форму. При регистрации самозанятых можно выбрать тип контрагента – физическое лицо;
• выбрать страну регистрации – Россия;
• указать ИНН;
• по указанному ИНН подгрузится наименование, которое может быть отредактировано; 
• если добавляем юридическое лицо, то при необходимости можно заполнить поле КПП, но данное поле не является обязательным;
• выбрать тип поставщика данных. При определении типа вы можете воспользоваться подсказкой, наведя курсор на знак вопроса.

При добавлении иностранного контрагента, имеющего тип организационно-правовой формы «Юридическое лицо», необходимо заполнить следующие данные:

• организационно-правовую форму – Юридическое лицо;
• страну регистрации – другая страна;
• наименование;
• регистрационный номер либо его аналог или же номер налогоплательщика либо его аналог в стране регистрации;
• код страны регистрации юрлица в соответствии с ОКСМ;
• тип поставщика данных. При определении типа вы можете воспользоваться подсказкой, наведя курсор на знак вопроса.

При добавлении иностранного контрагента, имеющего тип организационно-правовой формы «Физическое лицо», необходимо заполнить следующие данные:

• организационно-правовую форму – Физическое лицо;
• страну регистрации – другая страна;
• наименование;
• абонентский номер мобильного телефона или же номер электронного средства платежа;
• код страны регистрации юрлица в соответствии с ОКСМ;
• тип поставщика данных. При определении типа вы можете воспользоваться подсказкой, наведя курсор на знак вопроса;
• если при выборе поставщика данные проставить галочку в чек-боксе ОРС, то станет активным поле «Номер налогоплательщика либо его аналог в стране регистрации», данное поле необходимо будет заполнить.

При регистрации иностранного контрагента нельзя выбрать такой тип организационно-правовой формы, как ИП. Если иностранный контрагент является ИП, в системе необходимо выбрать тип Физическое лицо.

Если один из участников цепочки размещения при регистрации контрагента указал неверный тип поставщика данных, это может расцениваться как нарушение – необходимо внести правки и указать верный тип контрагента.

Выбираем ранее внесенные «Площадки» или указываем новые, нажав «Добавить площадку и указав:

1. тип площадки:
   • сайт – веб-страница, которую можно открыть в браузере;
   • приложение – необходимо указать ссылку на магазин приложений, где можно скачать это приложение. Если у вас, например, приложение в Google Play и в App Store – указываете один из них.
2. название площадки;
3. ссылку на площадку, блог или скачиваемое приложение.

Площадка отобразится в таблице ниже. При необходимости можно внести ещё площадки, повторив ранее указанные действия. Далее выберите площадки и нажмите кнопку «Добавить» внизу страницы.

На этом регистрация контрагента окончена. Мы возвращаемся на страницу «Контрагенты», где можем добавить еще одного контрагента или, кликнув на карандашик, перейти к редактированию информации об уже существующем контрагенте.

Удаление и редактирование контрагента

Удалять можно только те объекты, которые не участвуют в других сущностях (например, нельзя удалить контрагента, который уже фигурирует в каком-то договоре как Исполнитель/Заказчик). При попытке удаления объекта, связанного с другими объектами, отобразится уведомление о невозможности его удаления.

Кликнув на иконку корзины, выйдет модальное окно с подтверждением удаления.

Увидеть удаленных контрагентов можно по кнопке «Расширенный поиск», поставив галочку на «Показывать удаленные». Там же есть возможность восстановления удаленного контрагента, нажав на иконку восстановления.

Если в ходе рекламной кампании у организации изменилось юридическое лицо и важные реквизиты (в том числе, ИНН), то мы рекомендуем создать новую организацию, так как для системы это будет новый контрагент.

При внесении правок в уже созданного контрагента, это изменение протянется во все связанные с ним сущности. 

Статусы отправки объектов и ошибки регистрации

После того, как вы внесли в систему объекты, рекомендуем отслеживать статус их отправки. С его помощью можно посмотреть, в каком статусе находятся загруженные данные. 

Статус «Зарегистрирован» говорит о том, что данные успешно прошли проверку и приняты в ЕРИР. «Ошибка регистрации» означает, что данные не прошли валидацию в ЕРИР и необходимо поправить ошибки в объектах, чтобы данные успешно прошли регистрацию.

Для того, чтобы отследить контрагентов, которые не прошли регистрацию в ЕРИР, необходимо нажать на кнопку «Расширенный поиск», далее в поле «Статус отправки» из имеющихся статусов выбираем «Ошибка регистрации». 

В таблице будут отражены все контрагенты, имеющие ошибки регистрации. Если навести на вопросительный знак, можно будет посмотреть сведения об ошибке в конкретном объекте.

В системе есть возможность массово экспортировать контрагентов, которые имеют статус «Ошибка регистрации», в экспортированном файле будет отражена та часть таблицы с контрагентами, которую вы видите на экране, а также в выгруженном файле будет столбец со сведениями об ошибках.