Search

    Дата последнего обновления:

    Актуальная информация об обновлениях – здесь.

    Как будет выставляться счет на оказанные услуги?

    Документы отправляются посредством ЭДО «Контур.Диадок» в течение 10 рабочих дней следующего месяца. Если нет возможности использовать ЭДО, оригиналы документов направляются Почтой России в течение 15 рабочих дней, а скан-копии документов отправляются в течение 10 рабочих дней следующего месяца. Мы ожидаем, что вы подпишете экземпляр УПД и отправите его нам.

    baza

    При регистрации вы можете указать дополнительный адрес электронной почты (E-mail 2), чтобы получать УПД и счета в случае, если используется бумажный документооборот.

    baza

    Ответные скан-копии необходимо отправить не позднее начала следующего месяца на адрес accountant@ord-a.ru, а оригиналы документов — курьером или почтой по указанным ниже адресам.

    Курьером: Москва, Большая Садовая ул., 5 строение 1, офис SOK. Документы можно оставить на ресепшене, для ООО «ОРД-А» (каб. 416).

    Почтой: 123001, г. Москва, Большая Садовая д.5 к 1, офис SOK. Получатель: ООО «ОРД-А».

    Как вычислить стоимость услуг «ОРД-А»?

    Тариф ОРД-А складывается из следующих услуг:

    Счет не выставляется в случае, если вы не используете в отчетном периоде систему «ОРД-А». Также под тарификацию не попадает занесение в систему Площадок и Контрагентов.

    1) Минимальный платеж

    Минимальный платеж начисляется, если:

    • в Отчетном периоде вы не подавали сумм по статистике и не регистрировали саморекламу (услуги № 2 и 3), но регистрировали договоры / креативы / акты / «вечную» статистику (без сумм);
    • совокупная стоимость за услуги № 2 и 3 в отчетном периоде получилась менее Минимального платежа*.

    Пример 1:

    Вы физическое лицо (ваш минимальный платеж составляет 1 000 руб.).

    В сентябре вы зарегистрировали 3 площадки и 4 контрагента 1 акт и 2 договора. В октябре вам будет выставлен счет на 1 000 руб. за использование системы в сентябре, так как регистрация площадок и контрагентов не попадает под тарификацию, а регистрация актов и договоров – попадает.

    Пример 2:

    Вы – Юридическое лицо, ваш минимальный платеж составляет 5 000 руб.

    В сентябре вы подали в ОРД статистики на общую сумму – 100 000 руб. (что попадает в тарифную зону = 0 руб.). Также вы зарегистрировали саморекламные креативы с совокупным весом 90мб. Стоимость услуги «регистрация саморекламы» составит 90 * 15 = 1350 руб.

    Складываем стоимость услуг за подачу статистики и регистрацию саморекламы в сентябре: 0 + 1350 руб. = 1350 руб. Так как эта сумма меньше стоимости вашего минимального платежа (5 000 руб.), в октябре вам будет выставлен счет в размере минимального платежа – 5 000 руб.

    Подробнее о том, как вычислить стоимость услуг за подачу статистики – здесь. Как вычислить стоимость услуг за регистрацию саморекламы – здесь.

    Если стоимость услуг № 2 и 3 превышает сумму Минимального платежа, тогда Минимальный платеж не учитывается в суммировании стоимостей услуг. В таком случае счет будет складываться из стоимости услуг 2 и 3 (по передаче сумм статистик и/или регистрации креативов по саморекламе в отчетном месяце).

    Пример 3:

    Вы – Юридическое лицо, ваш минимальный платеж составляет 5 000 руб.

    В сентябре вы подали в ОРД статистики на общую сумму – 100 000 руб. (что попадает в тарифную зону = 0 руб.). Также вы зарегистрировали саморекламные креативы с совокупным весом 400мб. Стоимость услуги «регистрация саморекламы» составит 400 * 15 = 6000 руб.

    Складываем стоимость услуг за подачу статистики и регистрацию саморекламы в сентябре: 0 + 6000 руб. = 6000 руб. Так как эта сумма больше стоимости вашего минимального платежа (5 000 руб.), в октябре вам будет выставлен счет в размере – 6 000 руб. 

    2) Передача в ОРД сумм по статистике креатива

    Для расчета берется переданная вами совокупная стоимость статистики в отчетном периоде. То есть, складываются все поданные в отчетном месяце суммы по статистикам и полученное значение мы ищем в тарифной сетке (см. скрин ниже).

    Ваша сумма попадет в один из «Диапазонов сумм» и слева от него вы увидите тариф, под который попадете в отчетном месяце. Расчет будет произведен на конец отчетного периода.

    Пример:

    В сентябре общая сумма поданных вами статистик составила 3 125 000 руб. Ищем эту сумму в Диапазоне сумм (правый столбец). Значение 3 125 000 руб. попадает в диапазон «от 3 000 000 до 6 000 000 руб.» То есть, в сентябре вы попадаете в тарифную зону 50 000 руб. 

    3) Передача в ОРД креативов саморекламы

    Начисляется при регистрации креативов «Саморекламы».

    Рассчитывается исходя из общего переданного объема саморекламы за Отчетный период, исходя из количества загруженных в систему мегабайт.

    Чтобы высчитать стоимость этой услуги, нужно суммарное количество мегабайт (загруженных в отчетном периоде) умножить на 15руб. 

    Важно помнить, что эта сумма сравнивается с минимальным тарифом и если она его превышает, это и есть стоимость за регистрацию креатива саморекламы в этом месяце.

    Пример 1:

    Вы – Юридическое лицо, ваш минимальный платеж составляет 5 000 руб.

    В сентябре вы зарегистрировали саморекламные креативы с совокупным весом 90мб. Стоимость услуги «регистрация саморекламы» составит 90 * 15 = 1350 руб. Так как эта сумма меньше стоимости вашего минимального платежа (5 000 руб.), в октябре вам будет выставлен счет в размере минимального платежа – 5 000 руб. (при условии, что вы пользовались другими услугами – не подавали статистику).

    Пример 2:

    Вы – Юридическое лицо, ваш минимальный платеж составляет 5 000 руб.

    В сентябре вы зарегистрировали саморекламные креативы с совокупным весом 400мб. Стоимость услуги «регистрация саморекламы» составит 400 * 15 = 6000 руб. Так как эта сумма больше стоимости вашего минимального платежа (5 000 руб.), в октябре вам будет выставлен счет в размере – 6 000 руб. (при условии, что вы пользовались другими услугами – не подавали статистику).

    4) Как вычислить общую стоимость услуг (сумму платежа):

    4.1 Если никакие данные не были занесены в систему – стоимость услуг не формируется (счет за этот месяц не будет сформирован).

    4.2 Если данные заводились, то:

    • ищем совокупную сумму по переданным в отчетном месяце статистикам в тарифной сетке (см. п.2) – то есть, суммируется стоимость всей поданной в ОРД в отчетном периоде статистики;
    • смотрим, регистрировалась ли самореклама: считаем количество загруженных мегабайт и умножаем их на 15 руб;
    • суммируем два вышеуказанных пункта.

    4.3 Сравниваем получившуюся сумму с минимальным платежом (1 000 руб. для ФЛ / 5 000 руб. – для юридических лиц, ИП и нерезидентов РФ):

    • если сумма получилась меньше минимального платежа, то к оплате будет ожидаться сумма минимального платежа (1 000 руб. для ФЛ / 5 000 руб. – для юридических лиц, ИП и нерезидентов РФ); 
    • если сумма в п.4.2 больше суммы минимального платежа, то это и будет суммой платежа.

    В случае если в отчетном месяце вы передаете информацию по «вечной» статистике – она будет попадать под минимальный платеж, так как не содержит сумм. 

    Подробнее регистрацию «вечных» размещений – здесь.

    baza

    Если вами была переведена сумма больше необходимого, она будет принята в счет аванса и списана по итогам оказанных услуг в будущих периодах.

    Пример 1:

    Вы – Юридическое лицо, ваш минимальный платеж составляет 5 000 руб.

    1. В сентябре вы подали в ОРД статистики на общую сумму – 100 000 руб. (что попадает в тарифную зону = 0 руб.). Также вы зарегистрировали саморекламные креативы с совокупным весом 400мб. Стоимость услуги «регистрация саморекламы» составит 400 * 15 = 6000 руб.

    2. Также в мае вы регистрировали саморекламу и загрузили в ОРД несколько креативов. Их суммарный вес составил 140мб. Чтобы рассчитать стоимость данной услуги (регистрация саморекламы), вам нужно 140мб * 15 руб. Получается 2 100 руб.

    3. Складываем две вышеуказанных суммы: 50 000 + 2 100 = 52 100 руб. Так как эта сумма получилась больше вашего минимального платежа (5 000 руб.), 52 100 руб. – это и будет сумма счета, который придет вам в июне за май.

    Пример 2:

    1. Вы – юридическое лицо (ваш минимальный платеж составляет 5 000 руб. в месяц). 

    В мае вы передали в ОРД статистики по креативам на общую сумму – 450 000 руб. Согласно диапазону сумм, 450 000 руб. – соответствует тарифной зоне 0 руб.

    2. Также в мае вы регистрировали саморекламу и загрузили в ОРД несколько баннеров. Их суммарный вес составил 140мб. Чтобы рассчитать стоимость данной услуги (регистрация саморекламы), вам нужно 140мб *15 руб. Получается 2 100 руб.

    3. Складываем две вышеуказанных суммы: 0 + 2 100 = 2 100 руб. Так как 2 100 руб. – меньше вашего минимального платежа (5 000 руб.), счет будет округляться до самого минимального платежа. То есть, в июне вам придет счет за май на 5 000 руб.

    Счета

    В разделе Счета можно увидеть детализацию начислений отчетного периода (если в систему что-то вносилось).

    Закрывающие документы мы отправляем в течение 10 рабочих дней после окончания отчётного месяца.

    Чтобы увидеть детализацию по счёту за конкретный месяц, нужно перейти в раздел «Детализация».

    Общие сведения по счету:

    Общие сведения по счёту включают детализацию рекламного бюджета в статистиках. Суммы в строках столбца «Стоимость оказанных услуг» складываются, и получившееся значение можно найти в тарифной зоне.

    В нижней части страницы можно увидеть объекты, которые были добавлены пользователем в отчётном периоде. Эту информацию можно получить переключаясь между разделами личного кабинета внизу страницы. 

    В столбце email указан логин сотрудника, который добавил этот объект (актуально в случае, если вы добавляли дополнительных сотрудников в разделе Персональная организация). Подробнее про добавление сотрудников – здесь.

    В детализации счета с помощью кнопки «Импорт/Экспорт» есть возможность экспортировать файл со всеми объектами, которые были созданы в рамках отчетного периода. 

    Экспорт детализации счета (.xlsx) – подходит для таблиц, в которых количество строк не превышает 20 000. Если строк в таблице больше, данные можно выгрузить в формате (.csv). Как работать с такой таблицей, можно прочитать подробнее – здесь.

    После того, как вы нажали на «Экспорт детализации счета», сформированный файл отобразится в меню уведомлений (кнопка с колокольчиком, находится рядом с вашим логином в правом верхнем углу экрана). 

    В экспортированной таблице можно будет увидеть все данные по занесенным в систему данным в отчетном периоде.