Оператор рекламных данных: что это такое и как работает

Оператор рекламных данных: что это такое и как работает

Оператор рекламных данных (ОРД) – это сервис, через который компании передают информацию о рекламе в ЕРИР (Единый реестр интернет-рекламы). ОРД получает аккредитацию в Роскомнадзоре, и каждый рекламодатель может выбрать из официального списка подходящего для него оператора. Именно в ОРД регистрируются рекламные креативы, формируется идентификатор рекламы (erid), а также передаются данные о договорах, контрагентах, статистике и закрывающих документах. Затем оператор самостоятельно направляет всю эту информацию в ЕРИР.

Оператор рекламных данных выступает обязательным посредником между участниками рекламной цепочки и ЕРИР, поскольку напрямую передавать сведения в реестр нельзя. Благодаря этому государство получает информацию о размещаемой интернет-рекламе, а участники рынка могут выполнять требования законодательства через наиболее подходящие для них ОРД.

Что такое оператор рекламных данных

ОРД нельзя сравнивать с рекламным кабинетом, маркетинговой платформой или агентством, сервисом аналитики. Он не занимается созданием креативов, настройкой рекламных кампаний или их продвижением. Его основная задача – обеспечить выполнение требований законодательства о маркировке рекламы: зарегистрировать рекламные материалы, присвоить им идентификатор (erid) и передать необходимые сведения в ЕРИР.

Именно через ОРД участники рынка выполняют практически все действия, связанные с маркировкой и учетом интернет-рекламы. В личном кабинете оператора (или через API) регистрируются креативы, передаются сведения о договорах и контрагентах, статистика по размещениям и закрывающие документы. Поэтому без оператора рекламных данных выполнить требования законодательства о маркировке интернет-рекламы невозможно.

Зачем нужен оператор рекламных данных

Если вы размещаете интернет-рекламу, зарегистрировать ее без ОРД не получится. Именно через оператора участники рекламной цепочки передают сведения в ЕРИР, получают идентификаторы рекламы и исполняют требования законодательства.

На практике оператор рекламных данных выполняет сразу несколько важных функций:

  • принимает сведения о контрагентах, договорах, площадках, креативах, актах и статистике;
  • регистрирует рекламные материалы и присваивает им идентификатор (erid);
  • передает полученные сведения в Единый реестр интернет-рекламы (ЕРИР);
  • отображает статусы обработки и регистрации объектов, а также результаты их проверки;
  • помогает выявлять ошибки в передаваемых данных до или после их отправки в ЕРИР;
  • информирует рынок и помогает адаптироваться к изменениям.

Некоторые операторы рекламных данных дополняют обязательный функционал сервисами, которые помогают автоматизировать процессы и получать больше пользы от работы с системой. Например, в ОРД-А в зависимости от тарифа доступны персональный менеджер, приоритетная поддержка, помощь с API-интеграцией, аналитические отчеты, экспертный курс по маркировке рекламы, сервисы аналитики блогеров, анализ тональности бренда и доступ к аудиторным сегментам DMP AmberData. Такие возможности позволяют не только выполнять требования законодательства, но и эффективнее управлять рекламными кампаниями и принимать решения на основе данных.

Кто обязан работать с ОРД

С оператором рекламных данных работают практически все участники рынка интернет-рекламы: рекламодатели, агентства, рекламораспространители, операторы рекламных систем, блогеры, владельцы сайтов и каналов, маркетплейсы и другие компании, участвующие в размещении рекламы. Значение имеет не размер бизнеса, а его роль в рекламной цепочке.

Участники могут заранее распределить обязанности и закрепить их в договоре. Например, определить, кто регистрирует креатив, размещает пометку «Реклама», сведения о рекламодателе и идентификатор (erid), а также кто передает отчетность в ОРД. При этом делегирование обязанностей не освобождает участников от ответственности за соблюдение требований законодательства.

Перед запуском рекламы важно определить, относится ли материал к рекламе. Не каждая публикация о компании, товаре или услуге требует маркировки. Универсального правила не существует: при оценке учитываются содержание, цель и способ распространения материала. Если остаются сомнения, рекомендуется заранее обратиться за разъяснениями в ФАС или проконсультироваться со специалистами.

Как работает ОРД: подробная схема

Работа с оператором рекламных данных состоит из нескольких последовательных шагов. Если соблюдать их по порядку, процесс маркировки обычно не вызывает сложностей.

Как работает ОРД: подробная схема
  1. Подготовьтесь: определите, является ли креатив рекламой, зафиксируйте в договоре кто регистрирует креатив, размещает маркировку, передает статистику и сведения по актам.
  2. Зарегистрируйтесь в ОРД: выберите оператора, создайте личный кабинет, настройте доступы и ознакомьтесь с особенностями работы системы.
  3. Передайте сведения о договорах: до регистрации креатива внесите данные об изначальном договоре. Остальные договоры можно передать как до начала размещения, так и в течение отчетного периода.
  4. Зарегистрируйте креатив и получите erid: передайте сведения о рекламном материале через личный кабинет. После регистрации ОРД присвоит ему уникальный идентификатор.
  5. Разместите рекламу: до публикации добавьте к креативу пометку «Реклама», сведения о рекламодателе и идентификатор, после чего можно размещать.
  6. Передайте отчетность: после завершения размещения направьте в ОРД статистику, а после подписания акта – сведения по закрывающим документам в установленные законодательством сроки.

Сам по себе процесс достаточно понятен, однако основные сложности обычно возникают не из-за требований закона, а из-за несогласованности действий между участниками рекламной цепочки.

Что такое erid и зачем он нужен

Erid (идентификатор рекламы или токен) – это уникальный буквенно-цифровой код, который оператор рекламных данных присваивает каждому зарегистрированному рекламному креативу. Например: 5UGfwMukZ4. После получения токен необходимо добавить в рекламный материал. Самый универсальный способ – встроить erid в кликовую ссылку как GET-параметр. При необходимости такую ссылку можно сократить через сервис сокращения ссылок, сохранив корректную передачу идентификатора. Перед публикацией рекомендуется проверить ссылку в сервисе проверки идентификатора рекламы ЕРИР.

Если кликовой ссылки нет, erid размещают непосредственно на креативе: в тексте публикации, поверх изображения или видео либо через инструменты самой площадки. При этом токен чувствителен к регистру, поэтому его нельзя изменять.

Важно помнить, что erid – это только один из обязательных элементов маркировки. Вместе с ним необходимо разместить пометку «Реклама» и сведения о рекламодателе (или ссылку на сайт, где они указаны). Пометку можно расположить в любом удобном месте, главное, чтобы она была хорошо заметна и легко читалась пользователями.

Какие данные передаются через ОРД

Перед запуском рекламной кампании важно подготовить сведения, которые необходимо зарегистрировать в ОРД. В большинстве случаев в систему передаются не сами документы (например, договоры или акты), а их реквизиты: номер, дата, сумма, стороны договора и другие атрибуты. Исключение составляют креативы – именно материалы креатива загружаются в систему для получения идентификатора.

Основные данные, которые вносятся в ОРД:

  • Контрагенты – участники рекламной цепочки: рекламодатели, агентства, рекламораспространители, операторы рекламных систем.
  • Площадки – ресурсы, где будет размещаться реклама: сайты, мобильные приложения, социальные сети, каналы и другие площадки.
  • Договоры – сведения об изначальном договоре между рекламодателем и первым исполнителем, а также о доходных (исполнительских) договорах между участниками цепочки.
  • Креативы – рекламные материалы (баннеры, тексты, изображения, видео, аудио и другие форматы), для которых регистрируется и выдается идентификатор erid.
  • Статистика – сведения о фактическом размещении рекламы: сроки размещения, показы, стоимость размещения и другие отчетные данные.
  • Акты – реквизиты и суммы закрывающих документов, подтверждающих оказание услуг по размещению или организации размещения рекламы.

Чем больше участников в рекламной цепочке, тем выше риск расхождений в переданных сведениях. Поэтому важно, чтобы все стороны использовали одинаковые реквизиты изначального договора и своевременно передавали данные в ОРД. Проверить, какая информация была успешно зарегистрирована и передана в ЕРИР, можно в личном кабинете ЕРИР.

Чем ОРД отличается от ЕРИР, рекламного кабинета и агентства

В процессе запуска рекламы участвуют сразу несколько сервисов и участников рынка. Их часто путают между собой, хотя каждый выполняет свою функцию:

ИнструментНазначение
ОРД (оператор рекламных данных)Регистрация рекламных креативов, получение идентификатора erid и передача сведений в ЕРИР.
ЕРИР (Единый реестр интернет-рекламы)Государственная система для учета, хранения и обработки сведений о распространенной интернет-рекламе.
Рекламный кабинетСоздание, настройка, запуск и управление рекламными кампаниями.
Рекламное агентствоОрганизация рекламной кампании, создание креативов и выполнение задач по договоренности с клиентом.

Главное отличие заключается в том, что ОРД – обязательный участник процесса маркировки. ЕРИР при этом не является рабочим инструментом для регистрации рекламы. Это государственная информационная система, в которой хранятся сведения обо всех зарегистрированных рекламных кампаниях. Каждый участник может проверить в личном кабинете ЕРИР сведения о своем юридическом лице, которые были переданы через ОРД.

Рекламный кабинет нужен для запуска и управления рекламой, но не заменяет ОРД. Даже если кампания полностью настраивается через рекламную платформу, сведения о ней все равно должны быть переданы в ЕРИР через оператора рекламных данных. Это же касается и рекламного агентства – оно может взять на себя регистрацию креативов и передачу отчетности, но делает это именно через выбранного оператора рекламных данных.

Как выбрать оператора рекламных данных

Первое, на что стоит обратить внимание, – компания должна быть включена в официальный реестр операторов рекламных данных Роскомнадзора. Только аккредитованные ОРД имеют право присваивать идентификаторы (erid) и передавать сведения в ЕРИР.

Если сервис не является оператором, это обычно можно определить по нескольким признакам:

  • компания отсутствует в реестре ОРД;
  • позиционирует себя как агентство или сервис по маркировке;
  • не выдает erid самостоятельно, а получает его через другого оператора.

При выборе ОРД также оцените:

  • функциональность – удобный личный кабинет, массовую загрузку данных, импорт и экспорт Excel, API и автоматизацию процессов;
  • тарифы – прозрачную стоимость без скрытых платежей;
  • поддержку – оперативные консультации, базу знаний, инструкции и обучающие материалы.

От выбора оператора зависит не только получение токена, но и удобство ежедневной работы. Чем проще интерфейс, шире возможности автоматизации и быстрее поддержка, тем легче соблюдать требования законодательства. Этим требованиям соответствует ОРД-А – оператор рекламных данных с удобным личным кабинетом, гибкими инструментами автоматизации и экспертной поддержкой пользователей.

Частые ошибки при работе с ОРД

Рекламные кампании часто запускаются в спешке, и маркировка может восприниматься одной из многих «горящих» задач. В этот момент и появляются типичные ошибки: 

  • данные отправили в ОРД, но не проверили статус регистрации в ЕРИР;
  • выбрали неверный тип договора, например указали договор оказания услуг вместо посреднического;
  • зарегистрировали креатив не на изначальный договор;
  • не загрузили отдельно текстовый данные креатива;
  • в поле «целевая ссылка» указали страницу размещения, а не кликовую ссылку;
  • изменили регистр токена при размещении;
  • участники цепочки по-разному передали атрибуты изначального договора;
  • в разаллокациях актов (пункте акта) участники цепочки указали неверные договоры.

Важно понимать, что нарушение требований к маркировке – это не только отсутствие токена. К ошибкам также относятся неверное размещение erid, передача неполных или недостоверных сведений в ЕРИР, а также нарушение установленных сроков передачи данных.

Часто задаваемые вопросы

Что такое оператор рекламных данных простыми словами?

Оператор рекламных данных (ОРД) – это официальный аккредитованный сервис, через который участники рынка передают сведения об интернет-рекламе в ЕРИР. Именно в ОРД регистрируются креативы, получают идентификатор erid, а также передаются сведения о договорах, контрагентах, статистике и закрывающих документах.

Чем занимается ОРД?

ОРД регистрирует рекламные креативы, присваивает им идентификаторы erid, принимает сведения о контрагентах, площадках, договорах, статистике и актах, а затем передает эти данные в ЕРИР. Также оператор позволяет отслеживать статус обработки сведений и выявлять ошибки до или после их отправки в реестр.

ОРД и ЕРИР – это одно и то же?

Нет. ОРД – это сервис, через который пользователи регистрируют рекламу и передают сведения в ЕРИР. ЕРИР – государственный реестр интернет-рекламы, где хранится информация о зарегистрированных рекламных кампаниях. Напрямую передавать данные в ЕРИР нельзя.

Когда нужно обращаться к оператору рекламных данных?

До запуска рекламной кампании – чтобы зарегистрировать креатив и получить erid. После размещения через ОРД также необходимо передать статистику и сведения по закрывающим документам в установленные законодательством сроки.

Можно ли запустить рекламу без ОРД?

Нет, если рекламный материал подпадает под требования законодательства о маркировке. Такая реклама должна быть зарегистрирована в ОРД до публикации. При этом не каждая публикация признается рекламой, поэтому в спорных случаях необходимо оценивать содержание, цель и способ распространения материала.

Как выбрать оператора рекламных данных?

Убедитесь, что компания включена в официальный реестр операторов рекламных данных Роскомнадзора. Затем оцените функциональность личного кабинета, возможности автоматизации (API, массовая загрузка данных, автоматический сбор статистики), прозрачность тарифов, качество технической поддержки и наличие обучающих материалов.

Для чего нужен ОРД-А?

ОРД-А помогает упростить маркировку интернет-рекламы: зарегистрировать креативы, получить erid, собрать сведения от участников рекламной цепочки и передать их в ЕРИР. Сервис также помогает контролировать статусы регистрации объектов, передавать статистику и сведения по актам, а также снижать риск ошибок при работе с маркировкой.

Заключение

Оператор рекламных данных – обязательное звено в системе учета интернет-рекламы. Именно через ОРД регистрируются креативы, получают erid и передаются сведения в ЕРИР. Чтобы избежать ошибок и возможных претензий со стороны контролирующих органов, важно заранее подготовить данные, правильно организовать работу участников рекламной цепочки и своевременно передавать отчетность. ОРД-А помогает упростить процесс маркировки благодаря удобному личному кабинету, автоматизации передачи данных и экспертной поддержке.

Остались вопросы?

Напишите свой вопрос, наш специалист свяжется с вами.

*Обязательные поля для заполнения.
Заполните ИНН, если вы зарегистрированы в нашей системе.